5 modelli gratuiti di gestione dei progetti che chiunque può utilizzare per la pianificazione
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Ogni attività ha un inizio e una fine. È quando combini una serie di attività, ottieni un progetto. I progetti possono essere semplici o complessi. Ma la pianificazione deve essere infallibile. Quindi un po 'di conoscenza sulla gestione dei progetti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per principianti I 5 migliori consigli per la gestione dei progetti per i principianti Se stai assumendo un ruolo di project manager per la prima volta, ecco solo cinque suggerimenti per la gestione dei progetti che ti aiutano a ottenere iniziato. Leggi di più può fare molto, anche se non sei coinvolto in progetti aziendali.
La vita è il più grande progetto di tutti. Quindi prova questi modelli di gestione del progetto per visualizzare gli sforzi necessari dall'inizio alla fine. Imposta gli orari. Usali per presentare i tuoi piani agli altri. E sì, raggiungi i tuoi obiettivi.
1. Modello di piano di progetto cartaceo Dropbox
Dropbox era solo un altro posto per l'archiviazione cloud. Oggi, è una suite più collaborativa che sta prendendo su Google Drive e Microsoft Office. Dropbox Paper potrebbe essere minimalista, ma la semplicità funziona a suo favore in quanto ti offre questo modello di pianificazione del progetto pulito che include una sequenza temporale.
È perfetto per progetti creativi. Puoi definire tutti gli obiettivi del team, delegare le attività chiave con un elenco di controllo da fare, raccogliere feedback e curare ogni risorsa del progetto con un Dropbox condiviso. Risorse come immagini e video possono essere aggiunte alla sequenza temporale del progetto interattivo.
I diagrammi di Gantt possono essere complicati, quindi la timeline colorata ti offre un modo molto più semplice per visualizzare il tuo progetto. Puoi anche ingrandire una "vista settimanale" o rimpicciolire per una rapida occhiata alle scadenze che si avvicinano.
Il modello semplice di pianificazione del progetto è solo un altro motivo per provare Dropbox Paper 11 Ragioni convincenti per provare Dropbox Paper 11 Ragioni convincenti per provare Dropbox Paper Abbiamo 11 motivi convincenti per provare Dropbox Paper. Il nuovo strumento per documenti online è partito alla grande con funzionalità per uso personale e lavoro collaborativo. Leggi di più .
2. Modelli gratuiti di gestione dei progetti di Hubspot
Hubspot sviluppa prodotti per il marketing digitale. La maggior parte di questi sono prodotti a pagamento, ma Hubspot è anche una ricca risorsa per tutti i tipi di modelli gratuiti che è possibile utilizzare per l'esecuzione di campagne in entrata. Questi modelli predefiniti assicurano che tutti seguano lo stesso processo e le migliori pratiche senza dover reinventare la ruota.
Hubspot offre 6 modelli modificabili gratuiti per la gestione dei progetti. Include una semplice lista di controllo, un modello di diagramma di Gantt per le pianificazioni del progetto, un modello di documentazione di processo per la definizione degli SOP e altro ancora. Puoi scaricarli in PDF o come file Excel. Compila un breve modulo per sbloccare l'accesso ai documenti.
3. Modello di gestione dei progetti di Google Documenti
Google Documenti (o Fogli Google) è uno degli strumenti più flessibili per creare modelli di ogni tipo. Potrebbe non essere il più esteticamente piacevole fuori dalla scatola a meno che non inizi a personalizzarlo. Questo specifico modello gratuito ti risparmia tutti i problemi. Devi solo andare avanti con la pianificazione del tuo progetto.
Il modello è composto da tre aree principali. Tempi, cose da fare e risorse. La prima scheda chiamata Cockpit ti offre una panoramica di tutto il tuo progetto. Il modello è progettato per la collaborazione.
Ad esempio, la scheda Impegni mostra come vengono condivise le attività, lo stato corrente di ciascuna attività e la relativa priorità. L'intero progetto e le sue risorse possono essere gestiti da Google Drive.
Questo modello può eseguire la maggior parte del sollevamento pesante. Puoi anche abbinarlo a questo modello gratuito di diagramma di Gantt di Fogli Google.
4. Modello degli obiettivi del progetto Evernote
Forse hai una piccola squadra e un progetto modesto. Puoi eliminare enormi fogli di calcolo e complicati grafici di Gantt. Un semplice tracker di avanzamento può aiutarti a rimanere sul percorso rettilineo e stretto. E puoi crearlo ovunque. Ad esempio, un notebook Evernote condiviso potrebbe essere un buon supporto.
Il modello degli obiettivi del progetto è adatto a qualsiasi progetto personale. È anche facile da capire. Ogni obiettivo viene confrontato con tre risultati chiave. È possibile misurare i progressi inserendo più righe per pietre miliari e monitorando i progressi con incrementi del 10%.
Semplici modelli di Evernote come questi possono aumentare la produttività di tutti i giorni Come 6 semplici modelli di Evernote aumentano la mia produttività quotidiana Come 6 semplici modelli di Evernote aumentano la mia produttività quotidiana Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Vediamo come puoi creare rapidamente i tuoi modelli Evernote personalizzati. Leggi di più .
5. Scivolata
Potrebbe essere necessario presentare un piano di progetto ai tuoi capi o a un cliente. E questo può anche essere all'ultimo minuto. Sembra scoraggiante? Sarà meno se hai in giro alcuni modelli di presentazione di Microsoft PowerPoint. Glide ha un pacchetto utile che è disponibile gratuitamente e su misura per tutti i tipi di presentazioni.
Esistono 80 diversi modelli nel pacchetto di presentazione. Le diapositive sono fatte in modo professionale ed evitano di farlo. Inizia con un modello di diapositiva di copertina e passa ad altri che coprono tabelle dei prezzi, grafici, ordini del giorno, CTA e altro ancora. Puoi inserire le tue immagini personalizzate anziché utilizzare le immagini segnaposto.
In breve, le diapositive sono completamente personalizzabili. Inoltre, non è richiesta alcuna attribuzione.
Stai cercando altri modelli di PowerPoint gratuiti? 24Slides ha una buona collezione di modelli perfetti anche per la pianificazione del progetto.
Modifica i modelli per i massimi vantaggi
I modelli sono facili da trovare. Ma non devono tradursi in un approccio di cookie cutter. I migliori modelli online sono modificabili e personalizzabili. Quindi approfitta di questo vantaggio e modificalo per adattarlo alle tue esigenze e non viceversa.
E se stai ancora cercando modelli ben progettati per il tuo prossimo progetto, svolta a destra e fermati a questi modelli di gestione del progetto Excel.
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Credito di immagine: lucadp / Depositphotos.com
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