OmniFocus vs. Things: la migliore app per la gestione delle attività per Mac, a confronto

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Se sei anche occupato a distanza, tenere traccia di tutto ciò che devi fare non è esattamente facile. Innumerevoli app invadono l'App Store di Apple, offrendo più funzionalità di quante tu possa desiderare.

Il problema è che le persone tendono a lavorare in modo diverso. Pertanto, se un'app di gestione delle attività funziona per te, potrebbe non funzionare per qualcun altro.

Per aiutarti a decidere, faremo un confronto diretto tra due eccellenti task manager per macOS e iOS: OmniFocus 3 e Things 3.

Entrambi costano più di molte app simili ed entrambi sono disponibili solo su macOS e dispositivi iOS in questo momento. Le app hanno somiglianze, ma sono anche diverse in alcuni modi chiave.

Approccio alla gestione delle attività

Proprio come le persone lavorano in modo diverso, così come le app. Sebbene abbiano molto in comune, OmniFocus e Things adottano approcci diversi su come aiutarti a organizzare la tua vita e il tuo lavoro.

OmniFocus

OmniFocus è grande, ricco di funzionalità e può essere complicato. Ciò non significa che l'app non possa essere semplice, solo che non ne trarrai il massimo vantaggio se la usi come un semplice elenco di cose da fare.

Quando è stato lanciato per la prima volta, OmniFocus si è concentrato principalmente sul sistema Getting Things Done (GTD) di David Allen. Deve ancora molto a questo sistema, ma le recenti versioni di OmniFocus sono molto più aperte.

La versione originale di OmniFocus utilizzava Contesti, uscito da Getting Things Done. Questi ti consentono di organizzare il tuo lavoro in base a dove devi essere o agli strumenti necessari per completare l'attività. Ad esempio, potrebbero essere Home, Office o Email.

OmniFocus 3 ha sostituito Contexts con tag. Ciò offre molta più libertà su come organizzare le attività. La differenza fondamentale è che puoi avere più di un tag per attività, cosa impossibile con Contexts.

Cose

Le cose si sono sempre concentrate sul guardare i tuoi compiti come progetti . Questo ti consente di organizzarli passo dopo passo, però

L'app ha anche un approccio più rilassato alle attività, esemplificato dalla sua bandiera Today . Questo ti consente di aggiungere un elemento al tuo elenco per oggi, ma se non ci riesci, l'attività sarà ancora lì domani. Nessun punto culminante rosso, nessuna sottolineatura, nessun senso di colpa.

Vincitore: pareggio

Poiché si tratta di un aspetto così personalizzato, non possiamo dire che un'app o l'altra siano migliori quando si tratta del suo approccio.

Interfaccia utente e design

Un'app non può funzionare per te se non ti piace usarla. Per questo motivo, la progettazione e l'interfaccia utente di queste app sono uno degli aspetti più importanti.

OmniFocus

Alcune persone preferiscono le app che usano nella loro vita professionale per apparire, beh, professionali. Se sei quel tipo di persona, OmniFocus ti farà sicuramente piacere. L'app non è esattamente ostile, ma sembra significare business.

Mentre OmniFocus 3 ha ricostruito gran parte dell'app da zero, ha comunque acquisito funzionalità nel corso degli anni come altre app che sono in circolazione da un po 'di tempo. Questo dà a OmniFocus un aspetto intenso, sebbene ciò sia più evidente su macOS che su iOS.

Cose

I progetti nelle cose si basano sul completamento. Queste non sono solo categorie approssimative. Man mano che completi le attività all'interno di un progetto, vedrai un indicatore circolare che inizia a riempirsi.

Come abbiamo visto prima, lo strumento migliore da fare è quello che effettivamente usi. Il miglior strumento di produttività è quello che usi realmente Il miglior strumento di produttività è quello che usi realmente In un mondo che insegue la produttività, ogni nuovo e brillante l'app per la produttività promette qualcosa di nuovo. Ma perdiamo qualcosa quando cambiamo le nostre app di produttività troppo spesso? Leggi di più . Se gli indicatori visivi di avanzamento ti fanno tornare all'app, questo è un grande vantaggio. L'app fa anche un grande uso degli spazi bianchi, con un aspetto generale più pulito e più amichevole di OmniFocus.

Vincitore: cose

Non c'è nulla di sbagliato nel modo in cui appare OmniFocus. Detto questo, le cose sono semplicemente più belle e probabilmente saranno più facili da usare per alcune persone.

Caratteristiche

Questa è la vera carne di questo confronto testa a testa. Dopo tutto, a che serve un'app di gestione delle attività se non ha le funzionalità di cui hai bisogno?

OmniFocus

OmniFocus è disponibile nelle versioni Standard e Pro. Per molte persone, la versione standard andrà bene. Puoi accedere a Progetti, Tag e prospettive integrate che ti consentono di visualizzare il tuo lavoro in diversi modi.

Se si utilizzano le scadenze per determinare cosa è necessario fare in un determinato giorno, la vista Previsione sarà utile. Questo non solo ti mostra quali compiti ti sono dovuti oggi, ma anche cosa sta per accadere e quali eventi sono presenti nel tuo calendario. Puoi anche definire un tag in cui verranno visualizzate anche tutte le attività disponibili con questo tag.

La versione Pro di OmniFocus ti offre prospettive personalizzate . Questi sono potenti e ti consentono di definire esattamente quali parti dei tuoi progetti vedi e quando. Se non conosci OmniFocus, questi potrebbero essere travolgenti, quindi potresti non voler tuffarti subito nella versione Pro.

Cose

Things ha solo una versione e viene fornito con una manciata di tag integrati. Per sfruttarlo al meglio, ti consigliamo di personalizzarli nel modo in cui lavori. Poiché Things non ha priorità incorporate, puoi emularle utilizzando i tag.

I tag possono anche dare un po 'di contesto GTD alle tue attività o puoi usarle anche per stime approssimative. Ad esempio, un tag "Oggi" può indicare una priorità.

Vedrai anche i tuoi eventi del calendario con Things e verranno visualizzate informazioni simili a quelle visualizzate da OmniFocus. Sulle cose, la quantità di metadati mostrata è inferiore, il che la rende un po 'meno schiacciante.

Mentre OmniFocus ha attività ricorrenti personalizzabili all'infinito, le cose sono più semplici. Puoi avere attività ricorrenti e persino progetti ricorrenti, ma questi sono leggermente più limitati di quelli che troverai in OmniFocus.

Vincitore: OmniFocus

Sincronizzazione senza soluzione di continuità

Ai tempi in cui entrambe le app erano più recenti, la sincronizzazione non era la funzionalità comune che è ora. OmniFocus ha offerto una sincronizzazione solida, ma le cose non sono state veloci per aggiungere questa funzione. Anche dopo ciò, Things non era noto per la sincronizzazione rapida o semplice, almeno non all'inizio.

Fortunatamente, abbiamo fatto molta strada. La sincronizzazione è ora solida come entrambe le cose e OmniFocus. Se tutto ciò che ti interessa è garantire che le tue attività siano sempre a tua disposizione, entrambe le app gestiranno bene.

OmniFocus

OmniFocus guadagna un punto qui offrendo più opzioni di sincronizzazione. Puoi sincronizzare tramite i propri server, che è ciò che la maggior parte delle persone vorranno optare. Detto questo, puoi anche sincronizzare tramite WebDAV, quindi se preferisci utilizzare il tuo server, puoi farlo anche tu.

Cose

Le cose si sincronizzano tramite il proprio servizio invece di utilizzare iCloud. Ciò consente di inviare facilmente e-mail e aggiungerle come attività. Fortunatamente, come OmniFocus, non è necessario pagare una commissione per la sincronizzazione tramite Things Cloud.

Vincitore: OmniFocus

OmniFocus prende questa categoria grazie alle sue molteplici opzioni di sincronizzazione. Non importa alla maggior parte delle persone, ma se è necessario utilizzare il proprio server per la sincronizzazione, è bello avere questa opzione sicura.

Prezzi

Nessuna di queste app è economica. Non importa quale scegli, finirai per pagare più di quanto faresti per la maggior parte dei loro concorrenti. L'unica differenza è che si tratta di acquisti singoli, non degli abbonamenti mensili o annuali utilizzati da molte app.

OmniFocus

La versione standard di OmniFocus per macOS costa $ 49, 99, mentre la versione Pro costa $ 99, 99. Per iOS, la versione standard costa $ 39, 99 mentre la versione Pro è $ 59, 99. Se desideri utilizzare la versione Pro di OmniFocus sul tuo Mac e sul tuo iPhone, dovrai acquistare entrambe le versioni per $ 159, 98.

Cose

Le cose usano anche prezzi separati per ogni versione dell'app. La versione macOS di Things 3 costa $ 49, 99, mentre la versione iPhone costa $ 9, 99. La versione per iPad - sì, è una versione separata - viene venduta per $ 19, 99.

Vincitore: cose

Questa è una semplice chiamata. Anche se costa più di molte altre app di gestione delle attività, Things è più economico di OmniFocus. È abbastanza per aiutarlo a vincere questa categoria.

Che dire delle opzioni multipiattaforma?

Spero che ora scegliere tra OmniFocus e Things dovrebbe essere un po 'più semplice. È fantastico se usi solo un dispositivo Mac e / o iOS. Che dire se usi altre piattaforme come Windows o Android?

OmniFocus sta lavorando a una versione web, che può essere utile se ti sporgessi comunque verso quell'app. In caso contrario, non ti preoccupare, ci sono molte altre opzioni. Abbiamo una carrellata di alcune delle più popolari liste di cose da fare multipiattaforma Elenco di cose da fare App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Elenco di cose da fare Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Elenco di cose da fare le app si posizionano sopra le altre. Ma come si confrontano e quale è la migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Maggiori informazioni che dovrebbero darti un'idea di dove iniziare.

Ulteriori informazioni su: GTD, Gestione attività, Gestione dei tempi, Elenco delle cose da fare.