5 modi per scrivere e-mail professionali che fanno risparmiare tempo e fatica
Annuncio pubblicitario
Quante volte ricevi un'e-mail che ti fa chiedere: “Mi chiedo perché mi abbiano inviato questo? Cosa dovrei farne? ”Da adulto, è un'abilità essenziale sapere come scrivere e-mail professionali che risparmiano tempo e ricevano risposte.
Anche se invii diverse e-mail ogni giorno, potresti non essere bravo a comporre questi messaggi. E come con qualsiasi forma di comunicazione, l'etichetta e-mail si evolve con il passare del tempo. Puoi imparare alcuni di questi modi supportati dai dati per scrivere e-mail professionali o utilizzare queste app e siti Web per semplici modelli e regole.
1. La tua email potrebbe essere migliore (Web): 10 errori e correzioni comuni
Un'e-mail ha alcune regole non dette e cose da fare e da non fare. È sorprendente quanto spesso infrangiamo queste regole. La tua email potrebbe essere migliore è una guida rapida a 10 errori comuni e come risolverli.
Spesso non li notiamo, come sono comuni. Ad esempio, evitare linee di discussione vaghe e includere un invito all'azione per il destinatario, sembra un senso comune. Ma controlla nella tua casella di posta e troverai molte e-mail che le saltano del tutto.
Ciascuno dei 10 guasti include anche una breve scrittura sul protocollo corretto da seguire. Se hai bisogno di dire a qualcun altro di seguire una delle regole, il sito web ha collegamenti utili per ogni punto. Il loro approccio di esempio potrebbe sembrare un po 'aggressivo o scortese per alcuni, quindi modificalo nel tono che vuoi usare con il destinatario.
2. Email di rete (Web): modelli gratuiti per la crescita professionale
Incontri qualcuno che può aiutarti con il tuo lavoro, scambiare e-mail e poi devi seguirlo. Ma come? La maggior parte di noi fatica a trovare le parole giuste per cercare un favore, un lavoro o per avanzare ulteriormente la causa legata al lavoro con loro. Riprendi Worded, uno dei migliori siti di curriculum e CV 5 Siti di curriculum utili per preparare un CV che viene letto nel 2018 5 Siti di curriculum utili per preparare un CV che viene letto nel 2018 È il 2018 e il tuo curriculum deve riflettere questo. Con le app giuste, puoi creare un CV moderno e di bell'aspetto da applicare per i lavori. Per saperne di più, metti insieme una raccolta di oltre 50 modelli di email per tali occasioni.
C'è una comoda casella di ricerca, oppure puoi scegliere uno dei tag come modelli di rete e-mail fredda o calda, chiedere presentazioni o consigli e riconnetterti con vecchi contatti. Sfoglia l'elenco e troverai modelli specifici per scopi diversi, come modelli separati per il follow-up con un non-responder e un responder.
Fai clic su un modello per visualizzare il testo completo e copialo e incollalo nella casella di composizione e-mail. Il modello spiega anche la logica e ti fornisce alcuni suggerimenti per assicurarti che abbia l'effetto desiderato sul destinatario.
3. Cold Email Template (Web): Modelli gratuiti per contattare estranei
Uno dei compiti più difficili in rete è inviare una e-mail fredda, cioè una e-mail a qualcuno che non ti conosce e chiedere loro qualcosa. Potrebbe essere un favore, una vendita o qualsiasi altra cosa, ma è spaventoso chiederlo a uno sconosciuto.
Cold Email Template è una raccolta di 40 modelli gratuiti per e-mail fredde. Tra gli altri, l'elenco include e-mail per i referral, il coinvolgimento di potenziali clienti, la vendita di cose, modi caldi per costruire relazioni e messaggi semplici e mirati. L'app di contatti Markd ha sviluppato la raccolta , mentre le e-mail provengono da diverse fonti come Freshworks, Sumo, Medium post e così via.
L'uso di qualsiasi e-mail è semplice come copiarlo nel tuo client e-mail e compilare o sostituire i campi appropriati. Ricorda, questi sono modelli, quindi usali come punto di partenza e personalizzali dove possibile. Il sito Web ha una casella di ricerca e filtri anche se sei di fretta.
4. 12 script e-mail fatti per te (ebook): modelli dettagliati per aprire le porte
Il capitalista di ventura e consulente di carriera Zak Slayback ha dato un pugno sopra il suo peso. Si è scambiato e-mail con persone che non lo conoscevano o che cosa offriva. In questa breve guida di ebook di 50 pagine, ha raccolto 12 dei suoi script e-mail più collaudati.
Slayback è il primo a dire che questi non sono modelli magici. Devi colmare le lacune. Ma a differenza di altri modelli, spiega cosa devi scrivere e perché. C'è molta attenzione a stabilire connessioni personali tramite e-mail ed essere abbastanza reale da non pensare che il destinatario stia lavorando da uno script.
I 12 script coprono argomenti come l'organizzazione di riunioni, il feedback, la presentazione e la presentazione di riferimenti e altre situazioni che è probabile che tu debba affrontare nella tua carriera professionale. L'ebook è particolarmente utile per gli scrittori che cercano critiche, condivisioni da persone che ammirano o spot di blog degli ospiti.
È necessario iscriversi alla newsletter di Slayback per ottenere l'ebook gratuito. Come sempre, ti consigliamo di utilizzare un masterizzatore o un servizio di posta elettronica usa e getta per questo.
5. Linee guida per e-mail per studenti (Web): etichetta essenziale per l'università
Anche se puoi scrivere e twittare con il meglio di loro, le e-mail professionali sono un gioco con la palla diverso. Gli studenti in particolare lottano con le regole non scritte delle e-mail e i professori si arrabbiano. Blog didattico Inside Higher Ed ha raccolto le linee guida essenziali per gli studenti post-secondari.
L'articolo è una lettura approfondita degli errori comuni che gli studenti commettono e dei problemi che li causano in primo luogo. Ma cosa c'è di meglio sono i collegamenti all'interno dell'articolo. Inside Higher Ed indica alcune gemme scritte dai professori per i loro studenti:
- Come inviare un'e-mail al tuo professore (senza essere noioso AF) - 10 elementi di un'e-mail efficace e un modello semplice da seguire.
- 5 modi per ottenere un professore impegnato a rispondere alle tue e-mail - Le cinque cose che il tuo professore sta cercando prima che rispondano.
- Come inviare un'e-mail a un professore - Come scrivere un'e-mail concisa ma esplicativa e, soprattutto, l'etichetta di follow-up.
Sia che tu metta in pratica solo uno di questi, tutti e tre, o l'articolo Inside Higher Ed dipende da te. Ma se sei uno studente, devi leggerli tutti per capire in che misura una cattiva e-mail può riportarti indietro e quanto sia facile risolverli.
Strumenti per scrivere e-mail migliori
Tutti gli esperti di posta elettronica sopra hanno alcuni consigli che sono coerenti. Pensano tutti che sia necessario controllare l'ortografia e correggere le e-mail, formattare il testo in modo che sia leggibile, essere conciso e breve ed evitare sciocchi errori. Bene, ci sono app per aiutarti.
Dai suggerimenti automatici di ortografia e grammatica all'evitare il pulsante Rispondi a tutti quando si è in BCC, utilizzare questi strumenti per scrivere e-mail migliori che le persone leggeranno e rispondere a 5 strumenti per scrivere e-mail migliori che le persone leggeranno e risponderanno a 5 strumenti scrivere e-mail migliori che la gente leggerà e risponderà alla scrittura non è la tazza di tè di tutti. Ma non devi essere un grande scrittore per inviare una grande email. Tutto ciò che serve sono alcuni strumenti per garantire messaggi di qualità. Leggi di più . Questi piccoli dettagli hanno spesso un grande impatto.
Scopri di più su: fantastiche app Web, app e-mail, suggerimenti e-mail.
