Come strutturare una lettera di presentazione e riprendere quando si invia via e-mail
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La ricerca di lavoro è un po 'come cercare l'oro. Se giochi bene le tue carte, puoi diventare ricco e fare carriera. Se sbagli, puoi far esplodere le tue possibilità con quella compagnia.
I modi in cui è possibile contattare le aziende per le quali si desidera lavorare si stanno moltiplicando e uno dei metodi è tramite e-mail. Ecco come strutturare il tuo curriculum e la lettera di presentazione per un'applicazione di posta elettronica, in modo da mettere il tuo piede in avanti e non perdere le tue possibilità.
1. Fai la tua ricerca
La cosa più grande che devi fare prima ancora di applicare è fare la tua ricerca.
Questa ricerca si applica all'azienda stessa e al modo in cui desidera che tu invii la tua candidatura. Alcune aziende non ti consentono di fare domanda tramite e-mail e se provi questo metodo verrai automaticamente respinto.
Una volta che hai capito se ti è permesso mandarli via e-mail, segui le istruzioni su quel lavoro che inviano alla lettera. Se hanno strane richieste per il testo nella tua domanda, o ti dicono di strutturare la tua materia in un certo modo, fallo. Se ti dicono di indirizzare la lettera di accompagnamento a una persona specifica, fallo anche tu.
Queste istruzioni sono un test per vedere se segui correttamente gli ordini. Vogliono anche sapere se hai un occhio per i dettagli, entrambe preziose competenze sul posto di lavoro.
2. Riga dell'oggetto
L'oggetto della tua e-mail è probabilmente una delle parti più importanti della tua applicazione. Può significare la differenza tra l'azienda che apre l'e-mail o pensa che sia spam e che la butti via.
Se non hai istruzioni specifiche per l'oggetto, è meglio includere un riferimento allo scopo generale della tua e-mail.
In questo esempio, qualcosa come "JOB APPLICATION: Entertainment Writer" è un buon punto di partenza. È un modo semplice e veloce per indicare chiaramente il contenuto della tua email. È anche un buon posto per le parole chiave.
In altri casi, invierai un'email a una casella di posta condivisa, ma sai a chi indirizzare l'e-mail. In situazioni come queste, è possibile aggiungere qualcosa come "ATTN: [Inserisci nome]" all'inizio della riga dell'oggetto. In questo modo chiunque visualizzi la posta in arrivo saprà a chi inoltrarla.
3. Introduzione
Quando ti presenti e ti rivolgi alla persona che leggerà la tua domanda, ci sono alcune cose che devi assolutamente fare. Devi:
- Scrivi il loro nome o titolo correttamente.
- Imposta il "tono" appropriato con la tua presentazione.
Prima di presentare la domanda, cerca come appare il "volto" pubblico dell'azienda. Che tipo di cultura stanno cercando di diffondere al mondo?
Sono amanti del divertimento e casual? Sono seri? Se sono casuali, probabilmente va bene andare con un semplice "ciao" e rivolgersi al responsabile delle assunzioni con il loro nome, ma solo se si conosce il loro nome per cominciare.
Se la persona che stai contattando ha un titolo specifico a cui vuole essere indirizzato, usalo.
Quando la società è più seria, è possibile utilizzare "Dear [inserire nome]" o qualcosa di simile. Va notato che titoli come "Mr." e "Mrs." sono passati di moda negli ultimi anni, dal momento che non si può sempre indovinare lo stato civile o il genere di una persona in base al profilo online.
Tutto questo per dire che quando ti presenti, vuoi assicurarti che la tua presentazione corrisponda alla società a livello aziendale e culturale. In caso contrario, può essere una bandiera rossa che si può scontrare con i loro valori sul posto di lavoro.
4. Inserisci la tua lettera di accompagnamento nel corpo della tua e-mail
Quando invii la tua domanda via e-mail, è meglio inserire la tua lettera di accompagnamento nel corpo dell'email stessa.
Questo perché quando invii un'email, quell'email è la tua lettera di accompagnamento. È la prima cosa che vedrà il responsabile delle assunzioni, quindi devi mettere il tuo piede in avanti.
Un altro motivo per cui dovresti provare questo approccio: non vuoi che il responsabile delle assunzioni legga due volte la tua lettera di presentazione. Ricorda che queste persone hanno poco tempo.
Se leggono un'introduzione ridotta nella tua e-mail, seguita dalla lettera di presentazione completa in un allegato, potrebbero sentirsi frustrati. È un po 'troppo ridondanza.
Se ti chiedono di allegare una copia della tua lettera di accompagnamento, segui esattamente le loro istruzioni.
5. Se alleghi qualcosa, rendilo un PDF
Alcune aziende non accettano gli allegati e, se si allega un file alla propria applicazione, andrà direttamente alla posta indesiderata. Se un'azienda non accetta gli allegati, in genere ti informeranno nella pubblicazione stessa del lavoro.
Se non riesci a utilizzare gli allegati o sei preoccupato che l'applicazione non proceda con tali allegati, assicurati di fornire collegamenti a una versione online del tuo curriculum, come il tuo profilo LinkedIn. Assicurati che il testo di ancoraggio che stai utilizzando per quei collegamenti sia abbastanza descrittivo da consentire alle persone di sapere su cosa stanno facendo clic.
Se puoi inviare allegati, di solito è una scommessa sicura inviare tali allegati come PDF. Sono un formato di file molto universale che può essere aperto con diversi programmi e anche browser moderni. Questo rende facile per le persone visualizzare il tuo curriculum in qualsiasi momento e luogo.
Sei preoccupato di poter includere informazioni errate nei tuoi allegati? Ecco cosa non includere nel tuo curriculum 10 cose che NON dovresti mettere sul tuo curriculum 10 cose che non dovresti mettere sul tuo curriculum Il tuo curriculum è il primo assaggio di te che un potenziale datore di lavoro vede. Rendi perfetta la tua prima impressione. Ecco cosa non mettere sul tuo curriculum e perché. Leggi di più .
6. Non spam persone
Infine, non infastidire le persone dopo aver inviato la domanda. Non inviare loro un'e-mail chiedendo se l'hanno ancora letto. In tal caso, la corrispondenza potrebbe presto essere vista come spam.
Alcune aziende inviano risposte automatiche per confermare di aver ricevuto la domanda. Altri no.
A volte queste società impiegheranno molto tempo a ricontattarti perché il processo di candidatura è ancora aperto. Potrebbero non rispondere affatto. Questa è solo la natura del gioco.
Se la società ti risponde via email per farti ulteriori domande, ma non offre un colloquio, sii educato e di bell'aspetto.
Se rispondi alle loro domande e non ti rispondono per e-mail dopo diverse settimane, puoi inviare un'email veloce chiedendo loro se hanno altre domande. Puoi anche far loro sapere che sei ancora disponibile per un colloquio.
Tuttavia, se la società non risponde a questo follow-up o risponde in modo negativo, non inviare più e-mail dopo questo. Comprendi che alcune applicazioni online semplicemente non funzionano. Puoi sempre cimentarti in un'altra azienda altrove.
Email con cura
L'invio di un curriculum via e-mail può essere snervante, ma se segui questi passaggi di base sarai sulla strada giusta. Per lo meno, puoi essere certo che la tua domanda verrà giudicata in base alla quantità di esperienza che hai, non ad alcuni errori evidenti nella tua domanda.
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