Come separare nome e cognome in Excel
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Quando lavori con i dati nella cartella di lavoro di Microsoft Excel, non sono sempre solo numeri. Forse il tuo foglio di calcolo contiene nomi di clienti, clienti, dipendenti o contatti. E a seconda della provenienza dei dati, potrebbe essere necessario manipolarli in base alle proprie esigenze per una mailing list o un database.
Se devi separare nome e cognome in Excel, hai alcune opzioni flessibili. Ciò include non solo nome e cognome, ma secondo nome, prefissi e suffissi. Ecco una guida utile che ti mostra come dividere i nomi in Excel.
Come separare i nomi in Excel con la procedura guidata
La procedura guidata da testo a colonna è il modo più semplice per separare nome e cognome in Excel oltre ai nomi secondari. E lo strumento è abbastanza flessibile da adattarsi ai tuoi dati.
Assicurati che ci sia una colonna vuota accanto ai dati che stai per dividere perché i risultati andranno lì per impostazione predefinita. Se ciò non è possibile, sarai comunque in grado di cambiare la destinazione per la tua suddivisione dei dati.
Nomi divisi separati da spazi
Innanzitutto, se i nomi sono separati da spazi, segui questi passaggi.
- Seleziona la colonna o le celle che contengono i nomi che desideri separare. La colonna o le celle verranno evidenziate.
- Fai clic sulla scheda Dati e seleziona Testo in colonne nella barra multifunzione.
- Nella finestra popup, selezionare Delimitato per il tipo di file che meglio descrive i tuoi dati.
- Fai clic su Avanti .
- In Delimitatori, deseleziona Tab e seleziona Spazio .
- Fai clic su Avanti .
- In Formato dati colonna, seleziona Testo . Se è necessario selezionare una destinazione diversa per i risultati, inserirla in quel campo.
- Fai clic su Fine .
Questo metodo funziona per separare il nome e il cognome in Excel, nonché il secondo nome o l'iniziale. Quindi, se i tuoi dati sono nella cella come Sue Sally Smith, Sue S. Smith o Sue S Smith, ognuno funzionerà correttamente.
Nomi divisi separati da virgole
Se il nome e il cognome sono separati da virgole, avrai solo bisogno di una leggera modifica alle istruzioni sopra. Al passaggio 5, in Delimitatori, selezionare Virgola . Puoi tenere lo spazio controllato se anche i dati hanno spazi.
Dividi nomi e rimuovi dati
Supponiamo che tu abbia nomi che includono nome, secondo e cognome, ma non vuoi conservare il secondo nome. Inizia con gli stessi passaggi precedenti fino ad arrivare al passaggio 7, quindi procedi come segue.
- In Formato dati colonna, selezionare Non importare colonna (Salta) .
- Nell'anteprima dei dati selezionati, fare clic per evidenziare la colonna di dati che si desidera rimuovere dai risultati.
- Fai clic su Fine .
Come separare i nomi in Excel con le funzioni
Se stai eseguendo una divisione una tantum, i metodi di cui sopra utilizzando la Procedura guidata da testo a colonne sono più semplici. Ma se aggiungerai più dati che desideri dividere, potresti voler usare le formule di Excel 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere i problemi della vita reale 16 Formule di Excel che ti aiuteranno a risolvere i problemi della vita reale Lo strumento giusto è metà del lavoro . Excel è in grado di risolvere calcoli ed elaborare i dati più velocemente di quanto tu possa trovare la tua calcolatrice. Ti mostriamo le formule chiave di Excel e dimostriamo come usarle. Leggi di più . Inoltre, mentre la procedura guidata è flessibile, ha i suoi limiti. Quindi, tratteremo alcune funzioni anche per circostanze speciali.
Dividi nome, medio e cognome
Seleziona la cella in cui desideri visualizzare i dati e inserisci o incolla le seguenti formule:
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, FIND(" ", A2, 1)-1) Cognome:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(" ", A2, 1)) Secondo nome:
=MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-SEARCH(" ", A2, 1)) Sostituisci le etichette delle celle (combinazione di lettere e numeri) con quelle delle celle che stai suddividendo.
Nomi con un prefisso, rimuovere il prefisso
Nome di battesimo:
=MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1)) Cognome:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) Nomi con suffisso, suffisso in colonna separata
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) Cognome:
=MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1)) Suffisso:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) Nomi in due parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) Cognome:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)+1)) Nomi in due parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) Cognome:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1)) Nomi in tre parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) Cognome:
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1)) Ancora una volta, ricorda di sostituire le etichette delle celle con quelle delle celle che stai suddividendo.
Riempi le tue formule
Dopo aver inserito una delle funzioni sopra, è possibile trascinare per riempire il resto della colonna con quelle formule.
Seleziona la prima cella con la formula. Spostati nell'angolo in basso a destra e quando viene visualizzato il segno più nero, trascina verso il basso per riempire il numero di celle necessarie.
È facile separare i nomi in Excel
Se sei in grado di utilizzare la Procedura guidata da testo a colonna, sarai in grado di dividere facilmente nome e cognome in Excel. Ma se hai dei dati difficili con cui lavorare, almeno hai opzioni per separare i nomi con le funzioni.
Per ulteriori tutorial di Excel come questo, dai un'occhiata a come unire e dividere le celle Come unire e dividere le celle in Microsoft Excel Come unire e dividere le celle in Microsoft Excel C'è un motivo per cui l'unità più piccola in un foglio di calcolo Excel è chiamata una cella : non puoi più dividerlo. Tuttavia, ecco come unire e dividere le celle come vuoi. Leggi di più o elimina rapidamente tutte le celle vuote Come eliminare rapidamente tutte le celle vuote in Excel Come eliminare rapidamente tutte le celle vuote in Excel Hai un foglio di calcolo Excel pieno di righe e / o colonne vuote? Non perdere tempo a cancellarli a mano. Questo metodo lo rende facile. Maggiori informazioni in Excel.
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