Come trovare rapidamente messaggi con allegati in Gmail

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È completamente gratuito. Ti offre l'accesso POP3 gratuito alla tua e-mail e l'accesso offline gratuito ai tuoi messaggi e-mail tramite il percorso IMAP. Quindi, c'è il generoso spazio di archiviazione per lo stoccaggio di migliaia di allegati.

Grazie alla generosità di Gmail, è possibile inviare allegati con una dimensione massima di 25 MB . Un byte più grande di quello e si trasforma in un link di Google Drive anziché in un allegato. Non c'è perdita in questo.

Ma come cercare in Gmail gli allegati che si desidera leggere o scartare? Ti rivolgi al potere della buona vecchia ricerca di Gmail.

Usa la potenza di Gmail Search

Gli operatori di ricerca avanzata di Gmail agiscono come filtri che ordinano la posta in arrivo di Gmail per mittente, oggetto ed etichetta.

Non devi preoccuparti troppo dei grandi allegati di Gmail che ingombrano la tua casella di posta fino a raggiungere il limite di 15 GB. La casella di posta in arrivo è un attico virtuale ma questi 15 GB vengono condivisi anche con Google Drive e Google Foto.

Gli allegati sono i grandi elefanti nella tua casella di posta. Diciamo che qualcuno ti ha inviato fotografie ad alta risoluzione, video o file di database di grandi dimensioni. Potresti trovarli, organizzarli o eliminarli per risparmiare spazio.

• Trova gli allegati e-mail in modo rapido ed efficiente. È utile quando non ricordi il nome del file, il nome del mittente, la data in cui hai ricevuto l'e-mail, ecc.
• Libera spazio. Lo spazio di archiviazione è enorme ma non illimitato. Nel caso in cui tu abbia mai inviato o ricevuto immagini in Gmail, video o file di database di grandi dimensioni, potresti volerli eliminare per risparmiare spazio.

Anche un principiante dovrebbe apprendere le competenze di base di Gmail La Guida per principianti a Gmail La Guida per principianti a Gmail Potresti già avere un account Gmail. Oppure stai pensando di registrarti per uno. Questa guida ha tutto ciò di cui hai bisogno per sfruttare al meglio quel nuovo brillante account Gmail. Maggiori informazioni perché è più facile gestire una casella di posta meno affollata prima che il diluvio delle e-mail colpisca. Ecco perché dovresti organizzare gli allegati di grandi dimensioni il prima possibile.

Come cercare allegati Gmail

Esistono diversi modi per trovare messaggi con allegati in Gmail utilizzando gli operatori di ricerca avanzata di Gmail o i campi di ricerca avanzata in Gmail. Esaminiamo prima gli operatori di ricerca avanzata di Gmail e poi l'utilità dei campi di ricerca avanzata incorporati.

Gli operatori di ricerca avanzata ti aiutano a filtrare il tipo specifico di allegati con pochi tasti.

1. has: attach : filtra i messaggi di posta elettronica solo a quelli che hanno qualcosa in allegato.

2. ha: unità | documento | foglio di calcolo | presentazione: messaggi filtrati con un allegato o un link a Google Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni.

Ad esempio: has: drive filtrerà i messaggi con un allegato collegato a Google Drive. Vedi lo screenshot sopra.

3. nome file: .doc: funziona quasi esattamente come sopra (ma questo è l'operatore documentato per la ricerca dei tipi di allegato).

Nota: "nomefile:" implica già che dovrebbe essere incluso un allegato, quindi non è necessario utilizzare "has: allegato" insieme ad esso. Inoltre, non è necessario un punto prima dell'estensione del file. cioè nome file: .doc = nome file: doc

4. nome file: google * .doc: filtra le email solo a quelle a cui sono allegati file doc e questi file hanno [google] all'inizio del nome (mentre il nome filename:*google*.doc cerca i messaggi che hanno documenti allegati con “ google "menzionato da qualche parte nel mezzo del nome del file).

5. nome file: .doc O nome file: .html: filtra le e-mail solo a coloro che hanno file .doc o .html allegati (o entrambi).

6. nome file: .doc AND nome file: html: filtra i messaggi di posta elettronica solo a quelli a cui sono allegati i file .doc o .html.
trova allegati in Gmail

Puoi cercare e-mail in base alla dimensione del messaggio. Le e-mail grasse di solito hanno qualcosa in allegato. Può essere immagini o documenti. In precedenza, dovevi cercare in byte che confondevano l'utente di base. Ora puoi usare qualsiasi dimensione e Gmail andrà a caccia. Utilizzare "m" o "mb" per suggerire la dimensione.

Inoltre, puoi concentrare la tua ricerca su vecchi messaggi. Usa il modificatore di ricerca più vecchio di quello . Ad esempio, older_than:1y mostrerà tutti i messaggi che hanno più di un anno.

Inoltre, il metodo non ti impedisce di utilizzare altri parametri di ricerca che rientrano in qualsiasi trucco di ricerca Gmail avanzato. Quindi, sentiti libero di usare i caratteri jolly o i nomi dei mittenti per ottenere gli allegati desiderati.

Gmail supporta anche i parametri " più grandi " e " più piccoli " per aiutarti a trovare le e-mail in un intervallo di dimensioni. Per esempio:

Sostituire i numeri "5" e "10" con un numero desiderato.

• più grande: 10mb
• più piccolo: 5mb
• E, per trovare qualcosa in mezzo: più grande: 5mb più piccolo: 10mb

Vedi gli elementi associati alla ricerca avanzata di Gmail

L'uso degli operatori sopra è abbastanza buono. Ma i principianti potrebbero trovare difficile ricordare tutti gli operatori. Ecco perché la ricerca avanzata di Gmail è il percorso consigliato.

La finestra di dialogo Ricerca avanzata viene spesso ignorata, ma è abbastanza facile scavare con esso grandi allegati. Per rivelare la funzione di ricerca avanzata, fai clic sulla piccola freccia accanto alla casella di ricerca di Gmail.

Un totale di dieci campi di ricerca ti offrono tutte le combinazioni che puoi provare. I parametri di ricerca sono autoesplicativi, ma qui ci sono quattro campi chiave a cui dovresti prestare attenzione.

1. Selezionare la casella di controllo Ha allegato prima di provare diversi parametri di ricerca negli altri campi.

2. Quindi, seleziona "Tutti i messaggi" dal menu a discesa del campo Cerca o restringilo con un'altra scelta nell'elenco di cartelle. Ad esempio, puoi scegliere di cercare solo nella tua posta non letta gli allegati o una qualsiasi delle etichette che hai impostato.

3. Se hai in mente un allegato di una certa dimensione, usa il campo Dimensione per inserire una cifra maggiore o minore del numero. È possibile impostare la dimensione in MB, KB o byte.

4. Vincola la ricerca a un periodo con la data all'interno dei campi.

5. Dopo aver compilato tutte le condizioni di ricerca, è possibile salvare il filtro per uso futuro. Fai clic su Crea filtro . Per una ricerca istantanea, fai clic sul pulsante blu Cerca per avviare la query.

Le e-mail con allegati verranno visualizzate con le ultime e-mail in alto. Dovrai cercare il giusto allegato e-mail se le parole chiave di ricerca non raggiungono il segno. Spesso, puoi aspettarti di sfogliare alcune pagine di risultati se hai una casella di posta di grandi dimensioni e occupata.

Trova allegati Gmail di grandi dimensioni: trova posta grande

Trova Big Mail è un servizio gratuito che ti consente di ordinare la tua email per dimensione. Richiede l'accesso al tuo account Gmail (utilizzando Gmail OAuth2) .

La loro informativa sulla privacy afferma che non memorizzano la tua password Gmail e puoi assicurarti che l'accesso venga rimosso immediatamente dopo averlo usato nel tuo account Gmail.

Dopo aver concesso l'accesso al tuo account Gmail, lo strumento inizierà immediatamente la scansione dei tuoi messaggi. Potrebbe volerci del tempo. Al termine, riceverai una notifica via e-mail che ti porterà alla pagina delle statistiche:

Quello che puoi fare ora è accedere all'interfaccia di Gmail, fare clic sull'elenco completo delle etichette e trovare alcune nuove etichette create dall'app FindBigMail.

Le etichette organizzano le email più grandi per dimensione:

• In alto (le email più grandi).
• I messaggi da 2 MB sono maggiori di 2.000.000 di byte.
• I messaggi da 500kb sono compresi tra 500.000 e 2.000.000 di byte.
• I messaggi da 100kb sono compresi tra 100.000 e 500.000 byte.

Trova Big Mail ha fatto il duro lavoro per te in pochi secondi. Ora, segui questi due semplici passaggi per declutterare la tua casella di posta.

1. Fare clic su ciascuna etichetta per visualizzare i messaggi di grandi dimensioni con gli allegati ingombranti.
2. Quindi segui queste istruzioni di Gmail per rimuovere la posta con gli allegati che non desideri più.

Assicurati di svuotare il Cestino usando " Elimina Foreve r" se devi liberare spazio immediatamente. Altrimenti, verrà automaticamente rimosso tra 30 giorni.

Gestisci i tuoi allegati Gmail come un professionista

Uno degli allegati più ingombranti si presenta sotto forma di immagini condivise in Gmail. I grossi rapporti PDF dall'ufficio sono un altro guzzler megabyte. Chissà? Potrebbe essere necessario compilarne alcuni in una nuova e-mail. Quindi trova un buon equilibrio tra conservarli bene o scartarli se non necessari.

Ma grazie a queste avanzate competenze di Gmail La Guida per l'utente di Power a Gmail La Guida per l'utente di Power a Gmail Questa Guida di Gmail gratuita è per quelli di voi che usano già Gmail come client di posta elettronica e vogliono sfruttare al massimo le sue numerose funzionalità di produttività. Leggi di più non devi passare troppo tempo del necessario per cacciarli.

Ulteriori informazioni su: Suggerimenti e-mail, Gestione file, Gmail.