Le migliori app Web basate sui metodi di produttività più diffusi
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Giuri sul blocco del tempo, sulla matrice di Eisenhower o sulla tecnica Kanban per portare a termine il tuo lavoro? Vuoi passare al digitale con queste tecniche di produttività analogica? È facile da fare se trovi l'app giusta.
Per aiutarti lì, abbiamo raccolto le migliori app progettate sulla base dei metodi di produttività più diffusi. Abbiamo selezionato solo app Web per garantire la massima portabilità, ma sei sicuro di trovare alternative desktop adatte con una rapida ricerca web se preferisci quelle.
1. Taskade: per il metodo Bullet Journal
Il metodo Bullet Journal è piuttosto popolare per la sua versatilità come nota, elenco di cose da fare, journal, calendario e altro ancora. Implica una rapida registrazione di idee, eventi e così via sotto forma di elenchi puntati. Per familiarizzare con questo metodo, leggi l'introduzione ufficiale al Bullet Journaling.
Mentre puoi usare app come Evernote come Bullet Journal, dovrai fare meno sforzo per impostare il tuo diario se vai con Taskade. Questo è vero anche se salti il modello di Bullet Journal di Taskade e inizi invece con una lavagna vuota. Liste di controllo, note, allegati, sezioni, commenti: Taskade ha il supporto per tutti questi. Puoi visualizzare le voci del tuo diario come un elenco, una bacheca o anche come una mappa mentale.
Taskade è una di quelle app che rendono il journaling bullet senza sforzo. Un breve tour della versione demo di Taskade dovrebbe convincerti di questo.
Il metodo Bullet Journal ha un paio di app ufficiali, ma quelle sono disponibili solo per i dispositivi mobili. Taskade è un'opzione migliore se desideri un'app journal journal che funzioni su tutte le piattaforme più diffuse.
Visita: Taskade (gratuito, abbonamento premium disponibile)
2. Chains.cc: per il metodo Don't Break the Chain
Vuoi inventare 10 idee su un determinato argomento o scrivere mille parole ogni singolo giorno? Chains.cc ti motiva a svolgere tali compiti monitorando la tua sequenza di successo per ogni attività.
Quando vedi una catena di vincite creata incontrando i tuoi obiettivi ogni giorno, vorresti "spezzare la catena" perdendo un giorno? Molto probabilmente no. Il metodo Don't Break the Chain e Chains.cc contano entrambi su questo dilemma psicologico per spingerti a continuare la tua striscia di successo. L'app ti consente di creare una nuova catena per ogni abitudine che desideri sviluppare o attività di cui desideri monitorare i progressi.
Per ogni attività completata, contrassegnala come eseguita facendo clic sul suo cerchio nella catena per il giorno corrispondente. Se desideri che Chains.cc ti conceda una pausa nel fine settimana o in qualsiasi altro giorno, puoi configurare ciascuna catena in modo da ignorare determinati giorni.
Visita: Chains.cc (gratuito)
3. Timer per pomodori: per la tecnica Pomodoro
Se hai problemi con il single-tasking, la tecnica Pomodoro può renderti più semplice. È così semplice che puoi implementarlo praticamente con qualsiasi dispositivo timer analogico o digitale, online o offline. (Molte app per la gestione di attività e progetti includono un timer Pomodoro in questi giorni.)
Riassumendo questo metodo: lavori a intervalli di 25 minuti (chiamati Pomodoros) con pause di 5 minuti nel mezzo. Dopo ogni quattro Pomodori, fai una pausa di 20 o 30 minuti.
Vedi quanto è facile lavorare con la tecnica Pomodoro? Consigliamo i Timer Pomodori per programmare e tenere traccia del tuo lavoro con questo metodo. Puoi utilizzare l'app senza registrarti! Tutto quello che devi fare è elencare le tue attività, premere il pulsante timer e concentrarti sul completamento delle attività una per una.
Se vuoi completare quattro Pomodoros di fila senza dover avviare il timer manualmente dopo ogni Pomodoro, premi il pulsante Loop nell'app.
Tomato Timers è un'ottima app per lavorare anche con il metodo Ivy Lee. Se segui questo metodo, hai esattamente sei attività nella tua lista di cose da fare in ordine decrescente della loro importanza e ci riesci una ad una. È possibile modificare il timer per impostare intervalli personalizzati per il lavoro e le pause.
Visita: Pomodori timer (gratuiti)
4. Trello: per la tecnica Kanban
Trello è una delle migliori implementazioni digitali di Kanban, la tecnica giapponese per la gestione delle attività.
Una scheda Trello ti offre una panoramica del tuo progetto, mentre le carte suddividono il progetto in passaggi o attività. Gli elenchi alla lavagna suddividono ulteriormente i compiti in base ai loro progressi. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Trello per la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Una guida a Trello per la vita e la gestione dei progetti Trello può aiutarti a organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più, leggi la nostra guida sull'argomento:
L'app ha reso la tecnica così popolare che nel mondo online Trello è Kanban e Kanban è Trello. Quindi, se giuri su Kanban offline, utilizzare l'app Trello online è un gioco da ragazzi.
Visita: Trello (gratuito, abbonamento premium disponibile)
5. Eisenhower Matrix: per il metodo Eisenhower Matrix
La matrice Eisenhower ti aiuta a dare la priorità ai tuoi compiti costringendoli a metterli in una delle quattro categorie:
- Importante e urgente: compiti da svolgere per primi
- Importante, ma non urgente: attività da pianificare
- Urgente, ma non importante: compiti da delegare
- Non urgente e non importante: attività da saltare
Queste categorie formano una matrice 2X2 e, come avrete intuito, i compiti nelle prime due categorie sono quelli che richiedono davvero la vostra attenzione.
L'app Eisenhower Matrix ti offre una matrice modificabile basata sul web in cui puoi alimentare le tue attività. Se ti piace lavorare con un timer per rimanere concentrato sull'attività da svolgere, abilita la modalità Focus all'interno dell'app.
Visita: Eisenhower Matrix (gratuito)
6. Pianificare: per il metodo Time Blocking
Il blocco del tempo è un modo efficace per rimanere concentrati. Con questo metodo, pianifichi le tue attività nel tuo calendario, assegnandole a periodi di tempo specifici. Un'app Web che semplifica l'operazione è Plan.
Plan integra un elenco di cose da fare con il tuo calendario di Google o Outlook. Non solo vedrai gli eventi e le riunioni che hai allineato, ma puoi anche programmare nuove attività fianco a fianco. La vista Cronologia nell'app è un bel tocco. Ti aiuta a visualizzare il tuo carico di lavoro per l'intero mese.
L'app non sembra semplice, ma sembra facile da navigare e ha molte funzionalità per le persone che amano pianificare la loro giornata in dettaglio.
Se desideri un'app di gestione del progetto che includa non solo il tuo calendario ma anche un timer Pomodoro, prova Toggl, TickTick o SkedPal. Trello è anche un'ottima alternativa a queste app quando si attiva l'accensione del calendario.
Visita: Piano (gratuito, abbonamento premium disponibile)
Il segreto della produttività è ...
Non c'è segreto per la produttività. È necessaria una forte dose di forza di volontà o una combinazione degli strumenti e delle tecniche giuste per rendere irrilevante la forza di volontà. Se preferisci quest'ultimo, scegli l'app che si abbina al tuo metodo di produttività preferito e inizia a sfogliare il tuo elenco di cose da fare!
Vuoi un vantaggio sui tuoi compiti? Prepara un piano settimanale in meno di 30 minuti Come pianificare la tua intera settimana in meno di 30 minuti: 8 suggerimenti per la produttività che funzionano Come pianificare la tua intera settimana in meno di 30 minuti: 8 suggerimenti per la produttività che funzionano con questi suggerimenti, puoi creare il tuo piano per una settimana di produttività in mezz'ora o meno. Leggi di più !
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