Come utilizzare l'app Journal come pianificatore perfetto della produttività
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Un'app di diario non è solo un posto dove mettere i tuoi pensieri personali alla fine della giornata. È un pianificatore di lavoro efficiente sotto mentite spoglie e puoi usarlo per aumentare la tua produttività professionale o personale con i nostri suggerimenti di avvio di seguito.
1. Utilizzare il Calendario per pianificare in anticipo e rimanere concentrati
Una buona app per diario è sicuramente dotata di un calendario integrato e puoi usarlo per visualizzare facilmente il tuo giorno, settimana, mese o anche l'intero anno. (Ti consigliamo di utilizzare un'app che ti consenta di creare voci in futuro.)
Il diario predefinito associato a ciascuna data può contenere un elenco di cose da fare di base o un elenco dei tuoi MIT (attività più importanti). Se lo riempi per l'intera settimana o mese, puoi passare a qualsiasi data per quella fase e ottenere un quadro chiaro delle tue priorità in un determinato giorno.
Scoprirai che la configurazione del calendario ti concentra sul qui e ora e ti assicura di prendere le cose un giorno alla volta.
Alcune app aggiungono marcatori per distinguere tra giorni con e senza voci di diario. Puoi utilizzare questa funzione per monitorare la tua produttività eliminando le voci per giorni in cui non hai raggiunto i tuoi obiettivi. (Sposta le note corrispondenti in una posizione diversa.) Questo approccio aiuta se segnali visivi ti motivano a fare meglio.
2. Impostare un modello di giornale per l'elenco delle cose da fare quotidianamente
Pianificare in anticipo è necessario, ma lo è anche fare spazio alla realtà di compiti e priorità in continua evoluzione. È qui che l'elenco delle cose da fare quotidiane gioca un ruolo importante. Ti aiuta a rivedere i tuoi piani per domani tenendo conto di ciò che è accaduto oggi.
Per il tuo pianificatore quotidiano, potresti voler iniziare con un modello di giornale per risparmiare tempo.
I modelli di diario tipici ti pongono domande su come hai trascorso la giornata. Ma qui, ti suggeriamo di iniziare con un modello che si concentra su come vuoi trascorrere la giornata. Un modello personalizzato funziona meglio.
Puoi essere specifico con la tua pianificazione e utilizzare prompt come:
- Qual è L'UNICA COSA che devo assolutamente realizzare oggi?
- I miei tre compiti principali in ordine di priorità:
- A quale obiettivo primario lavorerò oggi?
Se preferisci un approccio fluido, delinea i tuoi compiti come li pensi. In altre parole, cattura la conversazione sul lavoro che stai vivendo con te stesso nella tua testa. Se non sei sicuro di come procedere, prendi spunto dal piano settimanale di Cal Newport. Sentiti libero di aggiungere affermazioni o citazioni e immagini stimolanti per ravvivare i tuoi piani per la giornata.
Assicurati di lavorare sulla lista delle cose da fare ogni giorno il giorno prima, in modo da non perdere tempo al mattino a decidere su cosa lavorare dopo. Per trasformare questa attività di pianificazione in un'abitudine, utilizzare la funzione di promemoria dell'app journal per un avviso tempestivo.
3. Creare più riviste per essere organizzati
Se utilizzi un'app che supporta più riviste e tag, può raddoppiare come un'app per le note corretta. Cerca una soluzione con opzioni di formattazione avanzate, supporto Markdown, statistiche di scrittura, ecc. A seconda del tipo di appunti che intendi fare.
Più voci semplificheranno l'ordinamento dei processi di pensiero in scatole logiche. Un diario può contenere i tuoi elenchi di attività e un altro, ad esempio, l'idea principale, la bozza, il rapporto e simili su cui stai lavorando.
Puoi anche creare un diario separato da utilizzare come scratchpad dedicato. Memorizza utili frammenti di testo, bozze di e-mail, strane onde cerebrali, ecc. In questo diario nel corso della giornata. Se lo desideri, una singola registrazione prima nota può funzionare come scratchpad per l'intero mese. Assicurati di spostare i suoi contenuti nella tua normale app per prendere appunti alla fine della giornata.
4. Registrare le attività completate
Termina ogni giorno con un elenco "Fine", che contiene solo quelle attività che hai completato o fatto progressi durante il giorno. È un modo positivo per guardare la tua giornata lavorativa, senza rimproverarti per le attività che hai lasciato senza lavoro.
È possibile aggiungere file pertinenti o istantanee del proprio lavoro all'elenco "Fine" per servire da promemoria delle proprie capacità in futuri momenti di insicurezza.
5. Aggiungi note personali
Le tue giornate riguardano tanto le tue idee, i tuoi pensieri e le tue emozioni quanto lo sono per il tuo lavoro. Quindi aggiungere un tocco personale al tuo diario di lavoro non sarebbe male.
Sentiti libero di creare una voce di diario dedicata per elencare i momenti salienti della tua vita personale, esprimere la tua gratitudine o riflettere sulla tua giornata. Se l'app del journal supporta l'input audio, il diario personale può essere una serie di registrazioni orali anziché voci testuali.
Per quanto ne sai, potresti imbatterti in una soluzione a un problema di lavoro quando effettui queste voci personali. È così che funziona il tuo cervello dopo tutto, collegando i punti nei modi più bizzarri quando non stai guardando.
Prendi il controllo della tua giornata con un diario di lavoro
La semplice abitudine di journaling può far ripartire la tua produttività. Ma l'approccio che abbiamo descritto sopra funzionerà solo se scegli un'app journal adatta al tuo flusso di lavoro. Per fare ciò, avvia la ricerca dell'app con un elenco di funzionalità di cui non puoi fare a meno.
Se non desideri scaricare o iscriverti a un'altra app, perché non riutilizzare un'app che già usi? Ad esempio, puoi utilizzare Google Calendar come diario. Se giuri sul Bullet Journal, che ne dici di usare Evernote come journal bullet per lavoro Come usare Evernote come journal bullet Come usare Evernote come journal bullet Esistono molti modi per usare calendari e app da fare. Prendi Evernote, un sistema di journaling chiamato Bullet Journal e nessuna esperienza di codifica, per creare un sistema organizzativo completamente su misura per te. Leggi di più ?
Ulteriori informazioni su: Bullet Journal, trucchi di produttività.
