Come automatizzare le domande di lavoro utilizzando i moduli di Google
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Una delle parti più difficili di qualsiasi ricerca di lavoro sta saltando in cima alle nuove offerte di lavoro abbastanza velocemente.
In un mercato del lavoro competitivo, a volte l'uccello in anticipo ottiene il lavoro. Se lo avessi fatto prima, quel lavoro avrebbe potuto essere tuo. L'automazione delle domande di lavoro con i moduli di Google potrebbe aiutarti a darti un vantaggio.
Ricerca di lavoro in modo efficiente
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La seguente guida ti guiderà nell'automazione della tua lettera di richiesta iniziale in modo che l'applicazione alle offerte di lavoro non diventi un lavoro a tempo pieno.
Ecco il flusso automatizzato che il tuo nuovo sistema gestirà per te, una volta impostato.
- Compili un breve modulo di Google con le informazioni pertinenti dall'annuncio di lavoro
- Il modulo attiva un'automazione che compila l'e-mail utilizzando le informazioni del modulo
- L'automazione allega il tuo curriculum e invia il modulo al reclutatore o alla persona delle risorse umane
Sembra un vero risparmio di tempo, giusto? Iniziamo.
Modulo di richiesta di lavoro Google
Visita i moduli di Google e avvia un nuovo modulo facendo clic sull'icona "+" per creare un modulo vuoto.
Dal momento che questo modulo è solo per te, non deve essere carino. Un modulo vuoto farà.
Denominare il modulo "My Job Application", quindi seguire questi passaggi per impostare tutti i campi.
- Risposta breve con la descrizione Destinatario e-mail
- Risposta breve con la descrizione Nome del destinatario
- Risposta breve con la descrizione Il mio nome completo
- Paragrafo con la descrizione Il mio indirizzo
- Risposta breve con la descrizione Il mio numero di telefono
- Risposta breve con la descrizione Il mio indirizzo e-mail
- Risposta breve con la descrizione The Job Title
- Paragrafo con la descrizione Why I'm a Good Fit
- Paragrafo con la descrizione Esperienza pertinente
- Data con la descrizione Data di applicazione
Salvare questo modulo con il nome "My Job Application".
Nell'angolo in alto a destra della finestra del modulo, fai clic sull'icona a forma di occhio per visualizzare l'anteprima del modulo. Compila il modulo e fai clic su Invia .
Torna alla finestra dell'editor, fai clic su Risposte, quindi fai clic sull'icona Fogli Google per creare un nuovo foglio Google con le tue risposte.
Ti chiederà come nominare il file. Dagli il nome che preferisci.
Infine, apri il foglio e prendi nota di quale colonna è assegnata a ciascun punto dati.
Ad esempio, sopra la colonna A è "Timestamp", la colonna B è "Destinatario e-mail" e così via. Avrai bisogno di queste informazioni in seguito.
Fai clic su File, Condividi e prendi nota del collegamento URL al foglio di calcolo. Ne avrai bisogno più avanti in questo articolo.
Crea e condividi il tuo curriculum
Con ogni domanda di lavoro che invii, dovrai includere il tuo curriculum.
Se non ne hai ancora uno, un ottimo modo rapido per configurarne uno è utilizzare uno dei modelli di curriculum disponibili in Google Documenti in Avvia un nuovo documento .
Oppure, se preferisci, ci sono molti modelli di curriculum in Microsoft Word 20 Modelli di curriculum gratuiti per Word che ti aiuteranno a trovare un lavoro 20 Modelli di curriculum gratuiti per Word che ti aiuteranno a trovare un lavoro Questi modelli di curriculum gratuiti di Microsoft Word otterranno sei partito alla grande con la tua ricerca di lavoro. Crea un curriculum straordinario adatto a te. Leggi di più o servizi web che ti aiuteranno a creare un curriculum impressionante 5 Siti di curriculum utili per la preparazione di un CV che viene letto nel 2018 5 Siti di curriculum utili per la preparazione di un CV che viene letto nel 2018 È il 2018 e il tuo curriculum deve riflettere che . Con le app giuste, puoi creare un CV moderno e di bell'aspetto da applicare per i lavori. Leggi di più .
Dopo aver caricato il documento o averlo creato in Google Documenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e fai clic su Condividi .
Fai clic sul collegamento Avanzate nell'angolo in basso a destra della finestra.
Nella finestra successiva, fai clic su Modifica accanto all'impostazione Privato .
Cambia l'impostazione della privacy in " Attivo - Chiunque abbia il link ".
Ora la persona delle risorse umane che riceve la tua email automatica avrà pieno accesso per visualizzare o scaricare il tuo curriculum.
Nella schermata precedente, ricorda di copiare il link di condivisione nel tuo file e salvarlo per usarlo in seguito in questo processo.
Ora che il modulo di input è pronto e che il tuo curriculum è caricato e pronto per essere inviato ai recruiter, puoi automatizzare il processo di candidatura!
Modulo IFTTT per e-mail
Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare Google Form come trigger per inviare l'e-mail della domanda di lavoro.
Se non ne hai ancora uno, crea un account IFTTT. Quando apri il tuo account, fai clic sul menu a discesa con il tuo nome utente e seleziona Nuova applet .
Fai clic sul link IFTTT, cerca i fogli e seleziona Fogli Google . Accedi all'account Google Drive che desideri utilizzare qui.
Nella schermata successiva, seleziona Nuova riga aggiunta al foglio di calcolo .
Ciò attiverà l'automazione IFTTT ogni volta che compili il modulo e aggiunge una nuova riga al foglio di calcolo dell'applicazione.
Successivamente, compila il modulo utilizzando il link di condivisione URL che hai salvato quando hai creato il foglio di lavoro di Google Forms sopra.
Quindi, fare clic sul collegamento IFTTT. Cerca Gmail e scegli Invia un'email come azione.
Nota : non è necessario utilizzare Gmail per questo passaggio. Anche qualsiasi altro servizio di posta elettronica integrato con IFTTT, come la posta elettronica di Office 365, funzionerà. Hai solo bisogno di autenticare l'account per il tuo servizio IFTTT.
Il prossimo passo è dove personalizzare con attenzione l'email che viene inviata al reclutatore o alla persona delle risorse umane.
Personalizza l'e-mail dell'applicazione
Innanzitutto, fai clic su Aggiungi ingrediente sotto il campo A indirizzo . Quindi seleziona la colonna dal foglio di calcolo che è correlata all'email del destinatario.
È possibile lasciare vuoti i campi dell'indirizzo CC e dell'indirizzo CCN.
Quindi, deseleziona il campo Oggetto, quindi fai clic su Aggiungi ingrediente .
Questo campo sarà una combinazione di testo statico e input dinamico dal modulo. Nel campo, digita qualcosa come "La mia candidatura per la posizione di".
Quindi fare clic su Aggiungi ingrediente . Scegli la colonna dal foglio di calcolo che hai usato per Il titolo professionale .
È tempo di creare il corpo della tua e-mail in un modo che suoni naturale.
Deseleziona il campo Corpo, quindi digita la lettera dell'applicazione. In tutto il testo, inserisci gli ingredienti dal tuo foglio di calcolo, se necessario.
Ecco un esempio di come potrebbe apparire quella lettera una volta inseriti tutti gli ingredienti del foglio.
Dear {{ColumnC}},Mi chiamo {{ColumnD}} e sono molto entusiasta di candidarmi per la posizione di {{ColumnH}}.
Ho una grande esperienza in questo campo, tra cui {{ColumnJ}}.
Sono perfetto per questo ruolo perché {{ColumnI}}.
Non esitate a contattarmi a {{ColumnF}}. Oppure puoi scrivermi a {{ColumnG}}. Non vedo l'ora di parlare presto con te!
I migliori saluti,
{{}} ColumnD
{{}} ColumnG
{{}} ColumnF
{{}} Columne
Nota : assicurati di utilizzare i tag di formattazione HTML come mostrato sopra in modo che i paragrafi siano formattati correttamente nell'email!
Nella parte inferiore del modulo, vedrai un campo per l' URL dell'allegato . Qui è dove dovresti incollare il link nel tuo curriculum.
Fai clic sul pulsante Crea azione, quindi su Fine . Hai finito!
Il tuo sistema di domanda di lavoro automatizzato
Sei pronto per testare il tuo nuovo sistema automatizzato di candidatura!
Basta avviare il modulo e compilarlo, ma utilizzare il proprio indirizzo come indirizzo e-mail del destinatario. Compila il modulo con tutti i dati che normalmente faresti se ti candidi per un lavoro.
Una volta inviato il modulo, in appena un minuto o due dovresti ricevere un'email ben formattata che assomiglia a questa.
A Fred Georges, Mr. Recruiter, sembra che tu abbia avuto il tempo di redigere una lettera professionale sull'esatta posizione per cui pubblicizzava.
Non ha bisogno di sapere che hai trascorso appena 10 minuti compilando alcuni campi in un modulo!
Se desideri risparmiare tempo, puoi anche rimuovere il tuo nome e i dettagli di contatto dal modulo e utilizzare il testo statico in IFTTT, in modo da poter compilare un numero ancora inferiore di campi. Tuttavia, se le tue informazioni di contatto cambiano, dovrai ridisegnare il modulo.
Inizia subito la ricerca di lavoro
Ora che hai automatizzato il processo di candidatura, puoi dedicare più tempo alla ricerca di quei lavori scelti là fuori!
A proposito, ci sono una serie di ottimi motori di ricerca di lavoro 10 Motori di ricerca di lavoro che dovresti provare prima 10 Motori di ricerca di lavoro che dovresti provare prima Questi motori di ricerca di lavoro possono aiutarti a trovare e candidarti per il tipo esatto di posizione che cerchi. Se stai cercando lavoro adesso, questi siti sono per te. Maggiori informazioni sul Web che potresti voler esplorare, per aumentare le probabilità di ottenere il lavoro dei tuoi sogni.
Ulteriori informazioni su: Google Drive, Moduli Google, Fogli Google, IFTTT, Ricerca di lavoro, Automazione attività.
