9 app di automazione che puoi creare in meno di 5 minuti
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La maggior parte di noi non ha le competenze o il tempo per creare le nostre app e plugin Mac a tutti gli effetti. Ma con Automator, un'app nativa per Mac, puoi creare molte piccole app e flussi di lavoro che ti fanno risparmiare tempo e personalizzarle come ritieni opportuno.
Per mostrarti quanto possono essere utili le app di Automator, esaminiamo alcune app pratiche che puoi creare in meno di cinque minuti. Ma prima vediamo come funzionano le app di Automator in generale.
Un'introduzione alle app Automator
Le app di Automator funzionano come qualsiasi altra app sul tuo Mac. Quando avvii l'app, questa si apre e le dici cosa fare.
Puoi anche configurare l'app per eseguire un'attività senza avviare la finestra dell'app stessa: fai clic sull'app pertinente e eseguirà i comandi programmati in essa. Sentiti libero di trascinare le app di Automator sul Dock o di aggiungerle alla barra degli strumenti del Finder.
Con questa introduzione fuori mano, passiamo a quelle app di Automator di esempio che ti abbiamo promesso. Utilizzeremo il primo come esempio per mostrarti come creare, salvare ed eseguire un'app Automator. Sarà quindi facile creare il resto del set.
1. Invia messaggio di posta
Perché creare questa app quando invece puoi creare un nuovo messaggio di posta in Mail quando ne hai bisogno? L'app può farti risparmiare tempo se invii spesso e-mail con un messaggio specifico / simile a una persona o un gruppo di persone. Crea automaticamente una nuova e-mail con un elenco di destinatari, un oggetto e un messaggio predefiniti.
Per iniziare a creare l'app, avvia l'app Automator che si trova nella cartella Applicazioni in Finder. Quindi, fai clic sul pulsante Nuovo documento nella finestra di dialogo del Finder che si apre. Questo fa apparire il selettore di modelli, in cui devi selezionare Applicazione come tipo di documento e quindi fare clic sul pulsante Scegli .
Ora, ti presentiamo le diverse parti di Automator e creiamo l'app Invia messaggio .
- Seleziona Posta nella colonna all'estrema sinistra di Automator. (Questa colonna elenca le app e le utility native per le quali sono disponibili azioni speciali.)
- Nella colonna successiva, dall'insieme di azioni elencate per l'app Posta, seleziona l'azione Nuovo messaggio di posta .
- Si noti che quando si seleziona un'azione, Automator fornisce una breve descrizione di ciò che fa sotto le prime due colonne. Se la descrizione non viene visualizzata, fai clic sul piccolo triangolo nella sezione in basso a sinistra della finestra di Automator.
- Trascina l'azione Nuovo messaggio di posta nel riquadro del flusso di lavoro, che è la colonna all'estrema destra.
- Compilare i campi azione con l'indirizzo / i del destinatario / i, la riga dell'oggetto e il contenuto, se saranno simili ogni volta.
- Vuoi modificare il messaggio prima di inviarlo ogni volta? Quindi, prima fai clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore della casella di azione e seleziona la casella di controllo Mostra questa azione durante l'esecuzione del flusso di lavoro . Questa modifica apre la finestra del nuovo messaggio di posta elettronica per la modifica ogni volta che avvii l'app.
- Saltare questo passaggio se si desidera che Automator invii il messaggio automaticamente all'avvio dell'app.
- Infine, una volta impostato il flusso di lavoro, è possibile selezionare il pulsante Esegui barra degli strumenti per vedere se il flusso di lavoro funziona. L'esecuzione del test non funzionerà sempre, a seconda del flusso di lavoro che si sta tentando di creare. Ma per la maggior parte delle app elencate qui, è possibile eseguire il flusso di lavoro dell'app e testarlo prima di salvarlo.
- Dopo aver eseguito il test, fai clic su File> Salva per salvare il flusso di lavoro nella cartella Applicazioni o in qualsiasi altra posizione del Finder di tua scelta. Se prevedi di creare altre app di Automator, potresti creare una cartella speciale per esse.
Se non ti piace l'icona predefinita visualizzata per le app di Automator, puoi cambiare l'icona dell'app in qualsiasi immagine desideri Come cambiare facilmente le icone delle app in QUALSIASI immagine su Mac Come cambiare facilmente le icone delle app in QUALSIASI immagine su Mac le icone delle app potrebbero non essere la parte peggiore della tua giornata, ma possono essere fastidiose da guardare. Ecco come è possibile modificare qualsiasi icona dell'app in qualsiasi immagine su Mac. Leggi di più .
Bene, ora che hai imparato a creare questa semplice app Automator, esploriamo le altre che puoi creare altrettanto rapidamente.
Per trovare ciascuna delle azioni che menzioniamo, puoi digitare il nome dell'azione nel campo di ricerca nella parte superiore della seconda colonna in Automator. Se necessario, modificare i parametri per le azioni nel riquadro del flusso di lavoro. Tieni presente che quando il flusso di lavoro contiene più di un'azione, è importante aggiungerli al riquadro del flusso di lavoro nell'ordine specificato.
2. Stampa documenti
L'azione Stampa elementi del Finder, quando salvata come app, stamperà automaticamente qualsiasi documento che ci passi sopra.
Dopo aver creato l'app seguendo i passaggi sopra descritti, inseriscila nella barra degli strumenti del Dock o del Finder. Ora, seleziona un file di documento e posizionalo sopra l'app salvata per eseguire l'azione e stampare il documento utilizzando la stampante predefinita.
Per modificare le configurazioni di stampa prima dell'esecuzione dell'azione, devi abilitare la casella di controllo Mostra questa azione, come abbiamo discusso nell'esempio di creazione dell'app precedente.
3. Riproduci una playlist specifica
Questa app riproduce una playlist selezionata dalla libreria di iTunes. Richiede due azioni:
- Ottieni elementi iTunes specifici : trascina la tua playlist preferita da iTunes su questa azione nel riquadro del flusso di lavoro.
- Riproduci playlist iTunes : aggiungi questa seconda azione sotto la prima.
Dopo aver salvato questo flusso di lavoro come app, è possibile avviarlo per riprodurre la playlist specificata.
4. Copia gli elementi selezionati in una cartella specifica
Questa app copierà tutti i file spostati su di essa in una cartella designata. Ancora una volta, potresti voler inserire questo nella barra degli strumenti Dock o Finder. Quando è necessario utilizzarlo, basta trascinare i file sull'app e verrà eseguita. Ecco le azioni necessarie per creare l'app:
- Copia elementi del Finder
- Rivela elementi del Finder
5. Nascondi le app aperte e avvia un'app specifica
Questa piccola app nasconde tutte le app in esecuzione e apre qualsiasi app di tua scelta in modo da poterti concentrare e iniziare a lavorare. Tutto quello che devi fare è aggiungere l'azione Nascondi tutte le applicazioni e quindi l'azione Avvia applicazione nel riquadro del flusso di lavoro.
Naturalmente, per la seconda azione, dovrai anche specificare quale app vuoi avviare Automator.
6. Crea archivio da file selezionati
Se hai bisogno di archiviare velocemente un sacco di file, questa app è il modo più semplice per farlo. Parcheggialo nel Dock, mettici sopra i tuoi file selezionati e creerà un archivio ZIP di quei file.
7. Copia il contenuto degli Appunti in un file di testo
Se copi spesso il testo e lo incolli in file di testo, risparmia alcuni clic con questa app. Quando lo avvii, l'app incolla automaticamente il testo copiato negli appunti in un nuovo documento TXT e salva il file in una posizione a tua scelta. Il flusso di lavoro per questa app contiene le azioni:
- Ottieni contenuti negli Appunti
- Nuovo file di testo
8. Imposta immagine desktop
Se hai un'immagine desktop preferita che ti piace cambiare di volta in volta, non devi aprire l'app Preferenze di Sistema per impostarla ogni volta. Crea un'app utilizzando le azioni Ottieni elementi del Finder specificati e Imposta immagine desktop per impostare l'immagine preferita come sfondo in un paio di clic.
Dovrai modificare la prima azione per includere l'immagine pertinente come parte del flusso di lavoro.
9. Avvia pagine Web
L'app Avvia pagine Web è impostata per avviare pagine Web specifiche, il che semplifica l'apertura del tuo gruppo preferito di siti Web quando inizi a utilizzare il computer al mattino. Questo ti evita il problema di scavare tra i segnalibri del browser.
Per creare l'app, trascina le azioni Ottieni URL specificati e Visualizza pagine Web nel riquadro del flusso di lavoro. Assicurati di sostituire l'URL predefinito nella prima azione con le pagine web selezionate.
Tieni presente che, oltre all'avvio di pagine Web, esistono altri modi per utilizzare Automator con il tuo browser 6 modi per usare Mac Automator con il tuo browser 6 modi per usare Mac Automator con il tuo browser Usa i comandi del browser di Automator per risparmiare tempo eseguendo azioni regolari in Safari, o qualsiasi altro browser. Leggi di più .
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Le app Automator che abbiamo creato sopra sono un modo semplice per immergere le dita dei piedi nel mondo dell'automazione macOS. C'è molto di più che puoi fare quando ti senti a tuo agio con Automator. Provate alcuni flussi di lavoro di Automator che fanno risparmiare tempo 8 Flussi di lavoro di Automator che fanno risparmiare tempo per il vostro Mac 8 Flussi di lavoro di Automator che fanno risparmiare tempo per il vostro Mac L'app Automator sul vostro Mac semplifica l'automazione di attività noiose. Ecco dei fantastici flussi di lavoro che dovresti impostare per risparmiare tempo. Leggi di più avanti!
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