3 modi per utilizzare gli alias email in Gmail a tuo vantaggio
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Gli alias e-mail sono un modo semplice per ottenere nuovi indirizzi e-mail in Gmail senza dover ripetere la registrazione per un account.
Creare un alias è facile come aggiungere un segno + al tuo nome utente Gmail seguito da una parola chiave a tua scelta. Qualsiasi e-mail inviata a questo nuovo indirizzo finisce ancora nella posta in arrivo di Gmail, ma mostrerà un indirizzo A distinto diverso dal tuo indirizzo Gmail principale.
Ecco come puoi sfruttare questa funzionalità a tuo vantaggio per gestire meglio la tua casella di posta Gmail.
1. Ricevi promemoria delle attività
Compiti che devi occuparti di continuare a gorgogliare in superficie ogni tanto fino a quando non li annoti da qualche parte. Per fortuna, in questi tempi digitali, è facile aggiornare il tuo elenco di cose da fare e visualizzarlo da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento con gli smartphone.
Se non hai uno smartphone a portata di mano, nessun problema. Gli alias di Gmail possono aiutarti qui. Puoi inviarti rapidi promemoria delle attività inviando e-mail attività da qualsiasi indirizzo a un alias dedicato, ad esempio . (Il bit di lavoro + dell'indirizzo costituisce l'alias.)
Creazione di un filtro Gmail
Desideri che Gmail organizzi immediatamente le e-mail di promemoria delle attività in arrivo con un'etichetta speciale (ad esempio, ToDo )? Si consiglia di impostare un filtro per loro. Per creare il filtro, fai prima clic sull'icona a forma di ingranaggio sotto l'immagine del profilo in alto a destra in Gmail e seleziona Impostazioni dal menu visualizzato.
Successivamente, nelle impostazioni di Gmail visualizzate, passa alla scheda Filtri e indirizzi bloccati . Fai clic sul link Crea un nuovo filtro che si trova sotto l'elenco dei filtri esistenti.
Per i criteri di filtro, inserisci l'alias che desideri utilizzare per le attività nel campo A e fai clic su Crea filtro . Nella finestra di dialogo successiva, seleziona la casella di controllo Applica l'etichetta e imposta / crea un'etichetta appropriata dal menu a discesa corrispondente. Completa con un clic il pulsante Crea filtro .
Puoi utilizzare l'elenco delle e-mail di promemoria raccolte sotto l'etichetta ToDo come elenco di cose da fare oppure puoi spostare le loro attività in qualsiasi altra app da fare a tua scelta.
Se utilizzi Google Task, apri un'email di promemoria e aggiungila a Google Task direttamente con l'opzione Aggiungi ad attività . Troverai l'opzione nel menu Altro .
Sentiti libero di creare qualsiasi numero di alias ed etichette per ottenere il livello di organizzazione di cui hai bisogno!
2. Mantenere un indirizzo e-mail privato
Se vuoi mantenere privato il tuo indirizzo email di lavoro o uno dei tuoi indirizzi email personali, un alias può aiutarti.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia ricevere determinate email durante il giorno quando sei al lavoro, ma non vuoi condividere il tuo indirizzo email di lavoro. Il trucco qui è:
- Condividi un alias Gmail invece della tua e-mail di lavoro.
- Aggiungi la tua e-mail di lavoro come indirizzo di inoltro nel tuo account Gmail.
- Crea un filtro per inoltrare le e-mail ricevute all'alias alla tua e-mail di lavoro.
Elaboriamo questi passaggi.
Decidi un alias da condividere con gli altri invece di distribuire la tua email di lavoro. (Useremo .)
Ora, visita le impostazioni di Gmail e passa alla scheda Inoltro e POP / IMAP . Fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro nella sezione Inoltro . Inserisci la tua e-mail di lavoro nella finestra di dialogo che appare e segui le istruzioni su schermo per aggiungere e verificare quell'indirizzo e-mail.
(Lascia selezionato il pulsante di opzione Disattiva inoltro : vogliamo inoltrare solo e-mail specifiche e non tutte.)
Ora crea un filtro Gmail con l'alias elencato nel campo A. Mentre specifichi l'azione che Gmail deve eseguire, seleziona la casella Inoltra a . Assicurati di selezionare l'e-mail di lavoro dal menu a discesa corrispondente.
Con questo filtro attivo, tutte le e-mail che ricevi sull'alias di Gmail che hai condiviso vengono inoltrate alla tua e-mail di lavoro.
Puoi utilizzare lo stesso approccio per inoltrare l'email a qualsiasi email privata che hai. Se inizi a ricevere messaggi o e-mail inappropriati che non desideri ricevere in quell'account, vai avanti ed elimina il filtro.
3. Accesso a dati importanti su richiesta
Abbiamo visto come utilizzare gli alias per raccogliere i promemoria delle attività. Ora vediamo come usarli per accedere ai compleanni, alla lista della spesa settimanale, ai nomi dei server o persino alle note pratiche. Con una combinazione di alias e risposte predefinite 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività e-mail 4 modi per utilizzare in modo creativo le risposte predefinite per la produttività e-mail Se sei efficace, stai facendo qualcosa di giusto. Ecco perché dovresti usare i filtri e-mail e pianificare l'orario della posta. Un trucco è preparare risposte predefinite per le e-mail che scrivi di frequente. Per saperne di più, puoi creare tutti i tipi di elenchi e note per accedervi da qualsiasi luogo con un'e-mail.
L'idea qui è di:
- Crea una risposta predefinita con i dati a cui desideri accedere.
- Decidi un alias tramite il quale accedere ai dati.
- Crea un filtro per consentire a Gmail di rispondere automaticamente con la risposta predefinita quando l'alias riceve qualsiasi email.
Per creare la risposta predefinita, usiamo un elenco di compleanni come esempio.
Apri una finestra di composizione di Gmail e digita / incolla i dettagli di compleanno che desideri a portata di mano. Per salvare la bozza come modello o come risposta predefinita, cerca in Altre opzioni> Risposte predefinite per trovare l'opzione pertinente. (Troverai il pulsante Altre opzioni accanto all'icona cestino .)
Useremo il nome Elenco dei compleanni per il modello. Mantenere questo modello aggiornato è facile, perché controlli sempre il tuo account Gmail ogni giorno. Per aggiungere o rimuovere il compleanno di qualcuno, componi un messaggio di posta elettronica, apri le risposte predefinite e modifica il modello dell'elenco dei compleanni come richiesto.
Chiamiamo il nostro alias di esempio per i compleanni gmail.com . Ora è il momento di creare un filtro con l'alias nel campo A. Successivamente, seleziona la casella di controllo Invia risposta predefinita come programma che desideri eseguire Gmail. Inoltre, seleziona la voce Elenco di compleanni dal menu a discesa corrispondente.
Con quel filtro attivo, ogni volta che invii un'email all'alias, Gmail ti invierà una risposta automatica con la risposta predefinita Elenco di compleanni . Abbastanza bello, vero? (L'oggetto e il contenuto dell'email che invii sono irrilevanti qui.)
Diventa creativo con gli alias email in Gmail
Gli alias ti consentono di creare facilmente un nuovo indirizzo email per te stesso in un istante e ordinare la posta in arrivo di Gmail Come ordinare la posta in arrivo di Gmail per mittente, oggetto ed etichetta Come ordinare la tua posta in arrivo di Gmail per mittente, oggetto ed etichetta C'è un elemento essenziale segreto per gestire Gmail: scopri come ordinare la posta in arrivo di Gmail con filtri come oggetto, mittente ed etichette. Leggi di più . Sta a te diventare creativo con loro per organizzare la tua casella di posta e la tua vita. E ora sai da dove cominciare!
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