Ti piace Trello? Prova questi 5 strumenti di produttività Kanban alternativi
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Giuri sulla tecnica giapponese di Kanban per la gestione delle attività? Quindi probabilmente hai usato (e amato) Trello, l'app che ha reso popolare il Kanban digitale, ad un certo punto del tempo.
Se la tua relazione amorosa con Trello continua e desideri poter utilizzare schede simili a Trello in altre app, sei fortunato. Perché le app per la produttività che trattiamo di seguito combinano le schede Kanban con calendari, e-mail, Slack e altro! Esploriamoli uno per uno.
1. HeySpace: Trello + Slack
Dopo aver usato Slack, molto probabilmente ti sentirai come a casa in HeySpace: il layout è abbastanza simile. Gli spazi, l'equivalente dei canali Slack, si allineano nella barra laterale insieme a un elenco dei membri del team.
Naturalmente, c'è anche la vista Kanban per cui sei qui, oltre a una vista Calendario .
La vista predefinita o la vista Chat mostra tutte le tue carte nella barra laterale Elenco carte a destra, con gli elenchi raggruppati in ordine. Questa barra laterale ti offre un modo rapido per aggiungere carte ed elenchi senza allontanarti dalle tue conversazioni.
Per una visualizzazione Kanban a tutti gli effetti, fai clic sul pulsante Scheda: cercalo nella sezione superiore in cui risiede il nome dello spazio. Questa vista, a differenza della vista calendario e dell'elenco delle carte, è accessibile solo tramite spazi e non tramite chat private.
Nella vista tabellone troverai le solite opzioni simili a Trello per creare, copiare e archiviare le carte. È possibile aggiungere tag, date di scadenza, liste di controllo, allegati e così via dal retro della carta. Ma dovrai fare a meno di funzionalità come l'ordinamento delle carte.
Tutto sommato, HeySpace è un'app piacevole che cattura l'essenza di Trello e Slack combinati. Puoi persino importare le tue schede Trello su HeySpace! Per fare ciò, cerca l'integrazione di Trello nella sezione dei componenti aggiuntivi di HeySpace.
Visita: HeySpace (abbonamento premium gratuito disponibile)
2. Kanbanista: Trello + Todoist
L'app open-source Kanbanist (precedentemente Trelloist) ti avvia con una lavagna pulita. La creazione di elenchi e schede è semplice come in Trello. Una volta creata, ogni carta viene visualizzata automaticamente come attività nel tuo account Todoist, con il nome dell'elenco che raddoppia come nome dell'etichetta.
Questo non funziona al contrario: se modifichi l'etichetta in Todoist, l'attività corrispondente non verrà visualizzata sotto un nuovo elenco con quel nome in Kanbanist. Ma la nuova etichetta appare accanto al nome dell'attività.
L'esperienza di spostare i compiti per organizzarli sembrava un po 'glitch, ma potresti vedere risultati migliori.
Dovrai importare tu stesso le tue attività esistenti da Todoist? Affatto! Sono già lì in Kanbanista, ma rimangono nascosti. Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Backlog per visualizzarli in un elenco separato.
Visita: Kanbanista (gratuito)
3. Airtable: Trello + Fogli Google
Airtable è una delle migliori app di database online ed è semplice come un foglio di calcolo.
Il layout principale è abbastanza colorato e abbastanza facile da navigare, ma all'inizio le visualizzazioni del database possono sembrare travolgenti. Ti consigliamo di iniziare con uno dei tanti modelli integrati. Sono organizzati in categorie come produzione di contenuti, pianificazione di eventi e gestione di progetti .
Per quanto riguarda la vista Kanban, è una delle poche viste a cui puoi passare tramite il pulsante Vista principale che si trova sotto il nome di ogni foglio nel database.
In questa vista, Airtable ti consente di creare nuove pile - elenchi, in termini di Trello - e spostare le carte in giro per organizzarle. Puoi anche ordinare le carte, filtrarle e personalizzare i dettagli che compaiono sulle carte.
Visita la pagina di supporto dell'app per la visualizzazione Kanban per apprendere tutto ciò che c'è da sapere sulla configurazione delle schede Kanban in un database Airtable.
Visita: Airtable (gratuito, abbonamento premium disponibile)
4. Flow-e: Trello + Gmail / Outlook
Se il tuo lavoro ruota attorno alla tua casella di posta, ottieni Flow-e. Trasforma la tua casella di posta in una scheda Kanban e le tue e-mail in schede. L'idea qui è di aiutarti a visualizzare le tue e-mail come attività e ti spinge a superarle.
Quando passi con il mouse su qualsiasi carta / e-mail, troverai le opzioni per rispondere, inoltrare, eliminare l'e-mail e altro.
Flow-e include anche un componente del calendario. Ciò consente di creare scadenze, eventi e promemoria e visualizzare la sequenza temporale delle attività.
Tieni presente che Flow-e è solo una "skin" che ti aiuta a visualizzare la tua casella di posta in modo diverso. I tuoi dati e-mail rimangono intatti sotto. Anche le carte che crei in Flow-e restano al suo interno. In qualsiasi momento, se desideri tornare alla normale visualizzazione della posta in arrivo, tutto ciò che devi fare è visitare mail.google.com per Gmail e outlook.live.com per Outlook.
Naturalmente, Flow-e non è l'unico strumento che trasforma la tua casella di posta in una scheda simile a Trello, ma è probabilmente una delle poche che funzionano per gli utenti di Outlook. KanbanMail è un'altra opzione. Se sei un utente Gmail, puoi anche scegliere Sortd o Drag.
Visita: Flow-e (abbonamento premium gratuito disponibile)
5. Quip: Trello + Google Documenti
Sebbene Quip non sia un'app dedicata a Trello, è un'ottima alternativa a Trello per la gestione di progetti e attività. Ha un componente aggiuntivo personalizzabile che ti dà una scheda Kanban. (Quip è anche uno dei migliori word processor online gratuiti.)
Puoi aggiungere una lavagna vuota a qualsiasi documento dalla barra multifunzione di Live Apps sotto ogni documento, dal menu Inserisci o dalla barra degli strumenti. Iniziare con un documento modello Kanban Board è un'altra opzione.
Sentiti libero di copiare, modificare, eliminare e spostare le carte, nonché gli elenchi. Puoi anche aggiungere commenti alle carte e cambiare il colore delle carte.
Mentre elementi come liste di controllo e allegati non fanno parte dell'app Kanban di Quip, puoi inserirli direttamente in un documento Quip.
Visita: Quip ($ 10 / utente / mese piano di avviamento, prova gratuita disponibile)
Se Trello avesse avuto un bambino ...
Troppo investito in Trello per prendere in considerazione anche il passaggio ad app kanbanizzate come quelle sopra?
Nessun problema. Puoi aggiungere calendari, moduli o persino dati da app come Slack, Google Drive e Dropbox a Trello con integrazioni Trello-IFTTT o con componenti aggiuntivi di Trello aka Power-Ups. Ti consigliamo di iniziare con questi migliori power-up di Trello I 10 migliori power-up di Trello da aggiungere al tuo flusso di lavoro oggi I 10 migliori power-up di Trello da aggiungere al tuo flusso di lavoro oggi Se non hai ancora dato a Trello i power-up, ti stai perdendo. Questi sono componenti aggiuntivi che possono fare magie sulle tue schede. Leggi di più :
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