3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivo

• Produttività

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Quando si tratta di organizzazione e produttività, le liste di cose da fare sono lo strumento perfetto. Ma a un certo punto si trasformano in un'altra scusa per la procrastinazione. Chi ha comunque bisogno di così tante liste di cose da fare? Faranno i tre tipi che abbiamo elencato di seguito. Ti daranno tutta la potenza di creazione delle liste di cui hai bisogno senza un sistema complicato che impiega troppo tempo.

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Perché fare liste?

La ricerca sulla psicologia umana ci ha dato molte idee interessanti sul perché facciamo liste e su come guardiamo alla produttività in generale. L' effetto Zeigarnik ne è un esempio. Afferma che le persone ricordano compiti incompleti o interrotti meglio di quelli completati. È un meccanismo utile, ma alcune persone pensano che possa anche sabotare la nostra produttività.

Un passaggio spesso citato dal libro Volontà: riscoprire la più grande forza umana recita:

"Si scopre che l'effetto Zeigarnik non è, come abbiamo ipotizzato per decenni, un promemoria che continua senza sosta fino a quando il compito non viene svolto [...] Invece, l'inconscio chiede alla mente cosciente di fare un piano [...] Una volta che il piano è formato, l'inconscio può smettere di assillare la mente cosciente con ricordi. "

Avere una mente chiara Pratica Mindfulness con l'aiuto del tuo iPhone e queste app Pratica Mindfulness con l'aiuto del tuo iPhone e queste app Calma interiore e tranquillità? C'è un'app per questo. Leggi di più fa molto per essere in grado di concentrarsi su un singolo compito. Questo è il principio alla base di uno dei sistemi di produttività più popolari in circolazione, Getting Things Done. Ma non devi andare per tutto così. Puoi rimanere con queste tre liste ed essere sicuro che il tuo inconscio starà zitto e ti permetterà di fare un po 'di lavoro.

1. L'elenco delle priorità settimanali

Ogni domenica, impiega 10-15 minuti per mappare le tue priorità per la settimana imminente. Queste non devono essere cose che puoi cancellare dalla tua lista. Ad esempio, puoi includere elementi come "recuperare il ritardo sulle cose accademiche" e "ricominciare a formare" negli elenchi di priorità settimanali. Questi elementi sono spesso suddivisi in attività più piccole nell'elenco delle attività quotidiane.

Lo scopo dell'elenco settimanale è quello di ottenere quegli oggetti davvero grandi dal tuo inconscio e sulla carta. Annotali all'inizio della settimana. Puoi quindi smettere di preoccuparti di loro perché il tuo inconscio saprà che hai un piano per farlo. Almeno può essere sicuro che non ti dimenticherai di loro perché sono registrati con l'inchiostro.

Mantieni l'elenco delle priorità settimanale breve e semplice: dovrebbero essere da tre a cinque elementi. Ricorda di rispettare gli obiettivi e le linee guida generali per la settimana, non le attività da completare. Effettua la scansione di questo elenco ogni mattina e utilizzalo per informare il tuo elenco di cose da fare ogni giorno.

2. L'elenco delle cose da fare segmentate

Fare un unico elenco di cose da fare per la giornata manterrà tutto in ordine e ci sono molte app disponibili per aiutarti a gestire questo elenco. Scegli un preferito sempreverde come Trello o Wunderlist o attenersi a uno strumento di elenco di cose da fare super semplice.

Come segmentare la tua lista di cose da fare dipende da te. Un'opzione è elencare tre attività ad alta priorità, tre attività a priorità media e alcune attività a priorità bassa.

È inoltre possibile segmentarli in base al contesto e mantenere un elenco di attività "Home", attività "Lavoro" e attività "Fitness", ad esempio. Al lavoro, è possibile utilizzare "Riunioni", "Chiamate" e "Progetti".

Una terza opzione è quella di utilizzare la posta in arrivo come elenco di cose da fare Come trasformare Gmail in un elenco di cose da fare e un calendario con un'estensione Chrome Come trasformare Gmail in un elenco di cose da fare e un calendario con un'estensione Chrome Alla ricerca di una più facile modo di collegare le tue e-mail o cose da fare al tuo calendario? Non guardare oltre Gestire Gmail. Questa estensione di Google Chrome si adatta alla tua routine e aumenta la tua produttività. Leggi di più .

Non importa come dividi l'elenco, assicurati di mantenerlo gestibile. C'è un limite a quanto puoi fare in 24 ore. Inoltre, puoi essere certo che dovrai affrontare interruzioni non pianificate di varie dimensioni in un dato giorno.

Se vuoi semplificare la produttività, ecco un'idea che può aiutarti. Viene dalla storia di una donna che lavorava al Pentagono. Quando le è stato chiesto quale fosse la sua strategia per realizzare le cose, ha detto che ha scritto i suoi compiti in ordine di priorità e poi ha cancellato tutto sotto il terzo punto.

3. L'elenco Fine

La "Done List" ha recentemente acquisito slancio come strumento utile per la produttività. Se non hai familiarità con l'elenco dei risultati, è esattamente quello che sembra: un elenco delle cose che hai realizzato durante il giorno.

Che senso ha questo, chiedi? Gestione dello stress. Avere troppe cose da fare e non fare abbastanza è entrambi fattori di stress a modo loro. Ecco perché aiuta a sapere quanto sei riuscito a fare in un giorno e anche, cosa deve andare avanti o rimanere fuori dalla tua lista di cose da fare in futuro.

Ad esempio, supponiamo che i tuoi articoli ad alta priorità per la giornata siano "pianificare una riunione trimestrale", "scrivere un rapporto settimanale" e "ripulire il garage".

Se spegni quelli, sicuro, hai una registrazione di completamento di tre cose. Ma se annoti che hai anche risposto a due chiamate sul budget di marketing, fatto un elenco di potenziali candidati per un assunzione, inviato sei e-mail sull'approvazione del progetto e raccolto alcuni generi alimentari sulla strada di casa, vedrai come molto hai fatto.

Potrebbero non essere tutti compiti prioritari, ma sono comunque compiti che devi occuparti di. Sapere di averli fatti può essere fonte di soddisfazione. Compiti come questi rappresentano una grande parte della tua produttività e non dovresti trascurarli. In realtà fai di più in un giorno di quanto pensi!

Ottieni tutto fatto con il minimo stress

Naturalmente, ognuno ha le proprie strategie di gestione delle attività. Scoprilo efficacemente usando le tre liste sopra come trampolino di lancio.

Gli elenchi di attività si rivelano controproducenti per te? Puoi essere produttivo anche senza un elenco di cose da fare Come essere più produttivo senza un elenco di cose da fare Come essere più produttivo senza un elenco di cose da fare L'elenco di cose da fare potrebbe trattenerti? Molte persone altamente produttive dicono di sì. Potrebbe essere il momento di uccidere la tua lista di cose da fare! Ti mostriamo cosa fare invece. Leggi di più !

Ulteriori informazioni su: GTD, trucchi per la produttività, gestione del tempo, elenco delle cose da fare.