Come ordinare la posta in arrivo di Gmail per mittente, oggetto ed etichetta

• Produttività

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Gmail è un ottimo strumento, ma non è in grado di offrire modi intuitivi di ordinare la posta in arrivo. Fortunatamente, ci sono soluzioni alternative facili che ti danno maggiore controllo sulla ricerca di messaggi. Diamo un'occhiata a come organizzare e ordinare Gmail.

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1. Ordina Gmail per mittente

Non esiste un modo semplice per ordinare Gmail per mittente, ma ci sono diversi trucchi che ti aiutano a vedere tutte le email che ricevi da una persona.

Il più veloce è molto utile se hai ricevuto recentemente un'email da quella persona, anche se puoi usarla ogni volta che sei nella tua casella di posta.

Vai alla tua casella di posta, individua qualsiasi e-mail dal mittente che desideri selezionare, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail. Dal menu che si apre, seleziona Trova email da .

Quasi istantaneamente vedrai un elenco di tutte le e-mail che hai mai ricevuto da quel mittente, anche quelle antiche che hai archiviato da tempo. Vedrai anche le informazioni di contatto complete per quel mittente, rendendo più semplice l'invio di un messaggio o l'avvio di una videochiamata.

Non vedi il mittente desiderato immediatamente visibile nella tua casella di posta? Nessun problema. Digita prima il nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca di Gmail. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei messaggi che trova e seleziona Trova e-mail ancora una volta.

2. Ordina le e-mail da qualsiasi mittente

Puoi ordinare la tua casella di posta Gmail per qualsiasi mittente senza conoscere il nome della persona. Torna alla barra di ricerca di Google e osserva il piccolo triangolo rivolto verso il basso sul lato destro. Questo è il pulsante Mostra opzioni di ricerca .

Fai clic sulla freccia e vedrai una casella che offre vari modi per individuare i messaggi.

Puoi specificare i parametri per trovare e-mail che includono o non contengono determinate parole. Questa opzione li trova in e-mail intere, non solo nei soggetti, ed è utile quando puoi solo ricordare di cosa parlava la conversazione. Puoi anche filtrare i risultati per includere solo i messaggi con allegati.

Gioca con le funzionalità della casella di ricerca e acquisisci familiarità con esse. Utilizzare l'opzione Data entro per limitare le ricerche a un determinato intervallo di tempo, ad esempio. Quando hai trovato il mittente che stai cercando, usa l'opzione Trova email da per generare un elenco completo di messaggi.

Se preferisci non utilizzare le opzioni di ricerca, c'è un altro metodo da provare.

Come Google, Gmail riconosce gli operatori di ricerca avanzata. Digita : bob nella barra di ricerca principale per trovare tutte le email che hai inviato alle persone di nome Bob.

3. Ordina la Posta in arrivo di Gmail per Oggetto

A volte è necessario ordinare Gmail invece per oggetto. Forse devi trovare tutte le e-mail che le persone ti hanno inviato a proposito di una prossima riunione di famiglia.

Torna alla barra di ricerca di Google e visualizza le opzioni di ricerca aggiuntive. Una delle caselle consente la ricerca per argomento. Come ricorderete dai suggerimenti precedenti, è anche possibile cercare determinate parole nei messaggi. Digita alcune parole pertinenti (riunione, raccolta, evento e così via) nella casella Include the words, separate da virgole.

Infine, rivolgi la tua attenzione all'opzione Cerca nella parte inferiore della casella. Per impostazione predefinita, è impostato per cercare in tutte le tue e-mail. Se è troppo ampio, modificalo per cercare solo i messaggi filtrati in una specifica casella di posta o assegnata una particolare etichetta.

Cosa succede se qualcuno ti dice che ha inviato un messaggio, ma non lo vedi nella posta in arrivo? Puoi anche cercare Spam e Cestino in questo modo. Se l'e-mail viene interpretata erroneamente come posta indesiderata o è stata eliminata, non andrà persa se è ancora nel cestino.

Ricorda solo che Gmail elimina automaticamente tutti i messaggi nel Cestino dopo 30 giorni.

4. Cerca messaggi con etichette specifiche

Nell'ultima sezione, abbiamo brevemente sollevato le etichette. Se non hai familiarità con le etichette in Gmail 16 Termini e funzionalità essenziali di Gmail che dovresti conoscere 16 Termini e caratteristiche essenziali di Gmail che dovresti conoscere Per aiutarti a familiarizzare con Gmail, ecco i termini e le funzionalità di Gmail più importanti che dovresti conoscere di. Leggi di più, pensali come cartelle. Assegnare un'etichetta a un messaggio di posta elettronica equivale a spostarlo in una cartella ed è possibile utilizzare le etichette per ordinare la posta in arrivo.

Applica etichette alle e-mail

Innanzitutto, seleziona qualsiasi messaggio nella posta in arrivo. Quando si apre, vedrai una fila di icone sopra di esso. Scegli quello con l'immagine simile a un tag. Questo è il pulsante Etichette di Gmail. Fare clic per visualizzare un elenco di tutte le etichette precedentemente realizzate. Scegli Crea nuovo per crearne uno nuovo.

Puoi anche etichettare più messaggi contemporaneamente selezionando le rispettive caselle di controllo (questo è ottimo per quando vuoi eliminare i messaggi in blocco).

Fallo subito prima di fare clic sul pulsante etichetta nella parte superiore dell'interfaccia di Gmail. Puoi anche etichettare un messaggio dopo averlo cliccato invece che dalla posta in arrivo principale.

Ordina le e-mail per etichette

Ora che abbiamo esaminato l'applicazione delle etichette, applichiamo tali conoscenze allo smistamento delle e-mail, per gentile concessione delle etichette.

È molto facile da fare; fai clic sul tag dell'etichetta nell'e-mail stessa (mostrata sopra) o nella barra laterale della posta in arrivo (mostrata sotto).

5. Applica automaticamente le etichette ai messaggi inviati

Come hai visto qui, l'applicazione di un'etichetta è un processo rapido e diretto. Tuttavia, è un'altra cosa da ricordare mentre si tiene sotto controllo la posta in arrivo. Se sei una persona costantemente impegnata, potresti preferire di non fare quel passo.

È possibile utilizzare le etichette quando si creano filtri per ordinare e organizzare la posta in arrivo. Meglio ancora, un'app gratuita, con piani premium disponibili, chiamata Gmelius posiziona automaticamente le etichette sui messaggi inviati.

Dopo aver scaricato l'app, apri la sua dashboard e trova la scheda Produttività. Quindi, cerca l'opzione Invia e aggiungi etichette . Applica quell'opzione e ricarica la tua casella di posta. Quindi, controlla l'icona dell'etichetta accanto al pulsante di invio dell'app. Sembra un piccolo nastro e indica che hai abilitato l'etichettatura automatica.

Per vedere come funziona Gmelius, invia un messaggio tramite Gmelius. Facendo clic sul pulsante di invio per un'e-mail viene visualizzata una casella di etichettatura. Scorri l'elenco per sceglierne uno o utilizza la comoda casella di ricerca. Quindi, fai clic sull'opzione Etichetta e invia in basso.

Se finisci per provare Gmelius, ha diversi modi per personalizzare la tua casella di posta. Non si riferiscono all'ordinamento dei messaggi ma includono altre utili possibilità. Dato che sai come ordinare la tua casella di posta, perché non fare ancora di più con questa app ricca di funzionalità?

Scarica: Gmelius | Chrome | Safari | Android | iOS (limitato gratuitamente con piani annuali a partire da $ 9 / mese)

Qual è il tuo modo preferito di ordinare la posta in arrivo di Gmail?

Non è facile come ti aspetteresti di ordinare le email in Gmail. Gli strumenti di ordinamento automatico del servizio vogliono farlo per te, e questo non è sempre sufficiente se vuoi essere più pratico.

Fare i suggerimenti che hai appena scoperto parte della tua routine quotidiana non è difficile. Per altri modi per rimanere organizzato, scopri come abbattere la tua casella di posta elettronica gigante Come abbattere una casella di posta elettronica da 20.000 a zero in 30 minuti Come abbattere una casella di posta elettronica da 20.000 a zero in 30 minuti La casella di posta Gmail può diventare una bestia. Questi suggerimenti ti aiuteranno a raggiungere la posta in arrivo zero in sei semplici passaggi. Leggi di più e come bloccare le e-mail di spam in Gmail Come fermare le e-mail di spam in Gmail Come fermare le e-mail di spam in Gmail Ricevi troppe e-mail di spam? Questi suggerimenti intelligenti di Gmail ti aiuteranno a bloccare le e-mail indesiderate di intasamento della posta in arrivo di Gmail. Leggi di più .

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