Come configurare Gmail in Microsoft Outlook

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Vuoi accedere alla tua email Gmail in Microsoft Outlook? È facile aggiungere Gmail a Outlook. Ti mostreremo le principali impostazioni di Gmail e Microsoft Outlook per farlo accadere.

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Preferiresti inoltrare le tue e-mail di Outlook a Gmail? Anche questo è possibile.

Nota: queste istruzioni presuppongono che tu abbia già almeno un account di posta elettronica in Outlook. In caso contrario, Outlook ti chiederà di impostare un nuovo account quando lo apri per la prima volta.

Passaggio 1: abilita IMAP in Gmail

Innanzitutto, devi abilitare IMAP nelle impostazioni di Gmail in modo che Outlook possa accedere alla tua posta. Apri Gmail in un browser e accedi se necessario. Dalla posta in arrivo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e scegli Impostazioni .

Nella scheda Inoltro e POP / IMAP troverai le impostazioni necessarie. Qui puoi scegliere tra i protocolli POP e IMAP IMAP vs. POP3: che cos'è e quale dovresti usare? IMAP vs. POP3: che cos'è e quale utilizzare? Se hai mai creato un client o un'app di posta elettronica, avrai sicuramente incontrato i termini POP e IMAP. Ti ricordi quale hai scelto e perché? Se non lo sei ... Leggi di più per la sincronizzazione della posta elettronica. In quasi tutti i casi, ti consigliamo di utilizzare IMAP, poiché POP è obsoleto e non funziona con più dispositivi. Se usi IMAP, scegli Disabilita POP per evitare e-mail duplicate in seguito.

Nella sezione Accesso IMAP, seleziona Attiva / disattiva IMAP . Se hai un sacco di e-mail, potresti voler utilizzare il controllo Limiti dimensioni cartella . Ciò consente di limitare la sincronizzazione con le cartelle con meno di una determinata quantità di messaggi.

Tieni presente che Gmail potrebbe bloccarti temporaneamente dal tuo account se scarichi enormi quantità di email (oltre 2, 5 GB) in un giorno. Questo per prevenire l'abuso dell'email.

Se usi l'autenticazione a due fattori di Gmail

Coloro che utilizzano l'autenticazione a due fattori per aggiungere un altro livello di protezione ai propri account Google devono fare un passo in più prima di continuare.

Outlook non supporta i codici a due fattori, quindi la connessione nel passaggio successivo non riuscirà se non si genera una password speciale nelle impostazioni di Gmail.

Per fare ciò, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra di Gmail e scegli Il mio account . Fai clic sulla casella Accesso e sicurezza, quindi scorri verso il basso e cerca la voce Password app . Potrebbe essere necessario confermare la password per continuare. In questa pagina, puoi creare una password monouso da utilizzare con app che non supportano l'autenticazione a due fattori.

Dovrai inserirlo solo una volta, quindi non dovrai ricordarlo. Nel menu a discesa Seleziona app seleziona Posta, quindi scegli Computer Windows per Seleziona dispositivo . Questo è semplicemente per aiutarti a ricordare a cosa serve la password dell'app, quindi sentiti libero di usare il campo Altro per impostare un nome personalizzato.

Dopo aver fatto clic su Genera, otterrai una password per l'app. Tienilo a portata di mano per il passaggio successivo.

Passaggio 2: aggiungi il tuo account Gmail a Outlook

Ora che altri client di posta possono accedere a Gmail, è tempo di aggiungere il tuo account a Outlook.

Apri Outlook e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra. Nel pannello risultante, assicurati di essere nella scheda Informazioni . Seleziona il pulsante Aggiungi account nella parte superiore per iniziare il processo.

Inserisci qui il tuo indirizzo Gmail, quindi premi Connetti .

Successivamente, Outlook ti chiederà la password di Gmail. Inseriscilo, quindi premi nuovamente Connetti . Se hai seguito i passaggi per creare una password per l'app qui sopra, inserisci quella password qui invece della tua normale password Gmail.

Se ricevi un messaggio di errore, assicurati di aver digitato correttamente la password. Nel nostro test, abbiamo dovuto fare clic su Riprova una volta e l'installazione è riuscita successivamente. Se sei sicuro di avere tutto a posto, potresti dover abilitare l'accesso ad app "meno sicure" sul tuo account Google.

Quando vedi che la configurazione dell'account è completa, fai clic su OK . Puoi anche deselezionare la casella Configura Outlook Mobile sul mio telefono, poiché probabilmente hai già l'app Gmail sul tuo telefono.

Le versioni precedenti di Outlook richiedevano l'inserimento manuale delle impostazioni di connessione di Gmail, ma è molto più semplice nelle versioni più recenti. Se Outlook ti chiede di inserire le impostazioni del server, Google fornisce un facile riferimento con tutte le informazioni di cui hai bisogno.

Passaggio 3: accesso al tuo account Gmail in Microsoft Outlook

Una volta fatto quanto sopra, sei pronto per accedere a Gmail in Outlook. Se hai altri account in Outlook, puoi passare da uno all'altro usando le schede nella barra laterale di sinistra. Fai clic su una freccia per espandere tale account e mostrare tutte le sue cartelle.

Quando stai rispondendo a un messaggio con più di un account in Outlook, puoi fare clic sulla casella Da per cambiare l'indirizzo email che usi per rispondere. Fai attenzione, poiché è facile scegliere l'account sbagliato.

Passaggio 4: Contatti Gmail, Calendario, Impostazioni in Outlook

Ora sei pronto per usare Gmail in Outlook, ma potresti voler prima apportare qualche altra modifica.

Il processo sopra descritto sincronizza solo la tua posta Gmail con Outlook; non include i contatti o il tuo calendario. Se desideri spostare anche quelli su Outlook, segui le nostre guide sull'esportazione e importazione dei tuoi contatti e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione di contatti e-mail Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione di contatti e-mail La perdita dei tuoi contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come utilizzare Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi di più e come sincronizzare Google Calendar con Outlook 7 Strumenti per sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar 7 Strumenti per sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar Per sincronizzare Outlook Calendar con Google, hai bisogno di buoni strumenti. Ti mostriamo i migliori per mantenere sincronizzati entrambi i calendari. Leggi di più .

Se prevedi di utilizzare il tuo account Gmail in Outlook per la maggior parte del tempo, ha senso impostarlo come predefinito. In Outlook, vai su File> Informazioni> Impostazioni account e fai clic su Impostazioni account nella casella a discesa. Nella scheda Email, fai clic sul tuo indirizzo Gmail e scegli Imposta come predefinito . Outlook lo aprirà per impostazione predefinita da ora in poi.

Infine, se non desideri sincronizzare tutta la tua posta con Outlook, seleziona il tuo account nella stessa finestra di dialogo Impostazioni account e scegli Cambia . Vedrai un messaggio per mantenere il dispositivo di scorrimento offline che puoi cambiare da Tutto a un minimo di 1 mese .

Fatto! Aggiungere Gmail a Outlook è facile

Questo è tutto ciò che serve per configurare Gmail in Outlook. Abilita IMAP in Gmail, crea un nuovo account in Outlook ed è pronto per te. Questa è un'ottima opzione se usi già Outlook, poiché tenere tutto in un posto è più facile da gestire. Se decidi che non ti piace, puoi sempre provare a utilizzare Gmail come client desktop e se hai un Mac, ecco le app che portano Gmail sul tuo desktop 4 Pratiche app Mac che portano Gmail sul tuo desktop 4 Pratiche app Mac Che porta Gmail sul tuo desktop Ti piace Gmail e vorresti poterlo usare sul desktop del tuo Mac? Queste app portano l'interfaccia familiare di Gmail sul tuo Mac. Leggi di più .

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