Come inviare file di grandi dimensioni come allegati e-mail: 8 soluzioni

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Molti server di posta elettronica impediscono di inviare (o al destinatario di ricevere) file di grandi dimensioni di una determinata dimensione. Quando si verifica questo problema, la maggior parte degli utenti non sa come inviare per e-mail file di grandi dimensioni. Per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, è possibile caricare l'allegato nel cloud storage e ottenere un collegamento per inviare via e-mail al destinatario o utilizzare un servizio di condivisione di file.

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Qualunque metodo tu scelga, a lungo termine, non sarai limitato dai limiti di dimensione e puoi anche ridurre il disordine dalla tua casella di posta. Ti mostreremo alcuni semplici modi per inviare file di grandi dimensioni gratuitamente.

1. Google Drive: utilizzare con Gmail

Con Gmail puoi inviare allegati limitati a 25 MB e ricevere file fino a 50 MB. Ha senso utilizzare Google Drive integrato per inviare file di grandi dimensioni. Apri il tuo account Gmail e fai clic sul pulsante Scrivi . Fai clic sull'icona di Google Drive nella parte inferiore della finestra di composizione.

Viene visualizzata la finestra Inserisci file utilizzando Google Drive . Seleziona i file che desideri allegare. Nella parte inferiore della pagina, decidere come si desidera inviare il file.

• Drive link funziona per tutti i file archiviati in Drive, inclusi i file creati utilizzando Google Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli.
• L'allegato funziona solo per i file che non sono stati creati utilizzando Documenti, Fogli o Presentazioni.

Quindi fare clic su Inserisci .

Gmail verifica se i tuoi destinatari hanno accesso al file. In caso contrario, ti verrà richiesto di modificare le impostazioni di condivisione dei tuoi file archiviati in Drive. Accesso e condivisione file Google Drive semplificati Accesso e condivisione file Google Drive semplificati Google Drive è un servizio di archiviazione cloud e ufficio online viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e opzioni di collaborazione ingegnose. Ti mostriamo come accedervi e condividere documenti con altri. Leggi di più prima di inviare il messaggio. È possibile impostare le autorizzazioni per impedire che il file venga utilizzato in modo improprio e inviarlo ai destinatari selezionati.

2. OneDrive: per Outlook e Outlook.com

Quando si tenta di allegare uno o più file di dimensioni superiori a 33 MB, Outlook.com richiederà di caricare i file sul proprio account OneDrive. Se segui questa richiesta, il file viene caricato nella cartella Allegati e-mail di OneDrive. Il destinatario riceverà un collegamento al file anziché al file. Puoi anche condividere un file da OneDrive con un limite di 2 GB.

Una volta caricato il file, scegli se le persone possono modificarlo o solo visualizzarlo. Seleziona Cambia autorizzazioni e decidi cosa vuoi fare con un file che hai appena condiviso. Sono disponibili due opzioni.

• Il destinatario può visualizzare : altri possono copiare o scaricare il file senza effettuare l'accesso.
• Il destinatario può modificare : altri possono modificare, aggiungere o eliminare file in una cartella condivisa.

3. Dropbox: integrazione con Gmail

Se usi Dropbox, l'estensione Dropbox per Gmail Chrome ti consente di inviare, visualizzare in anteprima file e collegamenti senza uscire dalla finestra di Gmail. L'estensione aggiunge un'icona Dropbox alla finestra di composizione. Fai clic sull'icona di Dropbox e scegli il file dal tuo account Dropbox. Un collegamento viene allegato, anziché un file nel messaggio di posta elettronica.

Come destinatario, ottieni ricche anteprime di tutti i collegamenti Dropbox condivisi nelle e-mail. Proprio come gli allegati, è possibile utilizzare questi collegamenti per scaricare i file direttamente da Gmail o aggiungerli al proprio Dropbox. Con un account Dropbox gratuito, ottieni un limite massimo di dimensioni del file di soli 2 GB.

Se il trasferimento del file non riesce, ciò potrebbe essere dovuto a molteplici motivi: il collegamento o la richiesta condivisi potrebbero aver generato una grande quantità di traffico o superato i limiti di larghezza di banda e download. Per maggiori dettagli, vedi la pagina Restrizioni sulla larghezza di banda di Dropbox.

4. Drop iCloud Mail: utilizzare con Apple Mail

Se desideri inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, puoi utilizzare la funzione Drop Drop di iCloud. Quando invii un'e-mail di dimensioni superiori a 20 MB, Mail Drop interviene automaticamente. Invece di inviare il file tramite il server di posta elettronica Apple, carica il file su iCloud e pubblica un link o un'anteprima per i tuoi destinatari. Il collegamento è temporaneo e scadrà dopo 30 giorni.

Se il destinatario ha anche macOS 10.10 o versioni successive, l'allegato viene scaricato automaticamente in background in modo silenzioso. E se lo stai inviando a un altro provider di posta elettronica, il messaggio contiene un'indicazione della data di scadenza del file e un link Fai clic per scaricare .

Con Mail Drop puoi inviare file di grandi dimensioni con dimensioni fino a 5 GB. Puoi inviarli da Apple Mail, dall'app Mail su iOS e iCloud.com su Mac e PC. Mail Drop supporta tutti i tipi di file e gli allegati non contano per il tuo archivio iCloud. Per maggiori dettagli, consulta la pagina Limiti di rilascio della posta di Apple.

5. Invio di Firefox: utilizzare con qualsiasi browser Web

Firefox Send è un'opzione utile per trasferire file di grandi dimensioni con persone che non vogliono fare affidamento su Google, Microsoft o Apple. Ti consente di caricare e crittografare file di grandi dimensioni (fino a 1 GB) per condividerli online. Per utilizzare Firefox Send, non è necessario installare un componente aggiuntivo. Puntare il browser Web sulla home page di Firefox Send e fare clic sul pulsante Seleziona un file da caricare .

Una volta completato il caricamento, Invia crea un collegamento che è quindi possibile inviarlo via e-mail. È possibile inviare un collegamento a 20 destinatari alla volta (un download per destinatario). È inoltre possibile impostare una password per crittografare il file. Ogni collegamento creato da Invia scadrà dopo 24 ore . Il file viene inoltre eliminato dal server Mozilla e non lascia tracce.

6. Trasferimento pCloud: trasferimento file crittografato semplice

pCloud Transfer è una parte dell'archiviazione pCloud che consente di inviare file di grandi dimensioni gratuitamente senza alcuna registrazione I 15 modi migliori per condividere file con chiunque sul Web I 15 modi migliori per condividere file con chiunque sul Web Esistono molti modi per condividere file tra persone e dispositivi. Con questi 15 strumenti, puoi condividere rapidamente i file senza download di app, registrazioni di account o configurazioni di archiviazione cloud. Leggi di più . Vai alla pagina di trasferimento pCloud e aggiungi i tuoi file usando l'opzione Fai clic qui per aggiungere file .

Puoi inviare per e-mail file di grandi dimensioni fino a 5 GB e ogni singolo file non deve superare i 200 MB. Quindi fai clic sull'opzione Crittografa file e imposta una password.

pCloud non invierà la password al destinatario per tuo conto. Puoi condividere i tuoi file con 10 destinatari contemporaneamente. Digita i loro indirizzi e-mail nel campo Invia a . Digita un messaggio opzionale e fai clic su Invia file . I destinatari riceveranno un collegamento e-mail dopo alcune ore. Il collegamento rimane valido per sette giorni . Riceverai un promemoria un giorno prima della data di scadenza.

7. DropSend: invia file di grandi dimensioni da qualsiasi dispositivo

DropSend ti consente di inviare rapidamente file di grandi dimensioni come i video Come inviare video di grandi dimensioni Come inviare video di grandi dimensioni Devi inviare un file di video di grandi dimensioni ma continua a essere arrestato o rispedito? Ecco come inviare video di grandi dimensioni dal tuo telefono o PC. Leggi di più dalla sua homepage senza registrarti. Digita il destinatario e il tuo indirizzo e-mail, cerca il percorso del file e fai clic sul pulsante Invia il tuo file .

Prima di inviare il file, assicurarsi di completare la procedura di verifica. Il piano gratuito ti offre un limite massimo di dimensione del file di 4 GB e cinque invii al mese. Il collegamento rimane valido per sette giorni.

Il piano premium aumenta il limite a 8 GB con 15–45 invii al mese. Non ci sono limiti ai download ed è possibile specificare la validità del collegamento da 1 a 14 giorni. DropSend utilizza la sicurezza AES a 256 bit per proteggere i tuoi file.

Il piano a pagamento ti dà anche accesso a DropSend Direct. È un elegante uploader drag-and-drop per Mac e PC per caricare e inviare file di grandi dimensioni. DropSend offre anche plug-in di Outlook e app mobili per Android e iOS.

8. SendThisFile: trasferimenti crittografati end-to-end

SendThisFile è un diverso tipo di servizio di condivisione file. Pone dei limiti sul numero di trasferimenti che fai piuttosto che sulla dimensione del singolo file stesso. Crea un account gratuito e fai clic sul pulsante Invia file per avviare il caricamento dei file. Digita l'indirizzo e-mail del destinatario e fai clic su Invia . Il piano gratuito ti consente di inviare file fino a 2 GB con trasferimento di file illimitato.

Il piano premium inizia con il trasferimento di file crittografato da 25 GB e rimane valido per sei giorni. Il piano a pagamento include anche plug-in di Outlook, opzione per utilizzare funzionalità di download protette da password e incorporare file sul tuo sito Web con funzionalità di controllo dell'accesso. Tutti i piani includono la crittografia AES-256 e la crittografia TLS a 128 bit per la trasmissione end-to-end.

Gestione di allegati e-mail di grandi dimensioni

Quando si desidera inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail, è sempre consigliabile fare affidamento su strumenti di archiviazione e trasferimento cloud specializzati e sicuri. I servizi discussi in questo articolo sono alcuni dei modi migliori per inviare file di grandi dimensioni senza problemi e per un utilizzo di base sono gratuiti.

Inoltre, ricorda che le e-mail viaggiano attraverso più server verso il destinatario. Un allegato inviato da un servizio di posta elettronica può essere rifiutato da un altro fornitore di posta elettronica. Se usi Apple Mail, assicurati di leggere questo articolo su come evitare problemi comuni con gli allegati 4 Suggerimenti per evitare problemi comuni con gli allegati di Apple Mail 4 Suggerimenti per evitare problemi comuni con gli allegati di Apple Mail Gli allegati di posta elettronica possono incorrere in tutti i tipi di problemi. Ecco perché questo accade e come evitare problemi di allegato in Apple Mail. Leggi di più .

Credito di immagine: Fenton / Depositphotos

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