Come nascondere e scoprire tutto ciò che vuoi in Microsoft Excel
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Se hai molti dati in un foglio di lavoro o stai lavorando su un piccolo schermo, puoi nascondere i valori in Microsoft Excel per semplificare la visualizzazione e l'analisi dei dati.
Ecco tutto ciò che devi sapere su come nascondere i dati in Excel e gestire le informazioni con cui vuoi lavorare.
Come nascondere il testo di overflow in Excel
Quando si digita il testo in una cella e il testo è più largo della cella, il testo trabocca nelle celle adiacenti nella riga. Se è presente del testo nella cella adiacente, il testo nella prima cella viene bloccato dal testo nella cella adiacente.
Puoi risolverlo avendo il testo a capo nella prima cella. Ma questo aumenta l'altezza dell'intera riga.
Se non vuoi mostrare il testo di overflow, anche quando non c'è nulla nelle celle adiacenti, puoi nascondere il testo di overflow.
Seleziona la cella contenente il testo traboccante ed effettua una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle, fare clic sulla scheda Allineamento . Quindi, selezionare Riempi dall'elenco a discesa Orizzontale e fare clic su OK .
Il testo di overflow nella prima cella non viene visualizzato anche quando non c'è nulla nella cella a destra.
Come nascondere e scoprire commenti
I commenti in Excel ti consentono di annotare i tuoi fogli di lavoro. Ciò è utile quando si collabora su fogli di lavoro. Puoi impostare promemoria o aggiungere note a te stesso o agli altri per spiegare le formule o come utilizzare parte di un foglio di lavoro.
Potresti voler nascondere i commenti se ce ne sono molti sul tuo foglio di lavoro. I commenti potrebbero rendere difficile la lettura dei dati.
Per impostazione predefinita, le celle con commenti contengono un piccolo triangolo colorato nell'angolo in alto a destra chiamato indicatore di commento . Questi indicatori possono anche essere nascosti andando alle opzioni di Excel, come vedremo più in basso.
- Per nascondere un commento su una singola cella, selezionare la cella e fare clic su Mostra commenti nella sezione Commenti della scheda Revisione .
- Per mostrare di nuovo il commento, seleziona la stessa cella e attiva nuovamente il pulsante Mostra commenti .
- Puoi anche mostrare o nascondere i commenti su più celle utilizzando i tasti Maiusc e Ctrl per selezionare le celle e attivare la visibilità con il pulsante Mostra commento .
- Per mostrare tutti i commenti contemporaneamente, basta fare clic su Mostra commenti nel gruppo Commenti nella scheda Rivedi . Questa opzione mostra tutti i commenti su tutte le cartelle di lavoro aperte. Mentre questa opzione è attiva, tutte le cartelle di lavoro che apri o crei mostreranno tutti i commenti finché non disattivi il pulsante.
5 passaggi per controllare la visibilità dei commenti in Excel
- Per nascondere sia i commenti che gli indicatori dei commenti, vai su File> Opzioni .
- Fai clic su Avanzate a sinistra, quindi scorri verso il basso a destra fino alla sezione Display .
- Seleziona Nessun commento o indicatore in Per celle con commenti, mostra . Gli indicatori e i commenti sono nascosti e i commenti non verranno visualizzati quando si passa sopra le celle.
- Per mostrare nuovamente i commenti e gli indicatori, selezionare una delle altre due opzioni. Puoi anche fare clic su Mostra tutti i commenti nella sezione Commenti della scheda Rivedi .
Le opzioni in Per celle con commenti, mostrano in Opzioni di Excel e l'opzione Mostra tutti i commenti nella scheda Rivedi sono collegate.
I commenti sono indispensabili per una collaborazione efficace. Quindi, sforzati di imparare tutto sulla gestione dei commenti in Excel. La Guida per principianti ai commenti in Microsoft Excel La Guida per principianti ai commenti in Microsoft Excel I commenti aiutano a comunicare idee, domande e problemi. Diamo un'occhiata ai modi migliori per gestire tutti i tuoi commenti in Microsoft Excel. Leggi di più se condividi una cartella di lavoro in un gruppo.
Come nascondere e scoprire determinate celle
Non puoi nascondere le celle stesse, ma puoi nascondere il contenuto delle celle in Excel. Forse hai alcuni dati a cui fanno riferimento altre celle che non hanno bisogno di essere visti.
Per nascondere il contenuto di una cella, selezionare le celle che si desidera nascondere (utilizzare Maiusc e Ctrl per selezionare più celle). Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella finestra di dialogo Formato celle, assicurarsi che la scheda Numero sia attiva. Seleziona Personalizzato nella casella Categoria .
Prima di modificare il tipo, notare ciò che è attualmente selezionato. In questo modo sai a cosa cambiarlo quando decidi di mostrare nuovamente il contenuto.
Immettere tre punti e virgola (;;;) nella casella Tipo e fare clic su OK .
I contenuti nelle celle selezionate sono ora nascosti, ma il valore, la formula o la funzione in ciascuna cella vengono comunque visualizzati nella barra della formula.
Il contenuto nascosto è ancora disponibile per l'uso in formule e funzioni in altre celle. Se si sostituisce il contenuto in una cella nascosta, anche il nuovo contenuto verrà nascosto. Il nuovo contenuto è disponibile per l'uso in altre celle, proprio come il contenuto originale.
Per mostrare nuovamente il contenuto in una cella, seguire gli stessi passaggi sopra. Ma questa volta, scegli la categoria e il tipo originali per la cella nella finestra di dialogo Formato celle .
Come nascondere e scoprire la barra della formula
Quando nascondi una cella, come descritto nella sezione precedente, puoi ancora vedere il contenuto, la formula o la funzione nella barra della formula. Per nascondere completamente il contenuto di una cella, è necessario nascondere anche la barra della formula.
Nella scheda Visualizza, deseleziona la casella Barra della formula nella sezione Mostra .
Puoi anche nascondere la barra della formula nella finestra di dialogo Opzioni di Excel .
Vai a File> Opzioni . Quindi, fai clic su Avanzate a sinistra e deseleziona la casella Mostra barra della formula nella sezione Visualizza a destra.
Come nascondere e scoprire le formule
Per impostazione predefinita, quando si immette una formula in una cella, la formula viene visualizzata nella barra della formula e il risultato viene visualizzato nella cella.
Se non vuoi che gli altri vedano le tue formule, puoi nasconderle. Un modo è nascondere la barra della formula utilizzando il metodo nella sezione precedente. Ma chiunque può rivelare di nuovo la barra della formula.
Puoi nascondere in modo sicuro una formula in una cella applicando l'impostazione Nascosto alla cella e quindi proteggendo il foglio di lavoro.
Seleziona le celle per le quali desideri nascondere le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Nella scheda Protezione, selezionare la casella Nascosto . Quindi fai clic su OK .
Devi ancora proteggere il foglio per nascondere le formule.
Fai clic su Proteggi foglio nella sezione Proteggi della scheda Rivedi .
Nella finestra di dialogo Proteggi foglio, assicurarsi che la casella Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate sia selezionata.
Nella casella Password per non proteggere il foglio, immettere una password per impedire ad altri di non proteggere il foglio di lavoro. Questo non è richiesto, ma lo consigliamo.
Per impostazione predefinita, Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate sono selezionate nella casella Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di. Puoi selezionare le caselle per altre azioni che vuoi consentire agli utenti del tuo foglio di lavoro, ma potresti non volerlo fare se non vuoi che altri utenti cambino il tuo foglio di lavoro.
Immettere di nuovo la password nella finestra di dialogo Conferma password .
Le formule nelle celle selezionate non vengono ora visualizzate nella barra della formula. Ma vedi ancora i risultati delle formule nelle celle, a meno che tu non abbia nascosto il contenuto di quelle celle come descritto nella sezione "Come nascondere e scoprire determinate celle" sopra.
Per mostrare nuovamente le formule, seleziona le celle per cui desideri mostrare le formule e fai clic su Unprotect Sheet nella sezione Protect della scheda Review .
Se hai inserito una password per proteggere il foglio, immetti la password nella finestra di dialogo Unprotect Sheet che viene visualizzata. Se non si è protetto il foglio con una password, non vengono visualizzati ulteriori prompt.
Le formule non verranno ancora mostrate. Invertire il processo che hai seguito per nascondere il contenuto della cella ora e disattivare l'impostazione Nascosto per loro.
Seleziona le celle per cui hai nascosto le formule ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Formatta celle .
- Premi Ctrl + 1 .
Deseleziona la casella Nascosto nella scheda Protezione e fai clic su OK .
Le formule per le celle selezionate saranno ora nuovamente visibili nella barra della formula se non hai nascosto la barra della formula.
Come nascondere e scoprire righe e colonne
Se si desidera rimuovere una o più righe o colonne da un foglio di lavoro, ma non si desidera eliminarle, è possibile nasconderle. Il processo per righe e colonne è quasi simile con l'eccezione della scorciatoia da tastiera.
Nascondi e scopri righe in Excel
Per nascondere una o più righe consecutive, selezionare prima le righe. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e selezionare Nascondi .
- Premi Ctrl + 9 .
Le righe selezionate vengono sostituite con una doppia linea nelle intestazioni delle righe e una linea spessa in corrispondenza delle righe. Quando si fa clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro, la linea spessa scompare. Ma puoi dire dove sono le righe nascoste dai numeri di riga mancanti e dalla doppia riga nelle intestazioni di riga.
Le celle nelle righe e nelle colonne nascoste possono ancora essere utilizzate per i calcoli mentre sono nascoste.
Il modo più veloce per scoprire una singola riga. Passa il mouse sopra l'indicatore di riga nascosto e quando il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte divisa, fai doppio clic su di esso.
Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera: Ctrl + Maiusc + 9
Scopri righe adiacenti specifiche. Seleziona le righe sopra e sotto le righe nascoste. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate e seleziona Scopri .
- Premi Ctrl + Maiusc + 9 .
Scopri tutte le righe in un foglio di lavoro. Fai clic sul pulsante Seleziona tutto (il piccolo triangolo all'intersezione della riga e delle colonne in alto a destra).
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Scopri .
- Premi Ctrl + Maiusc + 9 .
E se nascondi la prima riga? Questo metodo di scoperta non funziona sulla prima riga di un foglio di lavoro perché non c'è riga sopra la prima riga.
Per selezionare la prima riga, fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digitare "A1" se la riga nascosta è la più in alto nel foglio o "A2" se si utilizzano le intestazioni di colonna come nella schermata seguente. Premi Invio . Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 9 .
Nascondi e mostra colonne in Excel
L'opzione nascondi in Excel è simile sia per le righe che per le colonne. Seleziona la colonna o le colonne consecutive che desideri nascondere ed esegui una delle seguenti operazioni:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle colonne selezionate e selezionare Nascondi .
- Premi Ctrl + 0 (zero).
La stessa linea doppia e la linea spessa che vedi quando nascondi le righe vengono visualizzate al posto delle colonne nascoste. Anche le lettere delle colonne sono nascoste.
Per mostrare nuovamente le colonne, selezionare le colonne a sinistra e a destra delle colonne nascoste. Quindi, esegui una delle seguenti operazioni:
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulle colonne selezionate e seleziona Scopri .
- Premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Se hai nascosto la prima colonna (A), puoi scoprirla come fai quando nascondi la prima riga.
Il modo più veloce è trascinare la linea colorata a destra e rivelare la prima riga nascosta. Passa il mouse sopra l'indicatore che vedi nella schermata in basso fino a quando il cursore si trasforma in una freccia a due punte. Trascina verso destra.
Per selezionare la prima colonna, fare clic nella casella Nome a sinistra della barra della formula, digitare "A1" e premere Invio . Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero).
Ci sono alcuni casi in cui la scorciatoia da tastiera Scopri non funziona. Invece di utilizzare il collegamento, digitare "A1" e Invio per selezionare la colonna nascosta. Quindi, vai su Home> Gruppo di celle> Formato> Visibilità> Nascondi e scopri> Scopri colonne .
Se hai nascosto molte righe e colonne, puoi scoprire contemporaneamente tutte le colonne nascoste.
Seleziona l'intero foglio di lavoro facendo clic nella casella tra le intestazioni di riga e colonna o premendo Ctrl + A. Quindi, premi Ctrl + Maiusc + 0 (zero) per scoprire tutte le colonne nascoste.
Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle intestazioni di riga o colonna mentre è selezionato l'intero foglio di lavoro e selezionare Scopri .
Mostra solo i dati che vuoi mostrare in Excel
Nascondere i dati è un'abilità semplice ma utile per imparare in Excel La Guida per principianti a Microsoft Excel La Guida per principianti a Microsoft Excel Utilizza questa guida per principianti per iniziare la tua esperienza con Microsoft Excel. I suggerimenti di base sul foglio di calcolo qui ti aiuteranno a iniziare ad imparare Excel da solo. Maggiori informazioni, soprattutto se si prevede di utilizzare i fogli di lavoro in una presentazione. Immettere tutti i dati necessari, anche se sono necessari solo alcuni dati per i calcoli o se alcuni sono sensibili o privati.
Ulteriori informazioni su: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, foglio di calcolo.
