Come trovare l'app perfetta per prendere appunti con questo elenco di controllo
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Se sei sopraffatto dall'enorme numero di app per prendere appunti disponibili e stai lottando per fare una scelta, non sei solo.
La soluzione sta nel cominciare la tua ricerca con una lista di controllo dei must-have e dei good-to-have che stai cercando. È quello che ho fatto dopo che la mia app di appunti preferita Letterspace è scivolata nell'oblio e volevo una nuova per sostituirla.
Ora vediamo cosa dovrebbe esattamente andare su una tale lista di controllo ponendo le domande giuste.
1. Come funziona il tuo cervello?
Il tuo cervello vede il mondo come una colorata mappa di oggetti collegati in modo insolito? O taglia e taglia tutto in piccole categorie ordinate? Forse gli piace allineare le informazioni in ordine logico seriale.
Ora prova a confrontarlo con il modo in cui le app per prendere appunti gestiscono le informazioni. Il tuo cervello funziona come l'app Mindmeister per la mappatura mentale? Adotta un approccio top-down a idee come Gingko? Invece, potrebbe preferire una disposizione lineare di idee come fa Simplenote o una post-it in stile Google Keep.
L'idea qui è quella di ottenere un'app che replica il formato in cui il tuo cervello raccoglie idee e informazioni.
Per me, app come Mindmeister, Gingko e Google Keep erano fuori. Preferisco il tradizionale stile di prendere appunti passo-passo. Ciò ha messo Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote e OneNote in cima alla mia lista di scelte.
Da quando ero su un Mac, la mia lista includeva anche Ulisse, Agenda, Orso, Note di Apple e nvALt.
2. Di quali elementi hai assolutamente bisogno?
Le più moderne app per prendere appunti sono dotate di una varietà di elementi per categorizzare e trovare facilmente le note.
Vedrai alcune combinazioni di tag, etichette, codici colore, tabelle, liste di controllo ed emoticon. Quale di questi ritieni indispensabile? È ora di aggiungerli alla tua lista di controllo.
Non mi importava di codici colore, etichette e così via, ma ho considerato i tag belli da avere. Ero pronto a gestirmi senza di loro se avessi trovato un'app con supporto per le cartelle.
3. Quali altre caratteristiche sono prioritarie per te?
Ora veniamo alle funzionalità che semplificano e migliorano la tua esperienza di prendere appunti digitali. Elenca quelli di cui non puoi fare a meno. Potrebbero includere la formattazione di Markdown poiché è il modo più veloce di scrivere per il web. Anche il supporto offline può tornare utile.
Se prevedi di utilizzare l'app per scrivere post e articoli sul blog, potresti insistere sull'avere un contatore di parole più impostazioni per gli obiettivi e opzioni di monitoraggio.
Sei preoccupato di perdere i tuoi dati per i capricci dello sviluppatore? Avrai bisogno di opzioni affidabili di backup, esportazione e sincronizzazione cloud. E quanto consideri importanti le funzioni di personalizzazione di testo, sfondo e layout? Prendine nota.
Se non hai il tempo di organizzare le tue note, troverai una solida funzione di ricerca indispensabile.
Per me, la formattazione di Markdown con l'evidenziazione della sintassi era un must. Così è stata la personalizzazione del testo e dello sfondo. Tuttavia, non cercavo nulla di speciale, principalmente, volevo cambiare il colore, lo stile e le dimensioni del carattere. Volevo anche modificare l'interlinea, nascondere le barre degli strumenti e cambiare il colore di sfondo in un grigio sottile.
Questi requisiti si sono sbarazzati di Agenda per me perché non consentiva la modifica dei caratteri. Litewrite e Apple Notes erano anche usciti perché mancavano del supporto Markdown e delle opzioni a tema.
4. Quanto vuoi un'app semplice o complessa?
Se preferisci un'app ricca di funzionalità che ti consente di classificare le note in centinaia di modi, un'app semplice come Litewrite ti lascerà sicuramente deluso.
Allo stesso modo, se preferisci avere una configurazione senza distrazioni con il minimo indispensabile di funzionalità, un'app come Scrivener si metterà in mezzo.
Ecco perché la complessità dell'app è un altro criterio che vale la pena considerare. Definirlo in anticipo ti aiuterà a evitare app popolari o molto consigliate che non faranno nulla per te.
Personalmente, volevo che la mia app per prendere appunti fosse semplice e libera da troppi elementi visivi come barre degli strumenti, icone e pulsanti. Almeno, volevo il potere di nascondere tali elementi. Se l'app supportava solo il testo, era ancora meglio.
Con questi punti in mente, ho eliminato OneNote ed Evernote dal mio elenco. Se la mancanza di impostazioni dei caratteri non avesse cancellato Agenda dal mio elenco, la complessità dell'app avrebbe. Ulisse era anche in pericolo di essere espulso, ma la sua capacità di trasformarsi in un'app più semplice, se necessario, l'ha riscattata.
E mentre insistevo per avere una barra laterale per accedere ai miei appunti, volevo anche, o meglio avevo bisogno, un'opzione per nascondere la barra laterale. Ciò significava che Simplenote non era più nella foto.
5. Su quale piattaforma prevedi di utilizzare l'app?
Web, desktop, mobile: troverai molte app per prendere appunti per ogni piattaforma. Molte app funzioneranno su più di una piattaforma. Qui troverai diverse combinazioni: Mac e iOS, solo Web, Windows e Linux e così via.
Quindi, su quale piattaforma hai assolutamente bisogno dell'app per funzionare? Sei disposto a utilizzare un'app basata sul Web se viene fornita con il set perfetto di funzionalità quando desideri effettivamente un'app desktop? Le risposte a tali domande ti aiuteranno ad abbreviare il tuo elenco di scelte di app.
Ho preferito un'app basata sul Web, ma ero disposto ad accontentarmi di un'app per Mac se avessi trovato le funzionalità che desideravo. Ottenere un'app companion per iOS è stato bello, ma non necessario.
6. Quanti soldi hai intenzione di spendere?
Chiediti se stai bene pagando un'app se trovi il giusto set di funzionalità. se cosi, quanto? Preferiresti un'app Web gratuita rispetto a un'app desktop a pagamento anche se hai iniziato a desiderare un'app desktop? L'idea qui è di chiarire i punti di prezzo per restringere ulteriormente la tua attenzione.
Naturalmente, se vuoi vivere una vita gratuita e open source al 100%, potresti insistere per ottenere un'app gratuita e open source.
Volevo un'app gratuita; Ero disposto a pagare una tantum se avessi trovato una bellissima app con tutti i pezzi di cui avevo bisogno. Ma ero sicuro di non volere nessuna app fornita con i prezzi di abbonamento. Ciò significava che Bear era fuori. Per fortuna, avevo ripreso Ulisse quando non era passato al modello di abbonamento, quindi era ancora in esecuzione.
Tutta questa ricerca mi ha lasciato con tre scelte: Ulisse, Scrittore e NVIDIA. Mi sono piaciute e provate davvero tutte e tre le app per alcuni giorni, ma alla fine la lucidatura di Ulisse mi ha conquistato.
Dove finiranno i tuoi appunti?
Dopo tutto, l'app perfetta per prendere appunti potrebbe non essere un mito! Puoi trovarlo se hai chiarito cosa vuoi nell'app e cosa no. La tua lista di controllo potrebbe persino ispirarti a riutilizzare un'app come Trello o Gmail per prendere appunti.
Tuttavia, trovare l'app giusta non è sufficiente. Ti piacerebbe anche imparare come velocizzare il tuo prendere appunti Troppo pigro per prendere appunti? Prova questi suggerimenti più rapidi invece troppo pigri per prendere appunti? Prova questi suggerimenti più rapidi per le annotazioni Invece ci sono diverse scorciatoie che puoi prendere per catturare qualsiasi cosa, dalle lezioni ai verbali delle riunioni, alle liste di cose da fare. Esploriamo alcune di queste scorciatoie oggi con questi suggerimenti per prendere appunti più velocemente. Leggi di più fianco a fianco.
Ulteriori informazioni su: App per prendere appunti, Elenco attività.
