Come creare una presentazione in Presentazioni Google
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Circa un anno fa mi è stato comunicato da un conoscente che Google Slides - l'app di presentazione collaborativa online gratuita - era la versione di PowerPoint per i poveri.
Questa osservazione mi ha riportato un po 'indietro perché non riuscivo a capire da dove venisse l'animosità. Ho anche trovato la critica ingiusta. Google Slides è un ottimo programma che ti consente di creare di tutto, dalle presentazioni sul posto di lavoro ai libri di cucina. L'unico requisito è che tu abbia un account Google.
Tuttavia, questa critica mi ha fatto riflettere su quante persone non hanno familiarità con le Presentazioni Google. Per chiarire alcune di queste idee sbagliate, ecco come è possibile creare una presentazione di base dall'inizio alla fine.
Passaggio 1: configura il tuo documento
La prima cosa che vorrai fare è aprire l'applicazione Google Slides. Se non hai un account o sei un utente non frequente, ecco la nostra guida per principianti a Gmail La guida per principianti a Gmail La guida per principianti a Gmail Potresti già avere un account Gmail. Oppure stai pensando di registrarti per uno. Questa guida ha tutto ciò di cui hai bisogno per sfruttare al meglio quel nuovo brillante account Gmail. Leggi di più, che spiegherà in che modo Gmail è utile quando controlli l'app associata.
Se ti trovi in Google Drive, fai clic su Nuovo> Presentazioni Google> Da un modello .
Se lo desideri, puoi utilizzare una presentazione vuota, ma per questo tutorial modificheremo semplicemente un design preesistente. Ci sono meno passaggi e sarà più veloce per te.
Dopo aver fatto clic su Da un modello, verrai indirizzato alla galleria dei modelli.
Come Canva, Google raggruppa i modelli in base allo scopo. Uno degli usi più comuni per una presentazione è una presentazione di lavoro, quindi per questo tutorial andiamo con una presentazione generale .
Quando apri il tuo modello, vedrai una schermata molto simile a questa.
Nella parte superiore, vedrai la barra di navigazione. Sul lato sinistro dell'area di lavoro vedrai le pagine del modello nell'ordine in cui sono attualmente disposte.
Al centro dell'area di lavoro, vedrai una versione più grande della pagina che hai attualmente attivo. Sul lato destro dell'area di lavoro, dovresti vedere un altro menu a discesa chiamato Temi .
Passaggio 2: conoscere la barra di navigazione
Presentazioni Google è espansivo, ma una delle cose più importanti che devi sapere è la barra di navigazione nella parte superiore dell'area di lavoro e il contenuto di ciascun menu a discesa.
In File, vedrai le opzioni di base per controllare la presentazione di Presentazioni Google. Ciò include la condivisione, l'importazione di diapositive, il download di diapositive, l'impostazione di base della pagina, le impostazioni di stampa e la lingua.
Sotto Modifica, troverai gli strumenti di base per controllare ogni singola pagina. Ciò includerà le opzioni per annullare un'azione, ripetere un'azione, tagliare, copiare e incollare.
In Visualizza, vedrai i diversi modi in cui puoi visualizzare la tua presentazione. Puoi anche vedere l'opzione per andare su Animazioni .
Se vuoi includere animazioni nella tua presentazione, dai un'occhiata al nostro tutorial su come aggiungere GIF animate a Presentazioni Google Come aggiungere correttamente GIF animate in Documenti e Presentazioni Google Come aggiungere correttamente GIF animate in Documenti e Presentazioni Google correttamente se trascini la selezione o la inserisci direttamente in un documento di Google! Leggi di più .
Continua: se fai clic sul menu Inserisci, vedrai diverse opzioni per il contenuto che puoi includere nella presentazione.
In Formato, troverai tutti gli strumenti di cui avrai bisogno per regolare il testo, dagli stili dei caratteri e dall'allineamento ai punti elenco e alla numerazione.
Il menu Diapositiva consente di apportare grandi modifiche alla presentazione generale. Il menu Disponi consente di organizzare gli elementi in ogni singola pagina.
Il menu Strumenti ti consente di correggere l'ortografia, cercare le parole nel dizionario e aggiungere opzioni di accessibilità alla presentazione.
Il menu dei componenti aggiuntivi è un collegamento a funzioni speciali che puoi aggiungere alle tue diapositive Google.
Infine, c'è il menu Aiuto . Facendo clic qui è possibile ricevere ulteriore formazione o cercare aggiornamenti.
Passaggio 3: modifica il tema
Dopo aver finito di sfogliare i menu e avere un'idea generale di ciò che ognuno fa, ti consigliamo di guardare i tuoi temi . Come accennato in precedenza, Google Slides raggruppa le presentazioni in base a uno scopo. All'interno di ogni gruppo, troverai temi visivi che puoi applicare alla tua presentazione.
I temi possono includere caratteri, colori e stili specifici. Quando fai clic su uno, è un modo semplice e veloce per assicurarsi che tutto appaia uniforme.
Per modificare il tema, basta scorrere le opzioni disponibili sul lato destro dell'area di lavoro. Fai clic su quello adatto alle tue esigenze.
Passaggio 4: modifica il carattere
Dopo aver scelto il tema, ti consigliamo di iniziare a inserire le tue informazioni nella presentazione.
Per modificare il testo segnaposto, fai semplicemente clic su ogni casella e inizia a digitare. Puoi anche cambiare il carattere e anche il colore del carattere.
Per cambiare il colore, assicurati che il carattere che desideri cambiare sia selezionato. Quindi fare clic sull'opzione di colore del carattere, visualizzata qui in rosso.
Quando fai clic su di esso, verrà visualizzato un menu a discesa con campioni. Da qui, puoi scegliere i colori che sono già disponibili nella tavolozza dei colori oppure puoi creare un nuovo colore facendo clic su Personalizzato .
Se vuoi cambiare lo stile del carattere, assicurati ancora una volta che il tuo testo sia selezionato. Quindi fare clic sul menu a discesa dei caratteri. Scegli lo stile che desideri.
Un avvertimento: assicurati che il carattere che scegli sia facile da vedere. La maggior parte delle presentazioni sono visualizzate a distanza.
Passaggio 5: modifica lo sfondo
Quando stai mettendo insieme questa presentazione, potresti decidere che lo sfondo è noioso o che non ti piace come appare.
Per cambiare lo sfondo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di una diapositiva. Quando lo fai, assicurati che il testo su quella pagina non sia selezionato. Quindi scegli Cambia sfondo .
Quando viene visualizzata la nuova finestra di dialogo, è possibile modificare il colore di sfondo, mettere un'immagine in background o ripristinare lo sfondo di uno stato predefinito precedente.
In Colore, puoi anche scegliere un colore solido o una sfumatura per lo sfondo. Puoi anche creare colori e sfumature personalizzati.
Una volta finalizzato lo sfondo, puoi scegliere Fatto o Aggiungi al tema .
Se aggiungi questo sfondo al tema, tutte le pagine della presentazione con uno sfondo corrispondente rispecchieranno queste nuove modifiche apportate.
Una volta applicato, fai clic su Fine .
Passaggio 6: sostituire un'immagine
Che cosa succede se nel segnaposto è presente un'immagine segnaposto e desideri sostituirla?
Per fare ciò, fai clic sull'immagine da sostituire in modo che appaia il riquadro blu. Successivamente, fai clic su Sostituisci immagine, visualizzato qui in rosso. Puoi quindi scegliere di caricare un'immagine dal tuo computer, cercare un'immagine sul Web o inserire un'immagine tramite URL.
Un avvertimento: assicurati di avere il permesso di usare le foto che stai inserendo. Se stai lottando per trovare immagini, ecco un elenco di siti in cui puoi trovare le foto stock royalty-free 12 I migliori siti per ottenere foto stock royalty-free 12 I migliori siti per ottenere foto stock royalty-free Alla ricerca di foto stock royalty-free ? Abbiamo fatto alcune ricerche e trovato i migliori siti Web con la massima varietà, qualità e libertà disponibili. Leggi di più .
Passaggio 7: eliminare una diapositiva
Mentre stai lavorando su queste diapositive, potresti notare che nel modello sono presenti una o due pagine che non ti servono.
Per sbarazzarti di queste pagine, vai sul lato sinistro dell'area di lavoro. Fare clic con il tasto destro sulla pagina che si desidera rimuovere.
Fai clic su Elimina .
Passaggio 8: spostare una diapositiva
A volte vedrai una diapositiva per cui ti piace davvero il layout, ma è nel posto sbagliato per la tua presentazione.
Per spostare una diapositiva alla fine, ad esempio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che desideri spostare, quindi scegli Sposta diapositiva alla fine . È così semplice.
Passaggio 9: Aggiungi transizioni
Una volta terminata l'impostazione della presentazione, puoi iniziare a pensare a come "presentare" questa presentazione. Come vuoi che progredisca? Vuoi una piccola animazione tra ciascuna delle pagine?
Per aggiungere una "transizione" tra due delle tue diapositive, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che desideri modificare, quindi fai clic su Cambia transizione .
Quando lo fai, la barra degli strumenti sul lato destro dell'area di lavoro mostrerà nuove opzioni che è possibile utilizzare. Scegli l'opzione desiderata dal menu a discesa. Puoi anche scegliere di applicare questa transizione all'intera presentazione o solo a una singola diapositiva.
E questo è tutto. Hai finito la tua presentazione di base.
Buona fortuna per la presentazione di Presentazioni Google
Google Slides è un'applicazione estesa e, sebbene non coprissimo tutte le campane e i fischi, abbiamo analizzato le basi. Con questa applicazione dalla tua parte, non dovrai mai preoccuparti che il tuo lavoro sembri poco professionale, sia che tu abbia accesso ad altri programmi di presentazione o meno.
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