Come creare un elenco a discesa in Fogli Google

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Se hai lavorato con Fogli Google condivisi, può essere frustrante se le persone inseriscono dati errati. Se si desidera assicurarsi che solo alcuni dati possano essere aggiunti, è possibile limitare facilmente le voci con elenchi a discesa. Questi elenchi a discesa possono anche essere un modo semplice per rendere l'immissione dei dati più rapida e semplificata.

Esistono due opzioni principali per aggiungere un elenco a discesa al foglio di Google:

• Crea un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google
• Seleziona le celle in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa. Se lo desideri, puoi selezionare intere righe o colonne.
• Fai clic su Dati > Convalida dati .
• Il primo campo Intervallo di celle verrà già riempito con l'intervallo di celle selezionato. Puoi apportare modifiche manuali ad esso facendo clic sull'icona della tabella nel campo Intervallo di celle.
• Nel campo Criteri, ci sono due opzioni per determinare cosa verrà incluso nell'elenco a discesa.
  • Elenco da un intervallo : puoi selezionare un intervallo di celle nel foglio di calcolo per inserire gli elementi che verrebbero inclusi nell'elenco a discesa.
    • Crea un secondo foglio facendo clic sull'icona più nell'angolo in basso a sinistra (opzionale).
    • Con il cursore nel campo Criteri, è possibile selezionare le celle in cui si desidera visualizzare il menu a discesa. Fare clic e trascinare per scegliere più celle o selezionare intere righe o colonne. Apparirà una finestra in cui puoi anche inserire manualmente l'intervallo di celle.
    • Puoi quindi inserire il tuo elenco di elementi che verranno inclusi nel menu a discesa utilizzando questo intervallo di celle. Puoi facilmente aggiungere e rimuovere elementi tornando a questo foglio.
  • Elenco di elementi: se non prevedi che i criteri cambino troppo frequentemente, puoi semplicemente inserire manualmente l'elenco degli elementi utilizzando questa funzione.
    • Immettere l'elenco di elementi separati da virgole.
• Assicurati che Mostra elenco a discesa nella cella sia selezionato.
• Sono disponibili due opzioni per aggiungere informazioni errate: mostrando un messaggio di errore o semplicemente rifiutando la voce.
• Fai clic su Salva .

Se si desidera rimuovere completamente l'elenco a discesa, selezionare le celle che si desidera modificare e fare clic su Dati > Convalida dati > Rimuovi convalida dati .

Per aggiungere o rimuovere elementi, è necessario selezionare le celle che si desidera influire, andare su Dati > Convalida dati e apportare modifiche alla voce.

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