8 flussi di lavoro di Automator che fanno risparmiare tempo per il tuo Mac

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Il tuo Mac ha uno strumento integrato chiamato Automator che ti consente di risparmiare tempo automatizzando le azioni. Passava molto tempo prima che altri strumenti di automazione come Workflow (ora Siri Shortcuts) e IFTTT.

L'uso di Automator è semplice. Non devi sapere come programmare per impostare i tuoi flussi di lavoro personalizzati che eseguono azioni comuni sul tuo Mac.

Oggi ti mostreremo alcuni flussi di lavoro utili e che puoi risparmiare tempo che puoi impostare sul tuo Mac.

Nozioni di base sulla configurazione di un flusso di lavoro dell'automatore

Quando apri Automator dalla cartella Applicazioni, ti viene chiesto di selezionare il tipo di documento che desideri creare. Dai un'occhiata alla nostra introduzione su Automator per una spiegazione di ciascun tipo ed esempi di flussi di lavoro.

Due librerie appaiono all'estrema sinistra della finestra di Automator. Fai clic su Azioni o Variabili per accedere alla libreria corrispondente.

Trascina le azioni (o variabili) che desideri utilizzare nel flusso di lavoro sulla destra, inserendole nell'ordine in cui desideri eseguirle. Le azioni e le variabili hanno impostazioni che puoi regolare per il tuo flusso di lavoro.

Dopo aver impostato il flusso di lavoro, vai su File> Salva per salvarlo nel formato del documento che hai scelto al momento della creazione. Se si è scelto il tipo di documento Flusso di lavoro che viene eseguito all'interno di Automator, è possibile salvarlo come Applicazione . E se hai scelto Applicazione come tipo di documento, puoi convertirla in un flusso di lavoro quando la salvi.

Per ogni flusso di lavoro che elenchiamo qui, inizierai sempre creando un nuovo documento. Se sei già in Automator, vai su File> Nuovo documento . O quando si apre Automator, fare clic su Nuovo documento nella finestra di dialogo iniziale.

Quindi selezionare il tipo di documento che si desidera creare. Consigliamo un tipo per ciascun flusso di lavoro elencato qui, ma puoi sceglierne uno diverso se lo desideri. Potrebbe essere necessario regolare le azioni utilizzate all'inizio del flusso di lavoro per ottenere l'input necessario.

1. Rinomina in batch più file

Se si rinomina spesso più file contemporaneamente, esistono diversi modi per rinominare in batch i file su un Mac, inclusa la creazione di un flusso di lavoro di Automator e il salvataggio come applicazione.

È inoltre possibile utilizzare Automator per creare un servizio Rinomina batch . Ciò consente di selezionare i file, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare il servizio Rinomina batch dal menu Servizi . Assicurati di selezionare file o cartelle dal Servizio riceve l' elenco a discesa selezionato e Finder.app dall'elenco a discesa in sopra il flusso di lavoro.

Quando visiti File> Salva e inserisci un nome per il servizio Rinomina batch, viene salvato nella posizione corretta e aggiunto automaticamente al menu Servizi .

2. Converti in batch e ridimensiona le immagini sul tuo Mac

Abbiamo coperto la conversione in batch e il ridimensionamento delle immagini su un Mac Come convertire in batch e ridimensionare le immagini sul tuo Mac Come convertire in batch e ridimensionare le immagini sul tuo Mac Non convertire e ridimensionare le immagini separatamente! Esistono diversi modi semplici per convertire rapidamente in batch e ridimensionare le immagini sul tuo Mac gratuitamente. Maggiori informazioni creando un'applicazione in Automator.

Ancora una volta, è anche possibile creare un servizio di conversione e ridimensionamento delle immagini utilizzando Automator che consente di selezionare i file, fare clic con il tasto destro su di essi e selezionare il servizio di conversione e ridimensionamento delle immagini dal menu Servizi . Assicurati di selezionare file o cartelle dal Servizio riceve l' elenco a discesa selezionato e Finder.app dall'elenco a discesa in sopra il flusso di lavoro.

Quando apri File> Salva e inserisci un nome per il servizio Converti e ridimensiona immagini, viene salvato nella posizione corretta e si unisce automaticamente al menu Servizi .

3. Mantieni pulita la cartella dei download

La cartella Download sul tuo Mac può diventare rapidamente ingombra. Ma puoi usare Automator per ripulire automaticamente i vecchi oggetti spostandoli nel Cestino dopo un determinato numero di giorni.

Descriviamo come farlo nella nostra guida sulla riduzione delle dimensioni del backup del Mac 6 semplici modi per ridurre le dimensioni del backup del Mac e risparmiare spazio 6 semplici modi per ridurre le dimensioni del backup del Mac e risparmiare spazio Se si sta esaurendo lo spazio di archiviazione per il Mac backup, questi suggerimenti ti aiuteranno a ridurre le dimensioni e ottimizzare il processo. Leggi di più .

4. Esci da tutte le app contemporaneamente

Mentre lavori, potresti non capire quante app hai aperto. Se il tuo Mac non ha molta RAM, potresti voler chiudere alcune app per liberare memoria. Ma chiudere ogni app separatamente richiede molto tempo.

Puoi chiudere tutte le app contemporaneamente e ricominciare da capo utilizzando un'app creata utilizzando Automator. Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento dell'applicazione .
2. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
3. Vai a Libreria> Utilità .
4. Trascina l'azione Esci da tutte le applicazioni dalla sezione centrale al flusso di lavoro sulla destra.
5. Se si desidera visualizzare una casella di conferma per salvare i documenti aperti prima della loro chiusura, selezionare la casella Chiedi di salvare le modifiche nella parte superiore della casella di azione Esci da tutte le applicazioni .
6. Per impedire la chiusura delle app, fai clic su Aggiungi sotto la casella Non uscire e seleziona l'app che non desideri chiudere. Ripeti l'operazione per ogni app che desideri tenere aperta.
7. Vai a File> Salva e salva l'applicazione dove vuoi. Puoi anche trascinarlo sul Dock per un facile accesso.

5. Aprire un set specifico di pagine Web

Carichi lo stesso set di pagine ogni volta che apri il browser? Puoi farlo automaticamente nel tuo browser predefinito creando un'applicazione in Automator. Ti mostriamo come farlo come uno dei modi in cui puoi usare Automator con il tuo browser 6 modi per usare Mac Automator con il tuo browser 6 modi per usare Mac Automator con il tuo browser Usa i comandi del browser di Automator per risparmiare tempo eseguendo azioni regolari in Safari, o qualsiasi altro browser. Leggi di più .

La homepage di Apple potrebbe aggiungersi automaticamente all'elenco degli indirizzi . Se non lo desideri, selezionalo e fai clic su Rimuovi .

6. Combina più file PDF

Combini spesso più PDF in un unico file? Normalmente, per farlo è necessaria un'app o uno strumento online. Ma puoi creare un servizio utilizzando Automator che ti consente di combinare facilmente più file PDF in uno solo.

Segui questi passaggi per creare un servizio che appare nel Finder:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento di servizio .
2. Seleziona file o cartelle dal Servizio riceve l' elenco a discesa selezionato e Finder.app dall'elenco a discesa in nella parte superiore del riquadro del flusso di lavoro.
3. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
4. Vai a Libreria> File e cartelle all'estrema sinistra.
5. Trascina l'azione Ottieni elementi del Finder selezionati dalla colonna centrale al flusso di lavoro a destra.
6. Torna alla libreria a sinistra e fai clic su PDF .
7. Trascina l'azione Combina pagine PDF dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Selezionare se si desidera combinare i file PDF aggiungendo pagine o mescolando le pagine .
8. Vai a Libreria> File e cartelle di nuovo a sinistra.
9. Trascina l'azione Sposta elementi del Finder dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file PDF risultante dall'elenco a discesa A.
10. Per sostituire un file esistente con quello creato, selezionare la casella Sostituisci file esistenti nella casella di azione Sposta elementi del Finder .
11. Vai a File> Salva e assegna un nome al servizio. Il nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al menu Servizi .

Ora puoi selezionare più file PDF, fare clic con il tasto destro su di essi e selezionare il tuo nuovo servizio dal menu Servizi per combinarli.

Per fare di più con quel menu, dai un'occhiata al nostro tutorial su come aggiungere opzioni utili al menu dei servizi macOS Come aggiungere opzioni utili al menu dei servizi macOS Come aggiungere opzioni utili al menu dei servizi macOS Il menu dei servizi nascosto sul tuo Mac è facile da trascurare, ma è davvero utile quando capisci cosa può fare. Leggi di più .

7. Creare un file di testo dal contenuto degli Appunti

Se si copia spesso il testo e lo si incolla in un file di testo per salvarlo, è possibile creare un'applicazione utilizzando Automator che renderà questo un gioco da ragazzi.

Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento dell'applicazione .
2. Fai clic su Azioni all'estrema sinistra.
3. Vai a Libreria> Utilità a sinistra.
4. Trascina l'azione Ottieni contenuto negli Appunti dalla colonna centrale al flusso di lavoro a destra.
5. Torna alla libreria a sinistra e fai clic su Testo .
6. Trascina l'azione Nuovo file di testo dalla colonna centrale in fondo al flusso di lavoro.
7. Modifica le impostazioni per il tuo nuovo file di testo nella casella di azione, ad esempio scegliendo il Formato file, inserendo il nome file predefinito ( Salva con nome ) e Dove salvare il file.
8. Vai a File> Salva e assegna un nome al servizio. Il nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al menu Servizi.

Per usarlo, selezionare il testo che si desidera salvare in un file di testo, quindi eseguire la nuova app Automator.

8. Converti il ​​testo in un file audio

Se hai molto testo da leggere, potresti volere che il tuo Mac lo legga a te. È possibile creare un servizio utilizzando Automator che converte il testo selezionato in un file audio.

Segui questi passi:

1. Apri Automator e crea un nuovo documento di servizio .
2. Seleziona testo dal servizio riceve l' elenco a discesa selezionato . Lasciare il valore predefinito di qualsiasi applicazione selezionata nell'elenco a discesa nella parte superiore del riquadro.
3. Seleziona Azioni all'estrema sinistra.
4. Vai a Libreria> Utilità a sinistra.
5. Trascina l'azione Text to Audio dalla colonna centrale al flusso di lavoro sulla destra.
6. Seleziona la voce di sistema che desideri. Usa il pulsante Riproduci per ascoltare la voce selezionata e vedere cosa ti piace.
7. Immettere un nome file per il file audio nella casella Salva con nome .

Ora puoi selezionare il testo in qualsiasi programma, fare clic con il tasto destro del mouse sul testo selezionato e selezionare il tuo nuovo servizio dal menu Servizi per convertire il testo in un file audio. Il servizio salva automaticamente l'audio come file AIFF.

L'icona sul file include un pulsante Riproduci al centro. Basta fare clic sul pulsante Riproduci per ascoltare il file audio.

Risparmia tempo con Automator su Mac

Automator è gratuito e integrato nel tuo sistema Mac. Perché non approfittarne per automatizzare compiti noiosi e che richiedono tempo?

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