8 Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word
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Non è possibile creare splendidi documenti di Microsoft Word tagliando gli angoli sulle tabelle. Su Microsoft Word, le tabelle sono strumenti di formattazione essenziali . Microsoft Office ha semplificato la creazione e la formattazione di tabelle di base in Microsoft Word per Office 365, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.
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Inserisci la tua e-mail di sblocco Leggi la nostra politica sulla privacyNon abbiamo coperto i tavoli come avremmo voluto. È giunto il momento di correggerlo mentre si sta accumulando il numero di persone che fanno domande su come formattare correttamente le tabelle. Forse questi otto consigli da tavola possono essere un antipasto.
A proposito, è possibile ottenere una copia gratuita di Microsoft Word Sì, Ottieni Microsoft Word gratuitamente: Ecco come Sì, Ottieni Microsoft Word gratuitamente: Ecco come non vuoi pagare per la completa esperienza di Microsoft Word? Non preoccuparti, ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare Microsoft Word gratuitamente. Leggi di più, se ne hai bisogno.
1. Come creare una tabella in Microsoft Word
L'uso delle tabelle e persino modificarle al volo in base ai dati è diventato molto più semplice nelle versioni più recenti di Word come Microsoft Word 2019 e Office 365. Le funzionalità di formattazione intuitiva offrono un controllo più preciso (e più rapido) sull'aspetto di una tabella. Ma prima vai alla barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella per creare la tua prima tabella.
Ti offre cinque opzioni per creare la tua prima tabella.
Il modo più rapido per iniziare è con le tabelle rapide . I design integrati ti salvano dalla mancanza di capacità progettuali. Puoi modificare i disegni aggiungendo le tue righe e colonne o eliminando quelli che non ti servono.
Un altro modo rapido per creare una tabella in Word è la funzione Inserisci controllo . Puoi creare una nuova colonna o riga con un clic. Passa il mouse sopra un tavolo. Una barra appare proprio fuori dalla tabella tra due colonne o righe esistenti. fai clic su di esso quando appare e una nuova colonna o riga verrà inserita in quella posizione.
Quando vuoi spostare o ordinare una riga, usa la combinazione di Alt + Maiusc + Freccia su e Alt + Maiusc + Freccia giù per ordinare la riga su o giù. Sposta le righe contigue selezionandole tutte per prime.
Come posizionare la tabella sulla pagina?
Fare clic con il tasto destro del mouse sulla tabella e selezionare Proprietà tabella dal menu di scelta rapida. La finestra di dialogo Proprietà tabella consente un controllo preciso dei dati e della loro visualizzazione. Controlla le dimensioni, l'allineamento e il rientro della tabella.
Per impostazione predefinita, Word allinea una tabella a sinistra. Se si desidera centrare una tabella nella pagina, selezionare la scheda Tabella . Fai clic su Allineamento> Centro .
Il rientro dalla figura a sinistra controlla la distanza della tabella dal margine sinistro.
Posiziona il tavolo in base al testo attorno ad esso per un aspetto visivamente estetico. Avvolgi il testo attorno alle tabelle trascinandolo per la maniglia. La disposizione del testo cambia automaticamente da Nessuno a Intorno . Dalla finestra di dialogo Posizionamento tabella, è possibile impostare la distanza dal testo circostante per ciascun lato della tabella.
Selezionare Sposta con testo se il testo è direttamente correlato ai dati della tabella. La tabella è allineata verticalmente al relativo paragrafo attorno ad essa. Se i dati della tabella si applicano all'intero documento, è possibile mantenere l'opzione deselezionata.
2. Utilizzare il righello
Dimensionare le tabelle e posizionarle accuratamente è un'arte in sé. Se hai bisogno di misurazioni precise per dimensionare righe e colonne, usa il righello .
Passa il mouse sopra un bordo. Quando viene visualizzato il puntatore a doppia freccia, fare clic sul bordo e tenere premuto il tasto ALT. Microsoft Word mostra misure specifiche sul righello Questo suggerimento ti dà misure precise del righello in Microsoft Word Questo suggerimento ti dà misure precise del righello in Microsoft Word Quando vuoi impostare impostazioni basate sul righello, come la dimensione del rientro della scheda, il trascinamento del mouse a volte manca di precisione - a meno che non si usi questo suggerimento rapido. Leggi di più . Sposta le righe e le colonne per adattarle alle tue misure.
3. Converti testo in tabella (e viceversa)
I dati tabulari danno alle informazioni la sua struttura. Sarebbe stato frustrante se Word non avesse qualcosa per gestire dati non tabulari. È possibile convertire i dati in tabelle istantaneamente dal comando Inserisci tabella.
Seleziona il testo Vai a barra multifunzione> Inserisci> Tabella> Inserisci tabella
Microsoft Word determina il numero richiesto di righe e colonne considerando i separatori di testo e adatta automaticamente i contenuti. La finestra di dialogo Converti testo in tabella consente un maggiore controllo se l'operazione precedente non funziona correttamente. Puoi anche scegliere come adattare il contenuto della tabella alla pagina.
È possibile specificare come Microsoft Word dovrebbe separare i dati in righe e colonne. Paragrafo, tabulazioni, virgole o qualsiasi altro carattere delimitante. Ciò consente di importare facilmente dati non tabulari da file CSV o semplici file TXT e convertirli in tabelle formattate.
Converti tabella in testo
Ingegnerizza il processo inverso se qualcuno ti chiede di inviare loro file con valori separati da virgola o qualsiasi altro delineatore. Seleziona l'intera tabella facendo clic sulla maniglia "sposta" sopra la tabella.
Vai alla barra multifunzione> Strumenti tabella> Layout> Nel gruppo di dati, fai clic su Converti in testo .
Il testo semplice può essere noioso. Quando ne hai la possibilità, converti la tua tabella di dati in un grafico più visivo invece con una delle funzionalità sottoutilizzate in Microsoft Word 10 Funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vita 10 Funzioni nascoste di Microsoft Word che renderanno la tua Vita più facile Microsoft Word non sarebbe lo strumento che è senza le sue caratteristiche produttive. Ecco alcune funzionalità che possono aiutarti ogni giorno. Leggi di più .
4. Riempi automaticamente i numeri delle colonne
Microsoft Excel rende il riempimento automatico di una sequenza di numeri molto semplice. Microsoft Word no e potrebbe essere necessario ricorrere a un lavoro manuale. C'è un modo più semplice.
Creare una nuova colonna per i numeri di serie se non esiste. Seleziona questa colonna posizionando il mouse sopra la colonna.
Con la colonna selezionata, vai su Home> Paragrafo> Fai clic sul pulsante Numerazione per inserire un elenco numerato.
Una sequenza numerica viene inserita automaticamente nella colonna.
5. Congelare quei tavoli!
Le tabelle di Microsoft Word cambiano la loro dimensione per adattarsi ai nuovi dati. Potrebbero verificarsi momenti in cui non si desidera che la tabella cambi dimensioni, anche quando vengono inseriti nuovi dati. Cioè: "congelare" la dimensione delle cellule.
Il primo passo è specificare una dimensione fissa per le celle. Vai a Proprietà tabella> Riga> Inserisci un valore nella casella Specifica altezza . Per Altezza riga è selezionato Esatto dal menu a discesa.
Ora, seleziona la scheda Tabella > fai clic sul pulsante Opzioni > deseleziona la casella di controllo Ridimensiona automaticamente per adattare il contenuto .
Fare clic due volte su OK per uscire dalla finestra di dialogo Proprietà tabella.
Ciò risolve anche il problema dell'inserimento di un'immagine in una cella senza l'espansione della cella per adattarla all'immagine. Se l'immagine è più grande dello spazio disponibile nella cella, viene ritagliata per adattarsi alla cella.
6. Cambia righe in colonne in una tabella
Ci sono situazioni in cui devi cambiare le righe in colonne e le colonne in righe. Uno scenario possibile è in cui il numero di colonne supera il margine della pagina. Il passaggio da una colonna all'altra e viceversa si chiama trasposizione .
La cattiva notizia è che Word non ha ancora un metodo integrato per gestirlo. Microsoft suggerisce di copiare e incollare la tabella in Microsoft Excel e di utilizzare il comando Transpose . Ora la tabella trasposta può essere nuovamente incollata in Microsoft Word.
Dann mostra quanto sia facile in Excel con questo breve tutorial su come passare le righe in colonne Suggerimenti rapidi di Excel: Come capovolgere celle e cambiare righe o colonne Suggerimenti rapidi su Excel: Come capovolgere celle e cambiare righe o colonne Portare rapidamente i dati nei dati corretti formato, così Excel può fare la sua magia. Utilizzare queste strategie per capovolgere rapidamente le righe, trasformare le colonne in righe, capovolgere le righe e risparmiare molto lavoro manuale. Leggi di più . Inoltre, consultare la pagina di supporto di Microsoft in caso di problemi con il comando Transpose.
7. Incolla le tabelle Excel perfette in Gmail
Troverai un uso per questa semplice soluzione. Per impostazione predefinita, Gmail non mantiene il formato del foglio di calcolo quando si incolla da Microsoft Excel. Per inviare via e-mail i dati tabulari senza inviarli come allegato separato, utilizzare Microsoft Word come bridge.
Seleziona e copia e incolla la tabella di Microsoft Excel in un documento di Microsoft Word con la formattazione di origine. Ora copia e incolla da Microsoft Word a Gmail. Come puoi vedere dallo screenshot, il problema è stato risolto. Potrebbe essere necessario modificare leggermente le tabelle con formattazioni più pesanti, ma la maggior parte della formattazione viene mantenuta.
8. Riutilizzare i tavoli per risparmiare tempo
È possibile risparmiare molto tempo riutilizzando le tabelle quando si creano report e documenti professionali Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Come creare report e documenti professionali in Microsoft Word Questa guida esamina gli elementi di un report professionale e recensioni la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word. Leggi di più . Salva formati di tabella vuoti e inserisci nuovi dati quando richiesto. Con questo rapido salvataggio, non dovrai ricreare il layout da zero per i nuovi dati.
Seleziona una tabella Passare alla barra multifunzione> Inserisci> Gruppo di testo> fare clic su Parti rapide> Salva selezione nella Galleria parti rapide .
Dopo aver salvato una selezione nella Galleria parti rapide, è possibile riutilizzare la selezione facendo clic su Parti rapide e scegliendo la selezione dalla galleria.
Utilizzare l' organizzatore di blocchi predefiniti per visualizzare in anteprima qualsiasi tabella creata. È inoltre possibile modificare le proprietà ed eliminare le tabelle da qui.
Le tabelle di Microsoft Word ti confondono?
Questi suggerimenti non sono sufficienti per coprire l'ambito delle tabelle nel nostro lavoro quotidiano. Non ho parlato del ruolo della scheda Progettazione nella creazione di tabelle accattivanti. Questo è un argomento in sé. Ma è una delle aree minori su cui confondersi grazie all'aiuto visivo in quella scheda.
Le tabelle sono un'area comune tra Microsoft Word ed Excel. Microsoft Excel è per la gestione energetica dei dati tabulari, ma farli bene in entrambi è un'abilità essenziale di Microsoft Office. Usali in ogni occasione.
Se stai creando un documento professionale, ricordati di aggiungere una copertina Come creare una copertina personalizzata in Microsoft Word Come creare una copertina personalizzata in Microsoft Word Un forte design della copertina è un ottimo modo per stilizzare il tuo documento. Ti mostriamo come creare la tua copertina in Microsoft Word. Leggi di più .
Ulteriori informazioni su: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.
