6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare
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Un elenco di cose da fare 3 tipi di elenchi che ti aiutano a essere più produttivi 3 tipi di elenchi che ti aiutano a essere più produttivi Gli elenchi di cose da fare sono l'arma per la massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere di cui hai bisogno per fare le cose. Leggi di più può essere un ottimo modo per assicurarti di fare progressi nelle attività quotidiane. La configurazione di un elenco di cose da fare in Microsoft OneNote è semplice e offre numerosi vantaggi rispetto a carta e penna.
OneNote è disponibile su tutti i tuoi dispositivi e ti consente di cercare rapidamente attività importanti. Se tagghi le cose da fare, OneNote compila tutte le note taggate per un facile accesso, ricerca e stampa. Questo è solo un vantaggio di base. Ti mostreremo alcuni semplici suggerimenti per creare un elenco utilizzabile in OneNote per completare il tuo lavoro in tempo.
1. Utilizzare le scorciatoie per rendere le liste di controllo OneNote un gioco da ragazzi
Un tag da fare aggiunge una casella di controllo accanto alla nota. Puoi usarlo per contrassegnare le attività in sospeso e spuntarle quando sono complete. Puoi anche usarlo per creare una lista di controllo per commissioni o attività quotidiane che devi svolgere 7 attività giornaliere che non sapevi di poter automatizzare in pochi minuti 7 attività giornaliere che non sapevi di poter automatizzare in pochi minuti Ci sono molte cose che puoi automatizzare ora che ti faranno risparmiare tempo e ti permetteranno di concentrarti su altre cose. Ti diamo sette cose che puoi automatizzare in questo momento con gli strumenti giusti. Leggi di più .
Basta evidenziare del testo e premere Ctrl + 1 per associarlo a una casella di controllo. È possibile combinare questo collegamento anche con altri tag. Premi Ctrl + 2 per aggiungere una stella, Ctrl + 3 per aggiungere un punto interrogativo e altro.
Se i tag predefiniti non soddisfano le tue esigenze, puoi assegnare un tag personalizzato e assegnarlo con una scorciatoia da tastiera. Non è necessario cercare o fare clic nei lunghi menu dei tag.
In OneNote Desktop 2016, fai clic sulla scheda Home e seleziona Personalizza tag . Dalla finestra di dialogo che appare, sposta il tag in alto nell'elenco fino a quando non è uno dei primi nove. OneNote per Windows 10 ti consente di creare tag personalizzati ma non ti consente di modificare i tag esistenti.
2. Incorpora i tuoi file in OneNote
Quando stai lavorando a un progetto, è facile perdere traccia di ciò che dovresti completare per completare il progetto. In un computer disorganizzato, perdi ulteriormente tempo a cercare i tuoi file. OneNote ti consente di incorporare i file direttamente nelle tue note.
In OneNote per Windows 10, vai su Impostazioni> Opzioni quindi attiva l'opzione Store allegati in cloud . Quando si allega un file nella pagina di OneNote, questo viene caricato su OneDrive e viene inserito un collegamento a quel file. Nel caso del documento di Word, OneNote visualizzerà un'anteprima dal vivo del documento di Office. Puoi anche vedere le modifiche apportate al file in tempo reale.
Per tutti gli altri tipi di documenti, l'allegato mostrerà un collegamento. Se il documento è un PDF, puoi annotare i tuoi documenti direttamente in OneDrive e le modifiche verranno sincronizzate con OneNote.
Dopo aver incorporato i file, crea un elenco di cose da fare e inizia a lavorare sul tuo documento. Non dimenticherai mai le cose e l'ultima copia sarà sempre presente in OneNote.
3. Creare una scheda kanban in OneNote
Se stai provando a gestire una moltitudine di attività da solo e hai problemi a stabilire le priorità, il metodo Kanban Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Come gestire le attività utilizzando la tecnica Kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per eseguire le attività. È una tecnica organizzativa sviluppata originariamente per la linea di produzione di Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nel tuo team. Leggi di più dovrebbe funzionare per te. Con Kanban è possibile suddividere attività complesse in passaggi più piccoli e disporle visivamente. Puoi comprendere i progressi delle tue attività, i problemi che devono affrontare e creare margini di miglioramento.
Inizialmente, creeremo tre colonne: Progetto, Attività e Priorità . Pensa alla tabella come a un punto centrale per tutte le tue attività. Progettalo in un modo che abbia senso per te. Apri una nuova pagina e chiamala "La mia bacheca".
Digita la prima colonna, premi tab e trasformala in una tabella. Digita la colonna successiva e ripeti i passaggi. Eseguire questi passaggi fino a quando non si creano tre tabelle : Attività, Questa settimana e Archivio .
Una volta terminata un'attività, passa il mouse a sinistra della riga per rivelare un'ancora. Con il mouse, fare clic e trascinare la riga tra le tabelle. È inoltre possibile aggiungere un allegato alla cella della colonna e inserire un collegamento a pagine diverse per ulteriori dettagli sull'attività.
Modello Kanban di Auscomp
Se non vuoi perdere tempo a creare e gestire un modello Kanban, c'è un modello già pronto di Auscomp. Questo modello implementa tutte le migliori pratiche di Kanban. La scheda ha più colonne: Backlog, Next, In Progress, Focus e altro.
Organizza visivamente le tue attività e cose da fare, quindi trascina le attività su altre colonne. La versione pro di questo modello ti consente di personalizzare le colonne e rimuovere il logo aziendale.
Per altri tipi di modelli, dai un'occhiata a questi siti che ti consentono di scaricare i modelli OneNote I 6 migliori siti per scaricare i modelli di Microsoft OneNote I 6 migliori siti per scaricare i modelli di Microsoft OneNote Un modello di Microsoft OneNote può aiutarti a organizzare la tua vita. Prendi questi modelli OneNote già pronti da questi siti Web. Leggi di più di tutti i tipi.
4. Trasformare un elenco di cose da fare di OneNote in pagine
OneNote 2016 offre un'utile funzionalità che ti consente di trasformare istantaneamente un elenco di elementi in singole pagine. Ogni attività viene assegnata a una pagina separata nel blocco note. Crea l'elenco delle attività, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Collega alle pagine dal menu contestuale.
OneNote creerà immediatamente nuove pagine vuote nella sezione corrente. Ogni pagina avrà il contenuto dell'articolo come titolo della pagina. Allo stesso tempo, gli elementi dell'elenco vengono convertiti in collegamenti interni, puntando alle pagine corrispondenti. Questa funzione viene visualizzata solo nel menu di scelta rapida degli elenchi.
5. Sperimenta con le opzioni di visualizzazione di OneNote
La vista standard di OneNote fa un ottimo lavoro nel presentare vari blocchi note, sezioni e pagine senza sovraccaricarti di informazioni. Se stai mantenendo un elenco di cose da fare, la visualizzazione a schermo intero di OneNote non utilizza lo spazio di visualizzazione in modo efficiente. Anche la vista normale non offre molto aiuto per mantenere la concentrazione.
Puoi agganciare la finestra di OneNote in modo che si trovi in cima a tutte le altre app. Fai clic sulla scheda Visualizza e seleziona Aggancia al desktop . Quando lavori su un'attività in un'altra app, puoi rapidamente dare un'occhiata avanti e indietro tra le due finestre aperte, i collegamenti copia e incolla alle tue attività e altro ancora.
In alternativa, è possibile utilizzare un collegamento sul desktop personalizzato per avviare direttamente OneNote in modalità ancorata. Aggiungi "/ docked" a "ONENOTE.EXE". Il percorso sarà simile
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked A seconda dell'unità e della cartella in cui è installato Microsoft Office 2016, potrebbe essere necessario modificare il percorso. "Office 2016" diventa "Office15" se si utilizza Office 2013. Al momento, OneNote per Windows 10 non dispone di questa funzionalità.
6. Filtra le attività di OneNote nella pagina di riepilogo
Dopo aver taggato molti elementi nelle pagine di OneNote, ti consigliamo di utilizzare la funzione Trova tag per avere una panoramica del tuo elenco di cose da fare. Fai clic sulla scheda Home, quindi seleziona Trova tag . La pagina Riepilogo tag appena creata contiene tutti i tag elencati nel riquadro attività Riepilogo tag .
Se desideri sapere quali attività sono rimaste, seleziona Mostra solo gli elementi non selezionati . Per cercare in sezioni specifiche, blocchi note o tutti i blocchi note, fai clic sulla freccia a discesa Cerca e scegli dove vuoi cercare i tag.
Scopri altri trucchi di OneNote
Spesso ci lasciamo trasportare dai sistemi di produttività e dalle promettenti funzionalità delle app di elenchi di cose da fare. La gestione delle attività diventa un'attività eccessiva e una scusa per la procrastinazione. OneNote è uno strumento potente. Puoi modellarlo come vuoi. Naturalmente, in una crisi, anche un'app di scrittura barebone come Blocco note o Blocco note di WordPad vs. WordPad: qual è la differenza tra gli editor di testo? Blocco note vs. WordPad: qual è la differenza tra gli editor di testo? Ti stai chiedendo a cosa servono Notepad e WordPad, in che modo differiscono e se valgono la pena utilizzarli? Scoprilo in questa panoramica. Altre informazioni possono aiutarti a mettere in ordine pensieri e compiti.
Sebbene a OneNote manchino alcune funzionalità di gestione delle attività, i suggerimenti discussi in questo articolo ti aiuteranno a creare il tuo sistema di produttività con OneNote. Se vuoi saperne di più, leggi questo articolo sulle migliori funzionalità di OneNote che non hai ancora provato. E scopri come creare un wiki personale con OneNote.
Se OneNote non dovesse tagliarti per te, prova un altro strumento della stessa azienda: Microsoft To-Do è uno strumento completo di gestione delle attività 10 Suggerimenti per trasformare Microsoft To-Do in un serio Task Manager 10 Suggerimenti per trasformare Microsoft To-Do in un serio Task Manager Microsoft To-Do è migliorato incommensurabilmente. Usa questi suggerimenti per dare una seconda occhiata e trasformarlo in un potente task manager. Leggi di più .
Ulteriori informazioni su: Microsoft OneNote, App per prendere appunti, Elenco delle cose da fare.
