10 suggerimenti per ogni utente di Dropbox che desidera condividere un file
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Se lavori su un computer, in un team di persone o se sei un libero professionista, Dropbox è la parte predefinita della tua vita ora. Dropbox è molto più di un semplice luogo in cui salvare e sincronizzare i tuoi file di lavoro. 15 cose che non sapevi di poter fare con Dropbox 15 cose che non sapevi di poter fare con i servizi di archiviazione di Dropbox Cloud sono andate e sono andate, ma Dropbox è probabilmente quello che è stato qui il più lungo. E ora ha migliorato il suo gioco con una serie di nuove funzionalità. Esploriamo. Maggiori informazioni tra laptop e dispositivi mobili.
Dropbox si è trasformato in un ecosistema per collaborare a progetti, raccogliere documenti e condividere file importanti. Ma poiché l'intera vita lavorativa si sposta in Dropbox, può essere difficile gestire le diverse parti di Dropbox. La struttura di cartelle semplicistica sicuramente non aiuta sicuramente quando vuoi condividere i tuoi file. Ecco dove entrano in gioco i nostri consigli e suggerimenti.
1. Condividi istantaneamente qualsiasi file con chiunque
Dropbox aveva un sistema separato per la condivisione di file dal tuo account Dropbox. Dovevi usare la cartella pubblica e genererebbe automaticamente collegamenti pubblici per qualsiasi cosa nella cartella. Ora Dropbox ha semplificato il flusso di lavoro.
Ora ci sono diversi modi per condividere un file o una cartella su Dropbox.
Quando si visualizza un file, è possibile accedere rapidamente alla sezione Condividi e creare un collegamento. Ora chiunque abbia il link può accedere al file.
Se stai cercando di collaborare con persone su un file o una cartella, è meglio aggiungerli direttamente alla condivisione Dropbox.
2. Ripristina file eliminati
Hai eliminato accidentalmente un file da Dropbox? Non preoccuparti, c'è un modo semplice per riaverlo, a condizione che siano trascorsi meno di 30 giorni dal processo di eliminazione. Se desideri conservare i file eliminati per un massimo di 120 giorni, dovrai eseguire l'upgrade a Dropbox Professional.
Apri il sito web di Dropbox, vai alla sezione File e fai clic su Eliminati di recente . Proprio come il Cestino sul tuo computer, vedrai un elenco di file che hai eliminato di recente. Seleziona i file della rivista e fai clic sul pulsante Ripristina per riportarli nella posizione originale.
3. Ripristinare una versione precedente di un file
Una delle migliori caratteristiche di Dropbox è la sua cronologia delle revisioni. Se sei uno scrittore o un editore, apprezzerai la facilità con cui puoi tornare immediatamente a una versione precedente dello stesso documento.
Fai clic sul pulsante del menu accanto al file e seleziona Cronologia versioni . Vedrai un elenco di ogni versione diversa del file salvato da Dropbox, insieme al timestamp e all'utente che ha apportato la modifica. Fai clic su una versione per visualizzarne l'anteprima. Utilizzare il pulsante Ripristina per tornare ad esso.
4. Richiedi file
Se utilizzi Dropbox per raccogliere diversi tipi di file da utenti diversi, Richiedi i file presenta Il modo più semplice per ricevere file direttamente in Dropbox Il modo più semplice per ricevere file direttamente in Dropbox La ricezione di file da altri non è mai stata così facile grazie a questo nuovo e fantastica funzionalità di Dropbox. Leggi di più ti farà risparmiare un sacco di tempo. Utilizzando questa funzione, è possibile creare un collegamento e una cartella univoca associata.
Puoi inviare questo link a chiunque e loro possono aggiungere qualsiasi file alla cartella. Non hanno nemmeno bisogno di essere un utente Dropbox.
Dalla barra laterale, fai clic su Richieste di file e quindi utilizza il pulsante Richiedi file per iniziare. Inserisci il nome della cartella, dove salvarlo, fissa una scadenza, genera il link e invialo insieme!
5. Star Cartelle importanti per l'accesso rapido
Dropbox potrebbe essere un repository di tutti i tuoi file di lavoro importanti, documenti di archivio, documenti di casa e persino la tua libreria di foto. Se usi semplicemente la struttura delle cartelle di Dropbox per organizzare tutto, passerai molto tempo a trovare la cartella giusta.
È qui che entra in scena il protagonista. Scegli un paio di cartelle che usi frequentemente e Speciali . La prossima volta che apri il sito web di Dropbox o l'app, vedrai queste cartelle nella parte superiore.
6. Salva i file per l'utilizzo offline
Non puoi essere sempre connesso a Internet. È una buona idea salvare un paio di file importanti per l'utilizzo offline. Se stai utilizzando l'account Dropbox Basic, puoi salvare singoli file offline (utilizzando l'app iOS e Android), gratuitamente. Per salvare le cartelle, dovrai passare a un account Dropbox Professional.
Tocca il pulsante menu quando stai visualizzando un file e tocca il pulsante Rendi disponibile offline per salvare il file sul dispositivo.
7. Utilizzare la sincronizzazione selettiva per risparmiare spazio di archiviazione
Dopo aver installato Dropbox sul tuo Mac o PC Windows, vai su Impostazioni e trova l'opzione Sincronizzazione selettiva . Usando questa funzione, puoi scegliere di sincronizzare solo un numero selezionato di cartelle con il tuo computer anziché l'intero account Dropbox.
Questo è un buon modo per assicurarsi che il backup delle foto o altri file di grandi dimensioni non occupino spazio sul computer.
8. Modifica l'URL per ottenere il collegamento per il download diretto
Ecco un piccolo trucco per bypassare l'interfaccia utente di Dropbox per l'anteprima di un file. Invece di schivare un popup che continua a chiederti di accedere a Dropbox, basta cambiare un po 'l'URL. Alla fine di un URL condiviso di Dropbox, sostituisci la parte " dl = 0 " con " dl = 1 ". Ricarica e il file verrà scaricato immediatamente.
9. Utilizzare l'autenticazione a 2 fattori e il blocco PIN
Se sei come me, stai usando Dropbox per sincronizzare non solo documenti importanti ma anche un vault per servizi come 1Password I 5 migliori gestori di password per il tuo iPhone I 5 migliori gestori di password per il tuo iPhone Stai lottando per ricordare le tue password? Hai bisogno di un gestore di password. Ecco i migliori gestori di password per il tuo iPhone. Leggi di più . Ciò significa che ti consigliamo di proteggere il tuo account Dropbox. E una password complessa non è sufficiente.
La cosa migliore che puoi fare è abilitare l'autenticazione a 2 fattori (con un SMS OTP o Google Authenticator). Vai su Impostazioni personali > Sicurezza e attiva la verifica in due passaggi .
Sul tuo iPhone o telefono Android, vai alla sezione Impostazioni dell'app Dropbox e abilita la funzione di blocco. Puoi utilizzare un blocco PIN, un'impronta digitale o persino l'autenticazione Face ID sul tuo iPhone X Face ID su iPhone X è buono? Face ID su iPhone X è buono? Andato è il pulsante Home. È finito lo scanner di impronte digitali. È tempo di lasciare il posto a Face ID. Leggi di più .
10. Scansione di documenti direttamente su Dropbox
Dropbox è probabilmente dove finiscono i tuoi documenti scansionati. Non importa se si utilizza un'app per scanner di terze parti come CamScanner Scansione di documenti sul telefono con CamScanner per Android Scansione di documenti sul telefono con CamScanner per Android È possibile utilizzare questa pratica app per scansionare qualsiasi documento direttamente dal telefono. Leggi di più . Ora puoi tagliare l'intermediario e caricare direttamente i documenti scansionati utilizzando l'app Dropbox sul tuo iPhone o smartphone Android.
Dopo aver aperto l'app, tocca il pulsante + e seleziona Scansione documento . Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per acquisire un'immagine e convertirla nel formato di documento scansionato. Quindi, scegli dove vuoi salvare il documento.
Ora, Master Dropbox Paper
Ora che hai appeso Dropbox, è tempo di prendere Dropbox Paper. La carta è la risposta di Dropbox a Google Documenti. È una versione moderna di uno strumento di collaborazione documentale ed è in realtà abbastanza carina. In molti modi (design, menzioni, gestione delle attività integrata), è decisamente meglio di Google Documenti 11 Ragioni convincenti per provare Dropbox Paper 11 Ragioni convincenti per provare Dropbox Paper Abbiamo 11 motivi convincenti per provare Dropbox Paper. Il nuovo strumento per documenti online è partito alla grande con funzionalità per uso personale e lavoro collaborativo. Leggi di più .
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