La guida essenziale di OneNote per Mac
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OneNote è un'app per prendere appunti digitale multipiattaforma che fornisce un unico posto per conservare tutte le note, i piani e le informazioni relative alla ricerca. Quando OneNote per Mac è stato lanciato, aveva alcune funzionalità. Ma negli ultimi mesi, Microsoft ha completamente rinnovato l'app OneNote.
L'interfaccia di navigazione è nuova. Corrisponde all'estetica del design e alla funzionalità di OneNote in Windows 10. In questa guida, ti guideremo attraverso alcune funzionalità essenziali e ti mostreremo come utilizzare OneNote su Mac.
Nota: i requisiti minimi di sistema per sfruttare le funzionalità più recenti sono macOS 10.10 Yosemite o versioni successive.
Creare un taccuino
Il modo principale di organizzare i tuoi appunti è tramite i taccuini. Puoi raccogliere tutto ciò che desideri in un solo notebook e quindi fare affidamento sulla funzione di ricerca. In alternativa, è possibile creare un blocco note separato per ogni progetto. Sta a te decidere come strutturare e organizzare il contenuto di OneNote.
Per creare un blocco note, fare clic su File> Nuovo blocco note (Ctrl + Cmd + N) . Digita il nome, scegli un colore e fai clic su Crea .
Layout di navigazione
Il nuovo layout di navigazione offre più spazio per prendere appunti. Fare clic sul pulsante di navigazione per espandere o comprimere il riquadro di navigazione. Nello stato espanso, è possibile visualizzare la gerarchia del blocco note e passare da una pagina all'altra, sezione o blocchi appunti. Fare di nuovo clic sul pulsante per comprimere il riquadro.
L'elenco delle sezioni è a sinistra mentre le pagine sono a destra. Per spostarti tra le pagine, fai clic sul titolo o premi Cmd + Ctrl + G per spostare lo stato attivo sull'elenco delle pagine. Quindi utilizzare i tasti freccia su o freccia giù.
Per passare a un altro notebook, fare clic sul pulsante freccia a discesa Notebook e scegliere un notebook. Se non vedi il notebook desiderato, fai clic su Altri notebook e aprilo da OneDrive.
Ridimensiona il riquadro di navigazione
Se la sezione e il titolo della pagina appaiono troncati o si desidera massimizzare lo spazio per prendere appunti senza comprimere il riquadro di navigazione, questa funzione risulta utile. Spostare il puntatore sul bordo del riquadro e trascinarlo verso sinistra o destra.
Mostra o nascondi la barra multifunzione
La barra multifunzione si estende nella parte superiore della finestra dell'app. Se trovi che il nastro ti distrae, puoi nasconderlo. Fare doppio clic su qualsiasi scheda della barra multifunzione (ad esempio, Home ) o premere Alt + Cmd + R per nascondere o mostrare la barra multifunzione.
Sezioni e pagine
Le sezioni sono ottimi strumenti organizzativi per tenere insieme le pagine correlate. È possibile aggiungere un numero qualsiasi di sezioni, spostarle, rinominare o colorare le schede ed eliminarle.
Per creare una nuova sezione, fai clic sul pulsante Aggiungi sezione ( Cmd + T ) in basso. Quando elimini qualsiasi sezione, vengono spostati nel cestino. Puoi recuperare tutti i dati cancellati entro 60 giorni.
È anche possibile raggruppare le sezioni correlate per ridurre l'ingombro del notebook. Scegli Archivio> Nuovo gruppo di sezioni o fai clic con il pulsante destro del mouse su una sezione e scegli Nuovo gruppo di sezioni . La creazione di un gruppo di sezioni presenta due vantaggi. Comprimi il gruppo per fare spazio a una nuova sezione e sarai in grado di navigare facilmente con grandi blocchi note.
Per creare una nuova pagina, fai clic sul pulsante Aggiungi pagina ( Cmd + N ) in basso. Proprio come le sezioni, è possibile organizzare le pagine correlate creando pagine secondarie. Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi pagina e selezionare Crea sottopagina ( Alt + Cmd +] ). Puoi creare sottopagine fino a due livelli di profondità e ridimensionarli a livelli normali.
Aggiunta di tag a OneNote in Mac
OneNote fornisce diversi tag (o marcatori visivi) che è possibile applicare per contrassegnare gli elementi essenziali nelle note. Ad esempio, nel tuo progetto di ricerca, potresti utilizzare il tag da fare per ricordare l'attività che devi completare.
Per aggiungere un tag, fare clic o selezionare il testo che si desidera taggare. Dalla Galleria dei tag nella scheda Home, fai clic sull'icona del tag. Puoi anche utilizzare un collegamento per creare un tag.
Ad esempio, premi Cmd + 1 per creare un tag da fare, premi Cmd + 2 per aggiungere una stella, Cmd + 3 per una domanda e così via. Vai a Formato> Tag per vedere l'elenco delle scorciatoie.
Puoi anche creare un tag personalizzato. Per fare ciò, fai clic sul menu a discesa Tag nella scheda Home e scegli Crea nuovo tag . Un nuovo pannello appare da destra. Digita il nome, seleziona un'icona e fai clic su Crea . I tag creati si sincronizzano anche con l'app OneNote per Windows 10.
Cerca note in OneNote per Mac
È facile cercare tra le note indipendentemente da dove le memorizzi. Premi Cmd + F o fai clic sull'icona della lente di ingrandimento vicino al pulsante di attivazione / disattivazione della navigazione . Nella casella di ricerca che appare, inserisci una parola o frase di ricerca e premi Invio .
Appena sotto la casella di ricerca, fai clic su Pagine per vedere i risultati trovati nel testo delle tue note. Oppure fai clic su Tag per cercare per tag nota.
Per regolare l'ambito dei risultati della ricerca, fai clic sul pulsante Imbuto e scegli un'opzione tra Tutti i notebook, Blocco note corrente, Sezione corrente e Pagina corrente .
Se OneNote trova il testo da cercare, verrà visualizzato nell'elenco dei risultati. Ricorda che OneNote non cercherà i contenuti delle sezioni protette da password.
Prendere appunti
OneNote è come una tela a forma libera. Puoi aggiungere contenuti come testo, immagini, audio, note per la scrittura a mano, ritagli di schermo e altro. Per formattare le note, troverai tutte le solite opzioni degli strumenti di formattazione nella scheda Home .
Creazione di note collegate
Se stai lavorando a un grande progetto con molte sezioni e pagine, OneNote ti consente di creare collegamenti tra le tue note Come creare un wiki personale usando Microsoft OneNote Come creare un wiki personale usando Microsoft OneNote Un wiki è un ottimo modo per archiviare e condividere grandi quantità di informazioni. Ecco come è facile creare un wiki con OneNote. Leggi di più . Con il semplice sistema wiki integrato, è possibile effettuare connessioni a qualsiasi notebook, sezione e pagina.
Per iniziare, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi sezione o pagina per copiarne il collegamento. Quindi vai alla tua pagina, evidenzia il testo e seleziona Inserisci> Link . Dalla finestra di dialogo del collegamento, incollare il collegamento appena copiato.
Web Clipper
Con il clipper puoi estrarre informazioni utili dal web. Ha quattro opzioni: salva una pagina Web completa, un'area della pagina (come uno screenshot), testo con opzioni di formattazione o un segnalibro.
Fai clic sul menu a discesa in Posizione e seleziona il tuo blocco note.
Scarica: Clip su OneNote per Chrome | Firefox | Safari
Inserisci contenuto in OneNote
Mentre lavori su un progetto, è facile perdere la cognizione delle cose. OneNote per Mac ti consente di inserire file direttamente nelle tue note. Vai su Preferenze> Generali e seleziona Archivia gli allegati in OneDrive .
Quando si allega il file, esso carica il file su OneDrive nella cartella Caricamenti di OneNote e inserisce un collegamento a quel file. Per i documenti di Office, è possibile visualizzare le modifiche apportate al file in tempo reale. Nel caso del PDF, l'allegato mostrerà un collegamento. È inoltre possibile allegare una stampa del documento.
Incorpora il tuo contenuto
Puoi incorporare una vasta gamma di contenuti in OneNote, inclusi documenti, video, clip audio e altro ancora. Scopri i servizi e i siti supportati da OneNote per l'incorporamento di contenuti.
Riconoscimento ottico dei caratteri
OneNote per Mac supporta OCR. Può estrarre il testo dalle immagini in modo da poterlo incollare altrove nella nota. Scansiona o scatta una foto del testo. Fai clic su Inserisci> Immagine per inserire l'immagine, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia testo da immagine .
Inserisci una tabella
Le tabelle sono veicoli eccellenti per la presentazione di informazioni. Creano interesse visivo e mettono in ordine gli elenchi di note sgraziati. Per creare una tabella, fai clic sulla scheda Inserisci e scegli Tabelle .
Trascina il mouse sulle caselle per selezionare quante righe e colonne vuoi. Quindi, riempi la tabella con testo, numeri, file e altro.
Crea modelli in OneNote per Mac
La creazione di un modello in OneNote offre molti vantaggi. Offrono alle tue pagine un aspetto coerente, flessibilità nella strutturazione di diversi tipi di documenti e risparmiano tempo. Ma esiste il supporto per i modelli di pagina in OneNote per Mac? Si C'è.
Imposta una nota che desideri utilizzare per un modello. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e scegli Imposta come modello predefinito . Viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma.
Per rimuovere il modello predefinito, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione e scegli Rimuovi modello predefinito . Se vuoi creare un modello semplice, vai avanti e inizia a utilizzare questa funzione.
Lettore immersivo
Un lettore immersivo è uno strumento gratuito di Microsoft che implementa tecniche collaudate per migliorare la lettura e la scrittura per le persone indipendentemente dalla loro età, professione e capacità. Per aprire il lettore immersivo, selezionare Visualizza> Lettore immersivo . Si aprirà una finestra a schermo intero con il documento OneNote.
C'è uno strumento integrato per leggere il testo ad alta voce in sillabe. Per aumentare la comprensione della lettura, offre varie opzioni di lettura e testo. È possibile modificare le dimensioni del testo, il carattere, il colore di sfondo e l'interlinea.
Evidenzia la grammatica del controllo vocale e ti aiuta a comprendere frasi complesse. Nelle opzioni di lettura, abilita Line Focus per evidenziare una particolare serie di linee per la lettura focalizzata. Traduci ti consente di cambiare la lingua del testo. È un'ottima funzionalità per i nuovi studenti di lingue.
Esporta e importa taccuini
OneNote ti consente di eseguire un backup dei notebook. Vai a OneNote Online e inserisci le credenziali del tuo account Microsoft. In I miei quaderni, fai clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino e scegli Esporta taccuino .
Dalla schermata che si apre, fai clic su Esporta . Segui la finestra di dialogo e salva il tuo file. Ogni blocco note scaricato viene salvato nel formato file ZIP.
Esporta note in PDF
Se desideri condividere note con qualcuno senza dargli pieno accesso, puoi esportare qualsiasi pagina come file PDF. Vai a qualsiasi pagina e fai clic su File> Salva come PDF . Digita il nome di un file e scegli un percorso.
Importa il Notebook
Se si desidera importare il blocco note, decomprimere il file, accedere a OneNote Notebook Importer e importare l'intera cartella. Usa Firefox o Chrome per esportare e importare i notebook.
Condivisione e collaborazione
OneNote per Mac offre diverse opzioni per condividere le tue note. Puoi invitare altre persone a collaborare o consentire loro di leggere i tuoi appunti. Fai clic su File> Condividi e scegli tra le seguenti opzioni:
- Invita persone su Notebook: invia a persone specifiche un invito (tramite e-mail) per collaborare a un progetto. Selezionare Può modificare se si desidera che apportino modifiche.
- Copia Visualizza e modifica collegamento su Notebook: crea un collegamento di condivisione in modo che altri possano visualizzare e modificare le tue note.
- Copia collegamento di sola visualizzazione su Notebook: crea un collegamento di condivisione in modo che gli altri possano vedere le tue note.
Mantieni un programma produttivo
Ora che sai come utilizzare OneNote su Mac, impara e sviluppa il tuo flusso di lavoro OneNote per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.
Dai un'occhiata alla nostra guida su come utilizzare OneNote per gestire l'elenco delle cose da fare 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fare Stai sfruttando al massimo il tuo OneNote da fare elenco? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo OneNote. Leggi di più e pianifica la tua settimana con OneNote per sviluppare un programma produttivo Come pianificare la tua intera settimana in meno di 30 minuti: 8 suggerimenti per la produttività che funzionano Come pianificare la tua intera settimana in meno di 30 minuti: 8 suggerimenti per la produttività che funzionano con questi suggerimenti, puoi creare il tuo piano per una settimana di produttività in mezz'ora o meno. Leggi di più .
Ulteriori informazioni su: Microsoft OneNote, App per prendere appunti.
