5 impostazioni di Microsoft Word che dovresti assolutamente personalizzare

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Quando apri Microsoft Word per la prima volta, puoi iniziare a creare documenti immediatamente. L'applicazione offre molte funzionalità integrate e impostazioni predefinite per aiutarti a produrre il tipo esatto del documento, che si tratti di un rapporto professionale per le imprese o di un documento per la scuola.

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Vengono visualizzate utili schede, pulsanti e barre degli strumenti. E dietro le quinte, Word si occupa di ortografia, grammatica e altre correzioni per te. La maggior parte delle persone inizia a digitare e non pensa a questi strumenti. Ma puoi migliorare la tua esperienza con l'applicazione in pochi minuti per regolare queste impostazioni.

1. Impostazioni di ortografia, grammatica e correzione

Modificare il modo in cui Word gestisce l'ortografia e la grammatica è un ottimo primo avvio per personalizzare l'applicazione in base alle proprie esigenze. Questi tipi di impostazioni sono utili per assicurarti di non scrivere male le parole o di utilizzare una grammatica errata. Ma possono anche essere fonte di distrazione in alcuni casi.

Ad esempio, potresti lavorare per un'azienda che utilizza tutte le lettere maiuscole nel nome o ha un nome che è una combinazione di parole e numeri. È possibile regolare le impostazioni per questi tipi di situazioni in modo da non visualizzare continuamente gli indicatori di errore Come interrompere Microsoft Word sottolineando le parole corrette come errori Come interrompere Microsoft Word sottolineando le parole corrette come errori Microsoft Word tende a sottolineare le parole che non lo sono anche errori. Ecco come impedire che ciò accada. Maggiori informazioni durante la creazione dei documenti.

Apri Word sul tuo computer Windows per qualsiasi documento. Selezionare File dal menu, fare clic su Opzioni, quindi selezionare Prova . Vedrai tutte le opzioni per correggere l'ortografia e la grammatica. Alcuni si applicano a tutti i programmi di Microsoft Office che hai, mentre altri si applicano solo a Word.

Apri Word sul tuo Mac con qualsiasi documento. Seleziona Word dalla barra dei menu, seleziona Preferencs, quindi fai clic su Ortografia e grammatica . Vedrai una serie di impostazioni elencate in Ortografia e Grammatica.

Utilizzando l'esempio sopra riportato per il nome della società, è possibile contrassegnare le caselle di controllo per ignorare le parole in maiuscolo e ignorare le parole con numeri, su entrambe le piattaforme. Puoi anche abilitare o disabilitare le impostazioni per controllare l'ortografia o la grammatica durante la digitazione, contrassegnare le parole ripetute e ignorare gli indirizzi Internet e dei percorsi dei file.

Prenditi il ​​tuo tempo per leggere ogni impostazione per quelli che vuoi davvero usare e quelli che preferisci non usare.

Inoltre, se si fa clic sul pulsante Impostazioni, è possibile abilitare o disabilitare molte altre impostazioni grammaticali come lettere maiuscole, uso della virgola, gergo e ridondanza. Questa è anche un'area utile per rivedere le impostazioni che sono giuste per te.

In Windows, il pulsante si trova nella sezione Quando si corregge ortografia e grammatica in Word e su Mac, si trova in Grammatica .

2. Le impostazioni di Correzione automatica

Come le opzioni di ortografia e grammatica, la funzione Correzione automatica è lì per aiutarti a evitare errori nei tuoi documenti. Ma come abbiamo visto molte volte, Correzione automatica non è sempre così corretta quando si tratta di ciò che davvero cerchiamo di dire.

Se il nome della tua azienda inizia con due lettere maiuscole, per impostazione predefinita verrà automaticamente corretto solo alla prima lettera maiuscola. Questo, come altri esempi con il nome della tua azienda, può creare distrazione e persino aggravare la creazione di documenti.

D'altra parte, potresti voler correggere cose specifiche per te. Ad esempio, è utile scrivere in maiuscolo i nomi dei giorni della settimana e le prime lettere delle frasi. Ecco come regolare tali impostazioni sia su Windows che su Mac.

In Word su Windows, selezionare File dal menu, fare clic su Opzioni, quindi selezionare Prova . Fai clic sul pulsante Correzione automatica nella parte superiore della finestra.

In Word su Mac, seleziona Word dalla barra dei menu, seleziona Preferenze, quindi Correzione automatica .

Nella finestra pop-up, puoi abilitare o disabilitare i suddetti tipi di opzioni di Correzione automatica con un clic di una casella di controllo. Puoi anche creare eccezioni alle regole che hai in atto facendo clic sul pulsante Eccezioni . Questo è il posto perfetto per impostare il nome di quella società con due lettere maiuscole perché Word lo ignorerà come errore andando avanti.

Fai clic su Eccezioni, quindi sulla scheda Tappi iniziali . Immettere la parola che si desidera ignorare da Microsoft Word che contiene due lettere maiuscole all'inizio. È inoltre possibile rivedere la scheda Prima lettera per le eccezioni integrate alle regole e aggiungerne altre nella scheda Altre correzioni . Fai clic su OK al termine.

Nella schermata principale di Correzione automatica, la parte inferiore della finestra consente di rivedere i ricambi esistenti e aggiungerne di propri. Cose come caratteri speciali, emoji e parole comunemente errate vengono elencate per cambiare automaticamente quando le digiti. Puoi aggiungere all'elenco o eliminare quelli che non desideri più.

3. La barra degli strumenti Accesso rapido

La barra degli strumenti Accesso rapido si trova nella parte superiore sinistra della finestra di Word. È pensato per essere un posto per te per accedere rapidamente agli strumenti di cui hai bisogno, come suggerisce il nome. Quindi prenditi il ​​tempo di personalizzare questa barra degli strumenti in quanto ti farà risparmiare un sacco di tempo dopo.

Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti contiene pulsanti come Salva, Annulla e Ripeti. Ma se usi strumenti diversi molto più spesso, allora è meglio metterli in questo posto utile. In questo modo, puoi eseguire le azioni rapide necessarie con un solo clic.

Su Windows, seleziona File dal menu, fai clic su Opzioni, quindi seleziona Barra di accesso rapido .

Su Mac, seleziona Word dalla barra dei menu, seleziona Preferenze e scegli Barra multifunzione e barra degli strumenti . Fai clic sul pulsante Barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra.

Nell'area delle impostazioni della barra degli strumenti Accesso rapido, gli elementi a sinistra sono i comandi che è possibile utilizzare e quelli a destra sono quelli attualmente presenti nella barra degli strumenti. È possibile rimuovere un'azione dalla barra degli strumenti selezionandola e facendo clic sulla freccia Rimuovi al centro. Per aggiungere un'azione, selezionala a sinistra e fai clic su Aggiungi al centro.

Puoi scegliere tra Comandi popolari o fare clic sulla casella a discesa per un elenco completo delle azioni esistenti nelle schede di Word. Quindi, forse usi spesso gli strumenti Trova, Apri, Salva con nome e Aggiungi un collegamento ipertestuale. Fai clic su ognuno a sinistra e aggiungili a destra. Fai clic su OK al termine.

Se si desidera ripristinare i comandi predefiniti, accedere nuovamente alle impostazioni della barra di accesso rapido. Quindi in Windows nella parte inferiore della finestra in Personalizzazioni, fai clic su Ripristina, quindi su Ripristina solo la barra degli strumenti Accesso rapido . Su Mac, fai clic sul pulsante Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) e scegli Ripristina solo la barra degli strumenti Accesso rapido .

4. Il nastro

La barra multifunzione in Word è un altro punto che dovresti considerare di personalizzare. Simile alla barra di accesso rapido, vuoi le azioni che usi di più a portata di mano.

Per impostazione predefinita, Word ha le schede nella parte superiore per cose come Home, Inserisci, Disegna, Progetta e Visualizza. Ma se non usi mai le schede Disegna o Progetta, perché li hanno occupati spazio?

Allo stesso tempo, forse ci sono comandi nella scheda Home che vorresti usare in un ordine che ritieni più utile. Questi tipi di personalizzazioni portano a un'esperienza Word più produttiva.

Su Windows, seleziona File dal menu, fai clic su Opzioni, quindi seleziona Personalizza barra multifunzione .

Su Mac, seleziona Word dalla barra dei menu, seleziona Preferenze e scegli Barra multifunzione e barra degli strumenti . Fai clic sul pulsante della barra multifunzione nella parte superiore della finestra.

Come le impostazioni della barra degli strumenti di accesso rapido, la finestra delle impostazioni della barra multifunzione ha i comandi a sinistra e le azioni attualmente utilizzate a destra. Spostali nel nastro o fuori dal nastro usando i pulsanti freccia Aggiungi e Rimuovi al centro.

• Per regolare le schede che vedi in alto, seleziona o deselezionale sul lato destro.
• Per visualizzare i comandi all'interno di ciascuna scheda, selezionare il segno più (Windows) o la freccia (Mac) accanto alla scheda e quindi gli indicatori successivi per ciascun set di comandi.
• Per riorganizzare l'ordine delle schede o dei comandi selezionarli e utilizzare le frecce a destra per spostare verso l'alto o verso il basso nell'elenco in Windows. Su Mac, seleziona e trascina gli elementi per riordinarli.

Per uno sguardo più approfondito alla personalizzazione della barra multifunzione di Microsoft Word in Windows, dai un'occhiata al nostro tutorial dettagliato Come ottimizzare la barra multifunzione di Office 2016 o l'interfaccia di menu Come ottimizzare la barra multifunzione di Office 2016 o l'interfaccia di menu Cerchi spesso voci di menu in Microsoft Office? È tempo di riorganizzare e personalizzare il menu della barra multifunzione per le tue esigenze personali. Sarai sorpreso di quanto sia flessibile e facile! Leggi di più .

5. La barra di stato

La barra di stato, che si trova nella parte inferiore della finestra di Word, è un ultimo posto che probabilmente non tocchi per quanto riguarda le personalizzazioni. Tuttavia, questa barra degli strumenti fornisce molte informazioni utili, quindi vale la pena dedicare del tempo a modificarle.

Ad esempio, se si controlla costantemente il conteggio delle parole o si cambia la visualizzazione del layout di Word Come personalizzare le impostazioni del layout di Microsoft Word Come personalizzare le impostazioni del layout di Microsoft Word Microsoft Office viene fornito con molti modelli, stili e temi utili. Ti mostreremo tutte le impostazioni necessarie per creare il tuo layout personalizzato in Word 2013 e Word 2016. Ulteriori informazioni, vuoi assicurarti che questi strumenti siano prontamente disponibili. In alternativa, potrebbe non essere mai necessario uno strumento di registrazione macro o la posizione della pagina verticale, quindi è possibile rimuoverli.

In Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e su Mac fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto il tasto Control e fai clic su di esso.

Quando viene visualizzato il menu, è sufficiente selezionare gli elementi che si desidera visualizzare nella barra di stato. Vedrai questo aggiornamento della barra degli strumenti automaticamente mentre controlli e deselezioni le varie opzioni.

Le modifiche alle impostazioni di Word predefinite possono essere buone

Quando si prende il tempo per rivedere le impostazioni 10 Impostazioni predefinite di Microsoft Word che è possibile ottimizzare 10 Impostazioni predefinite di Microsoft Word che è possibile ottimizzare Alcuni semplici passaggi di ottimizzazione possono amplificare la produttività con Microsoft Word. Ti diamo dieci impostazioni facili e veloci per le tue attività quotidiane. Maggiori informazioni per un'applicazione che usi regolarmente, potresti essere sorpreso di quanto meglio riesci a realizzarla. Modificando piccole cose come queste, puoi lavorare in modo più efficace.

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