I 12 migliori modelli di verbali delle riunioni per professionisti
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Sia che le riunioni di lavoro siano online o di persona, seguire con verbali e note delle riunioni è un modo sicuro per mantenere tutti i partecipanti sulla stessa pagina con ciò che è avvenuto e ciò che succederà dopo. Per semplificare l'acquisizione di quei verbali delle riunioni, sono disponibili modelli pratici per una varietà di applicazioni. Ecco 12 fantastiche opzioni per iniziare a utilizzare il formato verbale della riunione (mamma) per le tue note.
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Modelli di terze parti
Microsoft Word è probabilmente una delle applicazioni più popolari per i verbali delle riunioni e le opzioni di modello disponibili sono numerose. Ecco alcuni template efficaci e utili.
Da Vertex42, questo modello di base fornisce solo alcune sezioni che sono appena sufficienti per piccole riunioni. Questo stile funziona bene per riunioni sullo stato del team, incontri one-to-one e riunioni informali dell'ultimo minuto. È possibile inserire facilmente un breve programma, includere elementi di azione, aggiungere partecipanti e scrivere altre note secondo necessità.
Per un modello dettagliato dei minuti delle riunioni, questa opzione anche da Vertex42 consente di aggiungere informazioni per altre riunioni ufficiali. Indipendentemente dal fatto che si stia riunendo con il proprio dipartimento, il personale o il comitato, questi dettagli aggiuntivi apportano più formalità al documento rispetto al modello di base.
È possibile includere nomi per chi ha chiamato la riunione, il cronometrista e chi prende nota. È inoltre possibile aggiungere un obiettivo e un tipo di incontro insieme alle decisioni prese durante la sessione.
Microsoft Word 2016
Se sei un utente di Microsoft Word 2016, puoi sfruttare i modelli dei minuti delle riunioni all'interno dell'applicazione. Seleziona File> Nuovo per aprire la sezione modello. Nella casella di ricerca digitare i verbali della riunione per trovare i risultati pertinenti.
Questo modello dettagliato dei minuti delle riunioni non solo aggiunge un tocco di colore al documento, ma è anche formattato in una bella tabella. Vedrai una sezione in alto per aggiungere nomi proprio come con il modello dettagliato di Vertex42.
Questo suddivide anche ogni argomento dell'agenda nella sua sezione. È quindi possibile inserire la discussione, le conclusioni, la scadenza, la persona responsabile e gli elementi di azione per ciascun argomento separatamente. Questo formato offre un'ottima organizzazione di note per le riunioni di progetto in cui sono assegnati compiti e le scadenze sono cruciali.
Un altro modello attraente e utile in Word 2016 rientra nella categoria della riunione PTA. Include tutte le sezioni necessarie per le relazioni principali e dei comitati, i dettagli del budget e le informazioni del consiglio. Ogni area ha una separazione netta per una facile lettura ed è possibile aggiungere informazioni in formato paragrafo o punto elenco.
Ovviamente creato per le riunioni PTA, è possibile utilizzare questo modello anche per riunioni di lavoro, conferenze o riunioni di commissioni di volontariato con solo alcune modifiche ai titoli delle sezioni.
Microsoft Word online
Se si preferisce utilizzare Microsoft Word Online, è possibile accedere a diversi modelli di minuti delle riunioni dal sito Web di Microsoft Office. Quando arrivi sul sito, seleziona Minuti dalla sezione Sfoglia per categoria a sinistra.
Un'opzione è un modello formale che include le chiamate all'ordine, l'approvazione dei verbali, i rapporti e le sezioni di aggiornamento. In fondo c'è un posto dove il segretario può firmare e datare le note. Questo tipo di modello con le sue sezioni formali è appropriato per riunioni di comitati, dirigenti e consigli di amministrazione.
Un'altra buona opzione di modello per Word Online ha un formato più semplice con un po 'di colore. Con sezioni per partecipanti, discussioni, annunci e tavola rotonda, si tratta di un formato verbale di riunione per tutti gli usi. Puoi usarlo facilmente per riunioni di area, team o dipartimento.
Mentre puoi modificare e aggiungere i tuoi dettagli a questi modelli usando Word Online, puoi anche salvarli e accedervi da Microsoft OneDrive per una maggiore flessibilità.
Modelli di verbali delle riunioni per Microsoft OneNote
Microsoft OneNote è uno strumento meraviglioso Come utilizzare Microsoft OneNote for Work Come utilizzare Microsoft OneNote for Work OneNote è uno dei migliori strumenti per prendere appunti. Ti mostreremo cinque funzionalità di OneNote che puoi utilizzare per aumentare la produttività sul lavoro. Maggiori informazioni per acquisire i verbali delle riunioni nel formato MOM. Con cinque modelli integrati per le note aziendali, puoi scegliere da un aspetto base a uno formale con sezioni da abbinare.
Per accedere a questi modelli in OneNote 2016, selezionare Inserisci dalla barra di navigazione in alto, quindi fare clic su Modelli di pagina . Verrà quindi visualizzato un elenco di modelli utilizzati di recente e un'opzione per aprirli tutti selezionando Modelli di pagina nella casella a discesa.
Per le versioni precedenti di OneNote, iniziare aprendo una nuova scheda nel blocco note. Vedrai quindi Nuova pagina sul lato destro e quando fai clic sulla freccia, vedrai una casella a discesa in cui è possibile selezionare Modelli di pagina .
I modelli di minuti per le riunioni di base sono perfetti per riunioni di piccoli gruppi o anche per un incontro con il tuo capo. I due modelli semplici per OneNote hanno solo tre sezioni in cui è possibile aggiungere l'agenda, i partecipanti e gli elementi di azione.
I modelli di minuti di riunione informali ma dettagliati sono ideali per quelle riunioni che si collocano tra un piccolo team e un folto gruppo di dirigenti. Insieme alle informazioni di base, questi modelli includono sezioni per annunci, discussioni, elementi di azioni precedenti e dettagli della riunione successiva.
I modelli verbali delle riunioni formali vengono normalmente utilizzati per riunioni dirigenziali, del consiglio o ufficiali con molti punti di discussione. Questo modello di OneNote include sezioni per l'apertura e la chiusura della riunione, i problemi in sospeso, le nuove attività e le approvazioni, oltre alle nozioni di base.
Modelli verbali delle riunioni per Evernote
Se Evernote è il tuo strumento preferito per prendere appunti Come usare Evernote: il manuale non ufficiale Come usare Evernote: il manuale non ufficiale Imparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le più importanti funzionalità di Evernote. Per saperne di più, sul sito Web di assistenza Evernote sono disponibili alcuni modelli di verbali delle riunioni. Una caratteristica interessante di questi modelli è che includono sia un'agenda della riunione che i verbali della riunione.
Per salvare e utilizzare un modello, seleziona Visualizza in Evernote nella parte superiore destra della pagina di anteprima del modello. Dovrai accedere a Evernote, a meno che tu non lo sia già. Successivamente, vedrai il modello pop direttamente in una nota Evernote che puoi usare. Controlla le istruzioni in verde e rimuoverle per utilizzare il modello.
Il primo modello è un'opzione di minuto di riunione ampliata che include gli argomenti dell'agenda e dell'azione, ciascuno all'interno di una struttura di tabella pulita insieme a caselle di controllo per gli elementi completati. C'è anche una piccola sezione per prendere appunti in forma libera. Questo tipo di formato è utile per la maggior parte delle riunioni di piccole e medie dimensioni che sono considerate informali come riunioni di team o aggiornamenti settimanali.
Il secondo modello è molto standard con tre sezioni principali per agenda, note ed elementi di azione. Questa opzione è più utile per riunioni one-to-one estremamente informali o veloci grazie alla sua struttura semplice.
La cosa comoda dell'uso di Evernote per i verbali delle riunioni è che puoi facilmente condividere con i partecipanti Stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capo stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capo Se una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Maggiori informazioni direttamente tramite l'applicazione Evernote. Inoltre, puoi sfruttare le funzionalità di allegato e promemoria di Evernote.
Modelli di verbali delle riunioni per Google Documenti
Se preferisci utilizzare Google Documenti per i tuoi documenti aziendali 24 Modelli di Google Documenti che ti semplificheranno la vita 24 Modelli di Google Documenti che ti semplificheranno la vita Questi modelli di Google Documenti che ti faranno risparmiare tempo ti aiuteranno a finire i tuoi documenti invece di lottare per metterli insieme. Per saperne di più, i modelli dei minuti delle riunioni sono immediatamente disponibili. Per accedere alle tue opzioni, accedi al tuo account Google Documenti e in alto in Inizia un nuovo documento, seleziona la freccia Altro per espandere la sezione. Quindi, scorri verso il basso in fondo sotto Lavoro e vedrai alcuni modelli di note sulla riunione.
I tre modelli hanno un aspetto un po 'informale, quindi puoi usarli per la maggior parte di qualsiasi tipo di riunione, da casual a formale. Con le sezioni necessarie per agenda, partecipanti, punti d'azione, note e dettagli della prossima riunione, queste opzioni sono ben organizzate. L'unica differenza tra i tre modelli è la combinazione di caratteri e colori.
Preparati a catturare quei verbali delle riunioni
Sia che utilizzi i modelli di agenda delle riunioni gratuite di Word 15 per Microsoft Word 15 Modelli di agenda delle riunioni gratuite di Microsoft Word Questi modelli di agenda delle riunioni gratuiti per Microsoft Word possono farti iniziare alla grande per qualsiasi tipo di riunione. Per saperne di più, OneNote, Evernote o Google Documenti per i verbali della riunione, ognuno ha opzioni di modelli interessanti, organizzate e utili. E se nessuno dei modelli disponibili soddisfa le tue esigenze, puoi sempre importare un modello di terze parti e farlo funzionare con il tuo strumento per prendere appunti preferito Una guida rapida e sporca a Perfect Digital Prendere appunti Una guida rapida e sporca a Perfect Digital Prendere appunti Scopri come prendere appunti nel modo giusto. Ecco alcuni dei consigli più efficaci per diventare un professionista della presa di appunti digitale. Leggi di più .
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