Che cos'è una cassetta postale virtuale? (E perché dovresti prenderne uno)
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Se non ne hai mai sentito parlare, una cassetta postale virtuale è un servizio che ti fornisce un indirizzo postale fisico ovunque negli Stati Uniti.
C'è un ovvio vantaggio per gli acquirenti internazionali che vogliono acquistare prodotti da aziende che spediscono solo agli indirizzi negli Stati Uniti. Ma ci sono vantaggi non così ovvi anche se hai già un indirizzo postale americano.
Che cos'è una cassetta postale virtuale?
Una cassetta postale virtuale è un servizio che riceve tutta la tua posta fisica per te.
Ecco una rapida rassegna delle funzionalità che ci si può aspettare da una cassetta postale virtuale.
- Puoi avere un unico indirizzo fisico americano che non cambia mai, indipendentemente da dove vivi
- Quando arriva la posta, il servizio esegue la scansione all'esterno di buste e pacchi
- Visualizzi le scansioni della tua posta in arrivo e dici al servizio se distruggere, trattenere o spedire gli articoli
- Alcuni servizi apriranno anche la posta e scansioneranno i contenuti per te
- Potresti anche essere in grado di chiedere che gli assegni in arrivo vengano depositati (via posta) a qualsiasi banca degli Stati Uniti
Questo set di funzionalità offre opportunità uniche per persone diverse, anche se vivi negli Stati Uniti e hai un indirizzo postale fisico.
Come i nomadi digitali usano una cassetta postale virtuale
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Con il servizio postale degli Stati Uniti, puoi mettere in attesa la tua posta compilando un modulo sul loro sito web.
Funziona per 30 giorni alla volta. Oltre a ciò, è necessario passare all'inoltro della posta a lungo termine.
Se sei un nomade digitale o un dirigente che viaggia spesso, ricordare di abilitare e disabilitare l'inoltro di posta USPS sarebbe una vera seccatura.
Questo è quando una cassetta postale virtuale sarebbe davvero utile. Non importa dove ti trovi, che si tratti di un aeroporto in attesa di un volo o di un noleggio Airbnb ad Amsterdam, puoi "ricevere" la tua posta fisica.
Questo è molto più conveniente che lasciare che la posta si accumuli nella tua casella di posta o che debba ricordare di abilitare o disabilitare la conservazione della posta USPS.
E se rimani in una posizione per più di una settimana, puoi persino chiedere al servizio di casella postale virtuale di spedirti solo posta importante.
Poiché i servizi di cassette postali virtuali spediscono un volume di posta così elevato, ricevono tariffe di spedizione scontate. Puoi anche richiedere che imballino più articoli in un'unica scatola per risparmiare ancora di più sui costi di spedizione.
Fai un'escursione sul sentiero degli Appalachi per sei mesi. Autostop in tutta Europa. Non importa dove viaggi, hai sempre accesso alla tua posta in arrivo.
Diamo quindi un'occhiata a tre vantaggi fondamentali che possono indurti a iscriverti oggi stesso a un servizio di cassetta postale virtuale.
1. Sbarazzarsi del disordine della posta
Anche se vivi negli Stati Uniti e non ti sposti spesso, una cassetta postale virtuale è comunque molto utile.
Secondo la NYU School of Law, negli Stati Uniti la posta indesiderata costituisce 5, 6 milioni di tonnellate di carta e plastica che finiscono in discarica.
"La famiglia americana media riceve 848 pezzi di posta indesiderata per famiglia, pari a 1, 5 alberi ogni anno, più di 100 milioni di alberi per tutte le famiglie statunitensi messe insieme".
Potresti scoprire che sprechi minuti preziosi ogni giorno affrontando quella pila di posta inutile che arriva nella tua casella di posta.
Con una cassetta postale virtuale, non dovresti nemmeno più aprire la tua cassetta postale.
Tutto quello che devi fare è prendere qualche minuto durante la pausa pranzo per accedere al tuo account di casella postale virtuale. Effettua la scansione di tutti gli oggetti ricevuti e fai semplicemente clic per distruggere o salvare ogni pezzo.
Molti servizi di cassette postali virtuali aprono anche singole lettere (se lo chiedi a loro) e scansionano i documenti.
Questo ti fornisce una copia digitale di eventuali fatture o corrispondenza e non devi occuparti dei rifiuti rimanenti.
La maggior parte dei servizi di cassette postali virtuali distruggono anche centinaia di migliaia di lettere ogni giorno, quindi hanno semplificato il processo di riciclaggio.
2. Risparmia tempo e goditi la sicurezza
Esistono infinite opportunità per risparmiare tempo con un servizio di cassetta postale virtuale.
- Fai inoltrare assegni cartacei in entrata alla tua banca per il deposito (molti servizi di cassette postali virtuali offrono questa funzione)
- Leggi la tua corrispondenza scannerizzata e rispondila immediatamente, poi fallo a brandelli.
- Non dovrai mai perdere tempo andando all'ufficio postale o controllando la tua casella di posta
- Ricevi regali che desideri inviare a qualcuno inoltrato direttamente senza dover toccare il pacco da solo
- Controlla la posta in arrivo dal tuo ufficio, mentre sei in viaggio o mentre sei in vacanza
Una cassetta postale virtuale aumenta anche la sicurezza personale.
- I ladri non possono scorrere i numeri delle carte di credito Come prevenire il furto di identità congelando il tuo credito Come prevenire il furto di identità congelando il tuo credito I tuoi dati personali sono stati compromessi, ma la tua identità non è ancora stata rubata. C'è qualcosa che puoi fare per mitigare i tuoi rischi? Bene, potresti provare a congelare il tuo credito - ecco come. Leggi altre dichiarazioni come potrebbero con quelle inviate a una cassetta postale fisica
- Gli investigatori privati non possono cercare nella tua casella di posta in cerca di informazioni su di te
- Non c'è rischio che i ladri di rifiuti recuperino informazioni sensibili su di te dalla posta scartata
- Nessuno con cui vivi vedrà gli indirizzi della tua corrispondenza personale
Avendo tutte le tue e-mail spedite in una posizione remota e gestite da personale addestrato e professionale, puoi proteggere meglio la tua privacy 3 Passi attuabili per migliorare la tua privacy online in questo momento 3 Passi attuabili per migliorare la tua privacy online in questo momento Malato di grandi aziende tecnologiche uso improprio dei tuoi dati a scopo di lucro? È tempo di fare qualcosa al riguardo. Migliora subito la tua privacy online in soli tre passaggi. Leggi di più .
3. Smetti di cambiare indirizzo quando ti sposti
Se hai mai avuto a che fare con la modifica del tuo indirizzo postale fisico tramite il servizio postale degli Stati Uniti, allora sai che dolore può essere.
È possibile avviare il processo di modifica dell'indirizzo online tramite il sito Web USPS, che attiva il servizio di inoltro della posta per 12 mesi.
Ciò significa che hai 12 mesi per assicurarti che ogni singola azienda con cui hai mai avuto problemi abbia il tuo nuovo indirizzo.
Va bene se non ti muovi troppo frequentemente. Ma se sei nell'esercito o lavori per un'azienda che ti fa girare molto, questo può diventare una vera seccatura.
I migliori servizi di cassette postali virtuali là fuori hanno sedi in tutto il paese.
Scegli semplicemente lo stato in cui desideri considerare il tuo "stato di residenza", ricevi il tuo indirizzo fisico e non devi mai più cambiare il tuo indirizzo. Non importa con quale frequenza ti muovi o dove ti muovi.
I 5 migliori servizi di cassette postali virtuali
Se sei pronto per iscriverti a una cassetta postale virtuale, ce ne sono alcuni che sono in circolazione da un po '. Ognuno di questi sarebbe una buona scelta.
Per ognuno di questi servizi, stai osservando costi che vanno da $ 10 a $ 40 a seconda che tu voglia includere anche servizi extra.
1. US Global Mail [Non più disponibile]
Uno dei servizi di cassette postali virtuali più longevi è US Global Mail. È particolarmente popolare tra gli espatriati statunitensi.
Come la maggior parte dei servizi di cassette postali virtuali, è anche molto popolare tra gli acquirenti internazionali. Amazon lancia un'esperienza di shopping internazionale Amazon lancia un'esperienza di shopping internazionale Per coloro che vivono al di fuori degli Stati Uniti, non è sempre facile ordinare articoli da Amazon. Ecco perché Amazon ha lanciato l'International Shopping Experience ... Leggi di più che hanno bisogno di un indirizzo negli Stati Uniti per acquistare prodotti da molte aziende statunitensi.
I servizi offerti comprendono:
- Un indirizzo fisico negli Stati Uniti (non una casella postale)
- Scansioni di ogni busta o pacchetto che arriva
- Scansione open-mail disponibile
- Inoltro di pacchi a qualsiasi indirizzo nel mondo
- Tariffe di spedizione ridotte
2. iPostal1
iPostal1 offre all'incirca le stesse tariffe della posta globale degli Stati Uniti, a seconda del volume degli articoli che ricevi ogni mese.
I servizi offerti comprendono:
- Oltre 500 indirizzi disponibili negli Stati Uniti.
- Un'app mobile gratuita per controllare la posta, disponibile per iPhone o Android
- Scansione di buste e pacchetti in entrata con 2 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito
- Telefono o fax disponibili
- Verifica il deposito offerto se la banca accetta depositi postali
3. Casella postale in qualsiasi momento
Anytime Mailbox è un servizio di cassette postali virtuale che ti consente di scegliere uno dei 410 indirizzi in tutto il paese.
Le tariffe sono tra le più basse del settore, a circa la metà del costo di altri servizi.
I servizi offerti comprendono:
- Accesso alla tua casella di posta virtuale tramite più dispositivi
- Apertura e scansione del contenuto della posta
- Cloud storage gratuito (senza limiti)
- Inoltro di buste o pacchi
- Assegno mail-in deposito a qualsiasi banca
4. PostScanMail
PostScanMail offre la maggior parte degli stessi servizi elencati in precedenza. Ma ci sono meno luoghi fisici tra cui scegliere. La maggior parte degli indirizzi si trova nelle principali città.
Le tariffe sono leggermente superiori rispetto ad altri servizi e dipendono dal numero di articoli in entrata ogni mese.
I servizi offerti comprendono:
- Accedi alla tua email scansionata da qualsiasi dispositivo
- Apertura e scansione della posta disponibili
- Inoltro buste e pacchi
- 30 giorni di deposito gratuito di articoli fisici
- Filtri di gestione della posta online per l'organizzazione delle scansioni
5. Cassetta postale mobile
La cassetta postale di viaggio ha un prezzo di fascia alta rispetto agli altri servizi offerti qui, ma consente di ricevere più articoli al mese di molti altri.
Inoltre, mentre altri piani limitano il piano di base a un utente, questo consente fino a tre. Dispone inoltre di un'opzione di "filtro della posta indesiderata" in cui la posta indesiderata non viene sottoposta a scansione o conteggiata ai fini del piano.
I servizi offerti comprendono:
- Apri e scansiona i contenuti della posta in formato PDF
- Inoltro della posta in qualsiasi parte del mondo
- Integrato con altri servizi come Evernote e Bill.com
- Cloud storage illimitato
- Accesso mobile tramite iPhone o Android
- Controllo del deposito tramite posta ordinaria
Scelta della tua casella di posta virtuale
Con prezzi abbordabili, possedere una cassetta postale virtuale sarebbe utile per chiunque viaggi o meno.
La posta ordinaria non sembra andare via presto. Ma usando una casella di posta virtuale, puoi trasformare la tua posta fisica in un formato digitale. Non solo è conveniente, ma ti consente di archiviare la tua corrispondenza sul Web proprio come tutte le normali e-mail.
Se una cassetta postale virtuale è troppo costosa per i tuoi gusti, ci sono altre soluzioni per gli acquirenti internazionali. Abbiamo offerto un elenco di siti di shopping online che effettuano spedizioni internazionali gratuitamente 20 siti di shopping online con spedizione internazionale gratuita 20 siti di shopping online con spedizione internazionale gratuita Diventa un acquirente globale. Questi siti di acquisti affidabili che offrono spedizioni internazionali gratuite. Leggi di più come un'ottima alternativa.
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