Come cercare l'intera raccolta di libri con questo sistema Evernote
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Evernote è uno strumento straordinario per la memorizzazione, l'organizzazione e la ricerca all'interno delle tue note digitali. Ma se sei come me e leggi molti libri fisici ecc., Non sarebbe utile se potessi cercare anche all'interno di quei libri da Evernote? Permettetemi di fare un paio di esempi.
Immagina di essere in grado di cercare nei tuoi libri fisici passaggi sui cambiamenti climatici, ma solo nei libri sugli affari. O articoli sull'Himalaya nelle riviste di viaggio che hai archiviato in una scatola.
In questo articolo, ti mostrerò come farlo. E no, non implica la terribile idea di digitalizzare tutti i tuoi media fisici (grazie a Dio).
Consiglio comune che non è l'ideale per i mortali
Puoi provare a salvare i passaggi digitalizzati nella tua libreria Evernote. Molti guru di Evernote lo consigliano. Potrebbe funzionare se hai un sacco di tempo a disposizione o se leggi raramente. Ma non è conveniente come sfogliare un libro o una rivista per trovare quello che stai cercando.
Puoi anche provare a digitare manualmente ciascuno dei passaggi che ti interessano. Funziona, ma solo se hai il tempo e la tenacia per vederlo. Per la maggior parte di noi semplici mortali che amano evidenziare passaggi enormi, digitarli a mano è chiedere troppo.
Per risolvere questo problema, ho iniziato a creare note nella mia libreria Evernote che fungono da indici per i libri, le riviste e i rapporti che ho letto.
Ognuno di questi indici corrisponde a un singolo libro, rivista, ecc. Sui miei scaffali. Questo mi permette di cercare argomenti all'interno di ognuno di quei supporti fisici in pochi secondi.
Inizia a creare indici di libri quando leggi
Ho iniziato a creare indici di libri personali dopo aver letto un post sul blog di Tim Ferriss del 2007 su "Prendere appunti come un alfa-geek". Tim ha detto,
"[...] le informazioni sono utili solo nella misura in cui puoi trovarle quando ne hai bisogno."
Questa idea è stata poi ampliata in un podcast registrato da Tim Pop con Maria Popova di Brain Pickings. Vale la pena ascoltarlo.
Quando si tratta di creare i propri indici, non potrebbe essere più semplice. Quando qualcosa ti salta mentre stai leggendo, anziché evidenziare rapidamente il passaggio e poi continuare a leggere, procedi come segue:
- Scorri verso una delle pagine vuote nella parte anteriore o posteriore del libro.
- Scrivi una o due parole sull'argomento a cui si riferisce il passaggio.
- Annota le pagine corrispondenti proprio accanto ad essa.
Alla fine del libro, avrai qualcosa che assomiglia a questo (anche se forse un po 'più ordinato).
Per riviste o report che non hanno una pagina vuota, creare l'indice su un foglio di carta separato, quindi allegarlo alla copertina interna.
Salva e tagga i tuoi indici in Evernote
Quando finisci un libro, crea una nuova nota in Evernote con un titolo che renda evidente che questa nota contiene un indice del libro.
Esempio: "Book Index - Lost Japan (di Alex Kerr)".
Nel corpo principale della nota, digita manualmente il tuo indice. Preferisco aggiungere un prefisso a ciascun argomento con " BI " (che sta per "Indice dei libri"). Ciò significa che la ricerca di Evernote per "BI.Minimalismo" farà apparire solo le note del libro con passaggi relativi al minimalismo. Altre note non verranno catturate nei risultati di ricerca.
Taggo anche la nota secondo il mio sistema di organizzazione Evernote, di cui ho scritto prima. Questo sistema mantiene la mia libreria organizzata, indipendentemente da quante note contiene.
Implica un tag che spiega il tipo di contenuto contenuto nella nota e tag che indicano ampiamente quali argomenti sono trattati dalla nota. Nel caso seguente: cultura e storia.
Perché non fare affidamento su OCR?
A questo punto, vale la pena notare che per gli utenti premium, Evernote offre il riconoscimento ottico dei caratteri. Evernote può cercare il testo contenuto nelle immagini con OCR. Se questo ha funzionato perfettamente, puoi caricare una foto dell'indice scritto a mano sulla tua nota e Evernote può quindi cercare quell'immagine per il testo.
Sembra incredibile in teoria, ma in pratica ho scoperto che non è particolarmente affidabile. Se la tua foto non è all'altezza o (più comunemente) se la tua calligrafia non è abbastanza leggibile, Evernote non sarà in grado di scansionare le immagini del tuo indice alla ricerca di testo.
Inoltre, i server di Evernote possono impiegare molto tempo a scansionare le immagini, il che può essere frustrante.
Inoltre, provalo tu stesso per vedere come digitare manualmente un indice come quello sopra richiederà meno di 10 minuti. Puoi assicurarti che non ci siano errori di battitura. E puoi essere sicuro che se mai dovessi smettere di usare Evernote, gli indici dei tuoi libri saranno comunque ricercabili, anche se la tua prossima app notetak non fornisce OCR.
Detto questo, se volessi andare oltre, potresti fotografare gli indici stampati sul retro di ciascuno dei tuoi libri. Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che i server di Evernote riescano a scansionare quelle foto. Ma caricando questi su singole note con nomi descrittivi, hai reso tutti quegli indici precedentemente non ricercabili, ricercabili dall'interno del tuo account Evernote.
Ricerca nei tuoi indici
Quando devi cercare tutti gli indici dei tuoi libri personali in una volta, è davvero facile.
Vuoi trovare passaggi relativi alla "natura"? Cerca Evernote per "BI.Nature" (adattato alla tassonomia che decidi di utilizzare). Come puoi vedere qui sotto, questa ricerca mi ha mostrato che ho più di un libro sui miei scaffali con passaggi interessanti su questo argomento. Facendo clic sulla nota stessa, posso vedere le pagine esatte a cui rivolgersi per trovare quei passaggi.
Puoi utilizzare questo sistema organizzativo per rendere la ricerca del tuo libro più dettagliata.
Ad esempio, se voglio cercare passaggi relativi alla "natura", in particolare nei libri sulla "storia", anche questo è possibile. Una ricerca per il tag pertinente (per me che sarebbe "3history") e "BI.nature", produrrà i risultati richiesti. In questo caso, ho solo una partita.
Ottieni più valore dalle tue informazioni
Data la quantità di informazioni che consumiamo tutti, c'è un problema molto reale con la memoria e il richiamo. Ciò è particolarmente importante se sei uno studente o un knowledge worker che ha un sacco di informazioni che devi organizzare.
È così facile dimenticare ciò che leggiamo, guardiamo e vediamo con il bombardamento di informazioni sul nostro cervello. Ecco perché è così importante catturare il contenuto che riteniamo prezioso Come usare i segreti di Evernote per ricordare tutto Come usare i segreti di Evernote per ricordare tutto Evernote vuole aiutarci a ricordare tutto. In caso contrario, utilizzare questo flusso di lavoro per richiamare le note più importanti. Leggi di più . Dovremmo essere in grado di accedere nuovamente a tali idee in futuro e stabilire connessioni tra loro, con la minor resistenza possibile.
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