Come pianificare una meravigliosa vacanza di gruppo con gli amici
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Vacanza. Chi non lo adora? Certo, pianificare uno può essere stressante, ma c'è un motivo per cui "allontanarsi da tutto" rimane in cima alla lista di tutti.
Un modo per viaggiare è pianificare una vacanza di gruppo con i tuoi amici. Sappiamo, sembra stressante! Ma una vacanza di gruppo può essere sorprendente, soprattutto se hai gli strumenti giusti per il lavoro.
Ecco come pianificare una vacanza di gruppo con gli amici, spaziando da consigli organizzativi, app e siti Web da visitare.
1. Assicurati che tutti vengano d'accordo
La prima cosa che devi fare quando pianifichi un viaggio di gruppo è assicurarsi che tutti i compagni di viaggio siano amici, o almeno che vadano d'accordo. Le dinamiche di gruppo possono essere complesse e quando si introducono soldi nell'immagine, gli animi possono divampare.
Parliamo per esperienza.
Quando pianifichi un viaggio di gruppo, qualcuno dovrà fronteggiare i soldi per le tue attività condivise. Molti hotel, noleggi Airbnb e visite guidate ti consentono di prenotare con una sola persona. Se quella persona viene lasciata con la borsa in mano, è fondamentale che tu possa fidarti degli altri membri del tuo partito per coprire le proprie spese.
È anche importante garantire che nessuno discuterà delle attività di gruppo concordate e che a tutti piaccia stare in reciproca compagnia per lunghi periodi di tempo. Inutile pianificare una vacanza di gruppo con persone che non ti piacciono.
2. Impostare una sequenza temporale per la pianificazione del viaggio
Un'altra cosa di cui devi accertarti è che tutti rimangano sulla stessa pagina. È necessario disporre di una tempistica per quando le cose verranno eseguite e che ci siano ruoli chiaramente designati per ciascuna attività.
Persone diverse potrebbero avere idee diverse su come dovrebbe essere il tuo viaggio. Se non stai comunicando quali sono queste idee, potresti finire con due persone che prenotano eventi completamente diversi e contrastanti.
Per evitare questo:
- Crea una delegazione di compiti di cui tutti sono contenti.
- Allenati nel tuo gruppo quando devi pianificare il viaggio di gruppo.
- Attenersi alla cronologia dei viaggi per mantenere le cose in movimento senza intoppi.
Se il viaggio è a lunga distanza, soprattutto internazionale, si consiglia di eseguire la maggior parte della pianificazione del viaggio e delle scartoffie con tre mesi di anticipo.
Uno strumento semplice come Google Keep può aiutarti ad organizzare i tuoi piani di viaggio Come utilizzare Google Keep per organizzare i tuoi piani di viaggio Come utilizzare Google Keep per organizzare i tuoi piani di viaggio Fai una prova a Google Keep per pianificare il tuo prossimo viaggio. La semplice app di Google ha fantastiche funzioni per prendere appunti che aiutano a mantenere tutti i dettagli del tuo viaggio organizzati in un unico posto. Maggiori informazioni con liste di controllo e note di viaggio collaborativi in modo che tutti siano al corrente.
3. Leggi le recensioni online su TripAdvisor
Una delle cose più importanti che puoi fare quando pianifichi un viaggio di gruppo è cercare su Internet le recensioni online sui luoghi in cui alloggerai. Spesso non avrai una conoscenza diretta dei luoghi che visiterai, quindi avrai bisogno di ulteriori informazioni.
Una grande fonte di recensioni online è TripAdvisor, che è una delle più grandi piattaforme di viaggio online disponibili. È generalmente pubblicizzato come una fonte attendibile di informazioni, ed è utilizzato da uno sbalorditivo 490 milioni di vacanzieri ogni mese.
4. Imposta uno spazio condiviso su Fogli Google
Sorprendentemente, Google Sheets è un ottimo modo per pianificare un viaggio di gruppo. È anche una di quelle app che io e i miei amici abbiamo usato per le nostre vacanze di gruppo per molti anni.
Impostando un documento condiviso, è possibile tabulare le spese complessive e impostare un programma. Puoi anche raccogliere dati su hotel, potenziali noleggi Airbnb, siti Web relativi ai viaggi ed eventi di gruppo.
Se desideri utilizzare questo programma al massimo delle sue potenzialità, può essere riproposto anche con l'aiuto dei modelli di Fogli Google. Sono disponibili versioni Web, Android e iOS di Fogli Google.
Scarica: Fogli Google per Android | iOS (gratuito)
5. Tieni traccia delle spese condivise con Splitwise
Di recente, i miei amici mi hanno fatto conoscere Splitwise: un'app di suddivisione dei conti perfetta per pianificare viaggi di gruppo.
Splitwise è incredibilmente semplice. Dopo aver creato un account, è possibile partecipare a un "viaggio" di gruppo o aggiungere amici a un viaggio di gruppo, quindi calcolare l'importo che ogni persona deve per le spese condivise. L'intero sistema è molto trasparente e, una volta che le persone hanno effettuato i pagamenti, Splitwise mostra chi si è stabilito e chi no.
Sono disponibili versioni Web, Android e iOS di Splitwise.
Scarica: Splitwise per Android | iOS (acquisti in-app gratuiti disponibili)
6. Risparmia con Airbnb
Il numero sei della nostra lista è probabilmente una delle app di viaggio più conosciute in circolazione.
Airbnb è un servizio di condivisione domestica per le persone che cercano alloggi per viaggi con un budget limitato. Mentre Airbnb ha avuto un vero caos nel mercato degli affitti a lungo termine, rimane uno strumento prezioso per i vacanzieri, soprattutto se stai pianificando un viaggio di gruppo per quattro o più persone. Quando il tuo gruppo è grande, le camere d'albergo possono diventare costose, veloci.
Sono disponibili versioni Web, Android e iOS di Airbnb.
Scarica: Airbnb per Android | iOS (gratuito)
7. Usa WhatsApp o Telegram per parlare
Quando viaggi all'estero, usare il telefono per mandare messaggi o parlare può essere costoso. Esistono piani internazionali che devi acquistare per il tuo gestore di telefonia mobile. Se non disponi di una nuova SIM o di un piano internazionale, verrai colpito dalle tariffe di roaming o ti ritroverai fuori servizio.
A causa di queste spese, avere un'app di chat come WhatsApp o Telegram è essenziale quando si pianifica una vacanza di gruppo.
Entrambe le app sono legate al tuo telefono, ma WhatsApp utilizza il tuo Wi-Fi per inviare messaggi di testo. Telegram è simile ma è anche noto per le sue funzionalità di sicurezza.
Inoltre, entrambe le app ti consentono di impostare le chat di gruppo, rendendole perfette per pianificare una vacanza con gli amici. In questo modo non sarai mai fuori dal mondo.
Scarica: WhatsApp per Android | iOS (gratuito)
Scarica: Telegram per Android | iOS (gratuito)
8. Trova una buona app Ride-Sharing come Uber
Mentre le licenze di te e dei tuoi amici potrebbero essere valide in un'altra parte del paese a meno che non stiate facendo un viaggio ufficiale, potreste voler evitare di guidare. Non avrai familiarità con il terreno locale o le condizioni di guida e vorrai rilassarti. In caso di incidente durante una vacanza internazionale, probabilmente non avrai la stessa copertura sanitaria o assicurazione.
Per compensare ciò, è meglio usare Uber o Lyft per le tue esigenze di condivisione dei viaggi, specialmente se viaggi in un gruppo numeroso.
Se sei più vicino a casa, puoi anche noleggiare un'auto. Kayak.com è un sito Web che ti aiuta a trovare i noleggi auto in base alla data e alla posizione.
Scarica: Uber per Android | iOS (gratuito)
Scarica: Lyft per Android | iOS (gratuito)
9. Usa Restaurant Apps come Zomato
Nutrire un grande gruppo può essere difficile, sia per il tablespace che per il budget. Di solito costa di più andare in un ristorante come gruppo. C'è anche la lunga attesa di arrivare a un tavolo e diverse esigenze dietetiche da considerare.
Fortunatamente, ci sono molte app di ristoranti che rendono più semplice la pianificazione di un viaggio di gruppo. Uno dei nostri preferiti personali è Zomato, che consente di cercare ristoranti nelle vicinanze in base a valutazione, popolarità, prezzo, tipo di pasto e cucina (ad esempio American VS International).
C'è anche Uber Eats, per consegnare cibo direttamente al tuo hotel o Airbnb.
Scarica: Zomato per Android | iOS (gratuito)
Scarica: Uber Eats per Android | iOS (gratuito)
10. Trova le offerte last minute su HotelTonight
Infine, se Airbnb non è il tuo stile o hai lasciato i tuoi alloggi all'ultimo minuto, è meglio usare altre app dell'hotel per pianificare una vacanza di gruppo. HotelTonight è un'app e un motore di ricerca per alloggi last minute.
Scarica: HotelTonight per Android | iOS (gratuito)
Pianifica la tua vacanza di gruppo senza stress
È importante notare che quando pianifichi una vacanza di gruppo a volte le cose possono e vanno male: ci sono così tante variabili da tenere in considerazione. Tuttavia, la pianificazione non deve essere complicata. Se usi questi strumenti e le tue capacità organizzative per pianificare un viaggio di gruppo, ti divertirai moltissimo con i tuoi amici.
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