Come unire i file PST di Microsoft Outlook: 5 semplici metodi
Annuncio pubblicitario
Il file PST di Microsoft Outlook contiene tutti i dati per la tua casella di posta. Se hai più di un account e-mail in Outlook, avrai anche più file PST. Potresti trovarti a dover unire quei file PST multipli per creare un account unificato. Ma come si uniscono più file PST di Outlook?
Perché è necessario combinare i file PST di Outlook?
Buona domanda. Perché dovresti combinare più file PST di Outlook? Esistono diversi casi in cui la combinazione di file PST esistenti in un nuovo file di dati è la migliore linea di azione:
- Unione di più account precedenti
- Combinazione di lavoro e account sociali
- Creazione di backup di account esistenti
- Ricezione di file da un team o da un membro della famiglia
- Migrazione verso un servizio o uno scambio diverso
Questo è solo una manciata di ragioni per cui unisci file PST. Sono sicuro che puoi pensare a più casi d'uso.
1. Combina i file PST di Outlook in Outlook
È possibile combinare più file PST di Outlook (acronimo di Personal Storage Table ) all'interno di Outlook. La combinazione di file PST in Outlook è un'attività rapida che funziona con tutte le versioni di Outlook dal 2007 fino all'ora corrente. È un processo in due fasi.
Innanzitutto, crei un nuovo file PST vuoto. Quindi importare i file PST esistenti. Ecco come funziona.
- Seleziona la scheda Home, quindi Nuovi elementi> Altri elementi> File di dati di Outlook . Dai un nome al tuo file di dati vuoto e salvalo.
- Ora vai su File> Apri ed esporta> Importa> Importa da un altro programma o file . Nella schermata successiva, seleziona File di dati di Outlook (.pst) .
- Passare al file PST che si desidera importare. Ora hai la possibilità di sostituire file duplicati, consentire la creazione di duplicati o rifiutare l'importazione di file duplicati. La tua scelta qui dipende dai file PST che stai importando. In questo esempio, selezionare Non importare duplicati . (Ricorda che hai bisogno della password per ogni file PST che stai importando.)
- Una volta completata l'importazione, è possibile riavviare il processo per importare tutti i file PST desiderati in un singolo nuovo file PST.
Guarda come è stato facile. Ecco altre 10 fantastiche funzionalità di Outlook che non stai utilizzando 10 funzioni nascoste di Microsoft Outlook utilizzate raramente 10 funzionalità nascoste di Microsoft Outlook utilizzate raramente Microsoft Outlook ha moltissime funzionalità. Usa queste funzionalità di Outlook meno conosciute e migliora il tuo flusso di lavoro e-mail Leggi di più!
2. Unisci file PST
Unisci file PST è uno strumento gratuito che puoi utilizzare per unire più file PST contemporaneamente. Unisci file PST si basa sul processo di unione manuale PST nella sezione precedente, che consente di effettuare una selezione completa.
Ad esempio, Unisci file PST consente di filtrare l'unione PST in base al tipo di cartella, ad esempio importando solo contatti o cartelle del calendario da file PST diversi.
Unisci file PST è gratuito per uso non commerciale. Tuttavia, "non funzionerà in un ambiente di dominio". Questo perché Merge PST Files è un prodotto sviluppato da ReliefJet Essentials, che è uno strumento di gestione di Outlook premium.
Scarica : Unisci file PST per Windows (gratuito)
3. ReliefJet Essentials per Microsoft Outlook
Dallo strumento gratuito allo strumento premium. Qual è la differenza? Bene, ReliefJet Essentials per Microsoft Outlook racchiude tutte le funzionalità del programma gratuito Merge PST Files, ma hai anche una vasta gamma di strumenti aggiuntivi di Outlook.
Ad esempio, ReliefJet Essentials ti consente di:
- Importa ed esporta qualsiasi elemento di Outlook
- Esporta i tuoi contatti in formato vCard
- Trova, rimuovi o sposta elementi e allegati di Outlook duplicati, con rapporti su eventuali duplicati
- Estrarre indirizzi e-mail e URL dalle intestazioni e dal testo dei messaggi e-mail
E anche un vasto elenco di strumenti extra. Questo insieme alla possibilità di unire o unire più file PST contemporaneamente.
Per quanto riguarda gli strumenti, ReliefJet Essentials racchiude sicuramente qualcosa in più della maggior parte. La versione Premium viene venduta a $ 49, 95 per un singolo sistema, inclusa ogni utility ReliefJet Essential. Tuttavia, offrono anche una licenza Single Utility per $ 14, 95. La licenza Single Utility ti consente di installare una singola utility - in questo caso, PST Merge - sul tuo sistema.
Scarica: Relief Jet Essentials per Windows (gratuito) | Windows ($ 14, 95 Single Utility) | Windows ($ 49, 95 Licenza personale)
4. Unione PST Datavare Outlook
Datavare è uno strumento di unione PST Outlook freemium. La versione gratuita ha una significativa limitazione; puoi unire solo due file PST contemporaneamente. In questo, la versione gratuita è simile a unire manualmente il tuo PST o usando lo strumento gratuito Unisci file PST sopra.
La licenza premium include alcuni vantaggi di unione PST, in particolare unendo più di due file PST contemporaneamente. È possibile utilizzare diversi file PST di grandi dimensioni e unirli rapidamente. Puoi anche scegliere vari file da ciascun file PST da unire in un nuovo file PST, un'altra utile funzionalità.
Scarica: Outlook PST Merge per Windows (gratuito) | Windows ($ 29 Licenza personale)
5. Stellar Merge Mailbox for Outlook
Stellar Merge Mailbox for Outlook è un altro strumento freemium. Ancora una volta, la versione gratuita di Stellar Merge Mailbox ti limita a unire due file PST contemporaneamente.
Stellar si distingue tra gli strumenti freemium per un paio di motivi. Uno, l'interfaccia utente è molto facile da usare e appare più "moderna" di alcune delle alternative. In secondo luogo, la versione premium ti consente di unirti ai tuoi PST, piuttosto che unirli.
Invece di aggiungere interi file PST in un unico nuovo grande PST, è possibile aggiungere PST come struttura di cartelle separata. Comodo se hai strutture di file esistenti dettagliate che non vuoi perdere durante la creazione del tuo nuovo PST.
Inoltre, Stellar Merge Mailbox unirà i file PST protetti da password senza richiedere una password. Sarà comunque necessaria la password per accedere ai file all'interno del nuovo PST, ma è possibile effettuare l'unione.
Scarica: Stellar Merge Mailbox per Windows (gratuito) | Windows ($ 39 Licenza personale)
Unione di PST di Outlook, il modo più semplice
Esistono cinque metodi per combinare i file PST di Outlook. L'opzione manuale è di base ma fa il lavoro. Può richiedere molto tempo se hai numerosi file PST che devono essere uniti.
Se hai un vasto arretrato di file PST da unire, considera una delle opzioni premium. Stellar Merge viene fornito con un'interfaccia utente decente e alcune impostazioni utili, mentre ReliefJet Essentials racchiude tutto e di più in un unico pacchetto (anche se a un prezzo leggermente più alto).
Trascorrere tutto il tempo in Outlook? Ecco gli strumenti per semplificare la vita di Outlook 5 Migliori strumenti per Microsoft Outlook 5 Migliori strumenti per Microsoft Outlook Ti manca una funzionalità in Microsoft Outlook? Ecco gli strumenti di Outlook che aggiungono utili funzionalità o forniscono un rapido accesso alle sue impostazioni e funzionalità. Leggi di più .
Ulteriori informazioni su: Desktop Email Client, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft Office Tips, Microsoft Outlook.
