Questa guida spiega come ridurre le dimensioni di un PDF e ridurne manualmente le dimensioni utilizzando semplici programmi e strumenti.

Come comprimere un PDF, ridurre la dimensione del file e ridurlo

Annuncio pubblicitario I file PDF possono essere eccessivamente grandi. Fortunatamente, ci sono molti programmi facili da usare che possono tagliare un PDF di grandi dimensioni in qualcosa di più facile da inviare via e-mail e condividere online. Ecco quattro opzioni che descrivono come comprimere un file PDF e ridurlo.

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I file PDF possono essere eccessivamente grandi. Fortunatamente, ci sono molti programmi facili da usare che possono tagliare un PDF di grandi dimensioni in qualcosa di più facile da inviare via e-mail e condividere online. Ecco quattro opzioni che descrivono come comprimere un file PDF e ridurlo.

Come ridurre un PDF

  1. Strumenti PDF di terze parti
  2. Strumenti PDF del browser
  3. Strumenti di Windows PDF
  4. Strumenti per Mac PDF

1. Strumenti PDF di terze parti

Adobe Acrobat PDF Optimizer (multipiattaforma)

adobe-pdf-Optimizer

Se hai Adobe Acrobat installato sul tuo computer, c'è uno strumento all'interno dell'applicazione chiamato "Ottimizzatore PDF". Questo è uno dei modi migliori e più semplici per ridurre un documento PDF.

Per arrivare a questo, apri il tuo PDF in Acrobat, fai clic su Strumenti> Ottimizza PDF . Una barra degli strumenti con alcune opzioni apparirà appena sopra il PDF.

Se si fa clic su Riduci dimensioni, Acrobat applicherà le impostazioni predefinite al file per tentare di ridurne le dimensioni.

Se fai clic su Ottimizzazione avanzata, avrai più opzioni per assicurarti di mantenere la qualità di cui hai bisogno. A tale scopo, nella finestra Ottimizzazione avanzata, fai clic su Controlla utilizzo spazio e sarai in grado di vedere quanto spazio occupa ogni tipo di elemento all'interno del file.

PDF Compressor (Windows)

PDF Compressor (versione gratuita)

Per facilità d'uso e la possibilità di comprimere in blocco un gran numero di PDF contemporaneamente, PDF Compressor è un'ottima scelta che abbiamo trattato in precedenza. Questo programma non solo può comprimere migliaia di PDF alla volta, ma può anche ridurre i PDF crittografati e protetti.

Inoltre, questa compressione è senza perdita, il che significa che la qualità è mantenuta, nonostante le dimensioni del file siano inferiori.

4Dots Free PDF Compress (Windows)

FreePDF-compress

Questa applicazione freeware ti consente di comprimere PDF singoli o multipli in un colpo solo. Puoi anche comprimere intere cartelle di PDF con pochi clic del mouse, anche se i PDF sono protetti da password.

Dopo aver selezionato i file da comprimere (è supportato il trascinamento della selezione), selezionare la posizione in cui si desidera salvare i file più piccoli. Premi Compress e lo strumento farà tutto il lavoro per te.

Compressore PDF gratuito (Windows)

Compressore PDF gratuito

Questo software completamente gratuito è anche estremamente semplice da usare. Seleziona il file che desideri ridurre, premi Comprimi, quindi salva il file più piccolo.

Inoltre, puoi scegliere tra cinque livelli di compressione, a seconda di come desideri utilizzare il file:

  • Bassa risoluzione (72 dpi), ideale solo per la visualizzazione dello schermo
  • Media risoluzione (150 dpi), ideale per un ebook
  • Alta risoluzione (300 dpi), ideale per la stampa
  • Prestampa (300 dpi), ideale per la prestampa, compresa la conservazione del colore
  • Predefinito, ideale per un'ampia varietà di usi

2. Strumenti PDF del browser

SmallPDF

smallpdf

Non è nemmeno necessario un account per utilizzare SmallPDF. Basta andare sul sito, aggiungere il file e fare clic su Comprimi PDF . È quindi possibile trascinare il PDF sulla pagina, individuare il file sul disco rigido o importare il PDF da Google Drive o Dropbox. Il file verrà quindi compresso automaticamente. Basta fare clic sul pulsante di download per salvare il nuovo file sul disco rigido.

Sei in grado di comprimere due file all'ora gratuitamente. Se vuoi di più, dovrai passare alla versione premium.

La qualità del file compresso non sarà inferiore a 144 dpi. Questo dovrebbe rendere la maggior parte dei PDF abbastanza piccoli da essere caricati o inviati via e-mail senza problemi. E se sei preoccupato per la sicurezza, il file viene eliminato dai server SmallPDF dopo un'ora.

NeeviaPDF

neeviapdf

Se desideri un maggiore controllo sulla qualità del tuo PDF compresso, prova NeeviaPDF di DocuPub (per file di dimensioni inferiori a 10 MB).

Per semplificare le cose, puoi scegliere una delle preimpostazioni, che vanno dalla compressione bassa (per una qualità dell'immagine superiore) alla compressione massima (per una qualità dell'immagine inferiore). Ti viene anche data la possibilità di eliminare alcuni elementi dal tuo PDF. Ciò include elementi come moduli, annotazioni ed etichette di pagina, che possono aumentare inutilmente le dimensioni del file.

La quantità di PDF originale che vuoi scartare dipende da quanto spazio devi veramente risparmiare.

3. Strumenti PDF di Windows

Windows 10 include infine un'opzione per stampare su PDF. Tuttavia, funzionalità avanzate, come la modifica della qualità e delle dimensioni di un documento, non fanno parte di questa funzione. Nel frattempo, molte stampanti PDF consentono di scegliere le impostazioni di qualità e compressione, che possono influenzare notevolmente le dimensioni dei file PDF.

Gli strumenti evidenziati di seguito richiedono che GhostScript sia in grado di visualizzare e gestire i PDF.

FreePDF

FreePDF è una classica stampante PDF 7 I migliori strumenti per stampare su PDF 7 I migliori strumenti per stampare su PDF Non una singola versione di Windows include una soluzione nativa di stampa su PDF. Quindi qual è la migliore alternativa? Abbiamo verificato 8 delle opzioni più popolari per scoprirlo. Leggi di più e lo evidenziamo qui perché ti consente di creare i tuoi profili di compressione. Una volta installato (ricorda che è necessario GhostScript), lo troverai elencato come parte delle tue stampanti Windows.

Per ridurre le dimensioni di un documento PDF con FreePDF, aprilo, premi Ctrl + P per avviare la finestra di dialogo di stampa, scegli FreePDF come stampante, fai clic su OK e attendi che venga visualizzata la finestra di dialogo di FreePDF. Qui puoi scegliere tra tre profili PDF preimpostati, tra cui eBook, alta qualità e media qualità.

FreePDF-PDF-profili

Per creare un profilo PDF personalizzato, fai clic su Modifica configurazione in alto a destra, scegli Profili, fai clic su Nuovo e personalizza le opzioni disponibili nella finestra dell'editor del profilo . È possibile modificare la qualità generale del PDF, regolare la risoluzione predefinita per le immagini all'interno di un PDF o aggiungere una filigrana ai PDF.

FreePDF-profilo-editore

Il profilo di qualità media predefinito ha compresso un documento PDF scansionato da 10 MB a un file PDF da 1, 7 MB con una perdita di qualità accettabile.

IrfanView

IrfanView è un visualizzatore di immagini leggero e ricco di funzionalità per Windows. Viene fornito con una gamma di plug-in 6 fantastici plugin IrfanView per migliorare questo semplice editor di immagini 6 fantastici plugin IrfanView per migliorare questo semplice editor di immagini Altre informazioni che lo trasformano in uno strumento versatile, ad esempio per convertire le immagini in diversi tipi di file, aggiungere filigrane a le tue foto e le immagini di processo batch Come scattare una schermata e elaborare le immagini in batch con IrfanView Come scattare una schermata e elaborare le immagini in batch con IrfanView Altre informazioni. Ha anche qualità di stampa PDF, anche se non nel senso classico.

Prima di poter visualizzare i file PDF con IrfanView, è necessario installare GhostScript. Quindi, quando tenti di salvare il tuo PDF di grandi dimensioni come file PDF nuovo e più piccolo, vedrai una finestra Impostazioni PDF accanto alla finestra di dialogo Salva PDF come ... In Generale, potrebbe essere necessario impostare l' anteprima del PDF durante l'operazione di salvataggio su non necessaria, quindi è possibile selezionare immediatamente le impostazioni. Quindi è possibile regolare le impostazioni di compressione come mostrato di seguito.

IrfanView-PDF-impostazioni

Nel mio test, ho scelto la qualità media per tutti i tipi di immagine e ho potuto ridurre le dimensioni di un documento PDF scansionato da 10 MB a meno di 1 MB. Il risultato è stato visibilmente sfocato, ma perfettamente leggibile.

4. Strumenti PDF per Mac

Filtro PDF

comprimere-pdf-mac

Se aggiorni regolarmente il sistema operativo del tuo Mac, dovresti essere in grado di ridurre il PDF senza installare nuove app. Questa è una fantastica funzionalità di OS X che molte persone non conoscono.

Innanzitutto, apri il tuo PDF in anteprima. Di solito puoi semplicemente fare doppio clic sul file, ma se hai un lettore PDF come Adobe Reader installato, ti consigliamo di fare clic con il pulsante destro del mouse> Apri con> Anteprima ). Quindi fai clic su File> Esporta e, nella casella a discesa Filtro al quarzo, seleziona Riduci dimensioni file .

Funziona solo con file PDF di grandi dimensioni. Prova a farlo con un PDF molto piccolo (meno di pochi MB) e questi potrebbero effettivamente aumentare di dimensioni.

PDF Squeezer

pdfsqueezer

Oltre al semplice processo sopra descritto, non c'è davvero molta scelta per strumenti di compressione PDF affidabili e gratuiti per gli utenti Mac. Se vuoi controllare la qualità dell'output, ecc. Dei tuoi PDF compressi, la soluzione migliore è scaricare un'app come PDF Squeezer ($ 5, 99).

Questa è un'app relativamente economica che ti consente di scegliere tra varie impostazioni di compressione predefinite o di scegliere la tua. È inoltre possibile elaborare in batch più file contemporaneamente (inclusi i file crittografati).

Come riduci un PDF?

Questo è solo l'inizio di ciò che puoi fare con i tuoi PDF. Dalla lettura del testo all'interno delle immagini e la scansione dei file alla ricerca di malware, alla conversione di PDF in altri formati e allo sblocco di PDF protetti da password, puoi trovare lo strumento PDF perfetto per aiutarti.

Sia che tu abbia a che fare con PDF interattivi o e-book di grandi dimensioni, i PDF possono finire per essere sorprendentemente grandi. Ciascuno degli strumenti sopra dovrebbe aiutare a ridurre quei file a dimensioni molto più gestibili.

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